Automatické doplňování dat v Excelu je užitečný nástroj, který lze použít k rychlému a snadnému vkládání dat do tabulek. Tato příručka poskytuje ucelený přehled o tom, jak automaticky vyplňovat data v aplikaci Excel. Zabývá se tím, jak nastavit automatické doplňování dat, jak používat funkci automatického doplňování dat k rychlému vkládání dat a některými tipy a triky pro efektivní používání funkce automatického doplňování dat.
Prvním krokem při používání funkce automatického doplňování dat v aplikaci Excel je nastavení této funkce. To vyžaduje několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete tabulku v aplikaci Excel a klepněte na kartu „Soubor“. Poté klikněte na tlačítko „Možnosti“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Upřesnit“. V části „Možnosti úprav“ zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit automatické doplňování hodnot buněk“ a klikněte na tlačítko „OK“. Tím povolíte automatické doplňování dat v aplikaci Excel.
Jakmile je funkce automatické populace povolena, lze ji použít k rychlému vkládání dat do tabulek. K tomu stačí označit buňku nebo buňky, které je třeba vyplnit daty, a zadat několik prvních písmen měsíce, dne nebo roku. Aplikace Excel pak automaticky doplní zbytek data.
Funkci automatického zalidňování v aplikaci Excel lze použít k rychlému zadávání dat do tabulek, ale existuje několik tipů a triků, které mohou pomoci tento proces ještě zefektivnit. Za prvé, pro dlouhé rozsahy dat může být efektivnější použít funkci automatického doplňování namísto ručního zadávání každého data. Navíc, pokud tabulka obsahuje řadu dat, která mají stejný vzorec, lze funkci automatického vyplňování použít k rychlému vyplnění celé řady.
Přestože je funkce automatického vyplňování v aplikaci Excel obecně spolehlivá, může se vyskytnout několik běžných problémů. Pokud funkce automatického zalidňování nefunguje, může být nutné vymazat mezipaměť v aplikaci Excel. To provedete tak, že otevřete tabulku a klepnete na kartu „Data“. Poté klikněte na ikonu „Vymazat“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Vymazat vše“. Tím byste měli vymazat mezipaměť v aplikaci Excel a zapnout funkci automatického zalistování.
Kromě funkce automatického zalidňování nabízí aplikace Excel také řadu dalších funkcí data, které lze použít k rychlému a snadnému zadávání dat. Například funkci „Dnes“ lze použít k vyplnění aktuálního data v buňce. Kromě toho lze funkci „Datum“ použít k vložení určitého data do buňky.
Při práci s daty v tabulkách je důležité data správně formátovat, aby byla zobrazena v požadovaném formátu. Za tímto účelem vyberte buňky obsahující data a poté klepněte na kartu „Domů“. Poté klikněte na ikonu „Číslo“ a z rozevírací nabídky vyberte požadovaný formát data.
V závěru této příručky naleznete ucelený přehled o tom, jak automaticky vyplňovat data v aplikaci Excel. Zabývá se tím, jak nastavit automatické doplňování dat, jak používat funkci automatického doplňování k rychlému zadávání dat a některými tipy a triky pro efektivní používání funkce automatického doplňování. Dále vysvětluje, jak používat další funkce data v aplikaci Excel a jak správně formátovat data v tabulkách. Dodržování těchto kroků zajistí rychlé a přesné vyplňování dat v aplikaci Excel.