Nábor je proces výběru nejlepšího kandidáta na pracovní pozici. Pro efektivní identifikaci ideálního kandidáta je důležité vytvořit strukturované otázky pro pohovor. Otázky při strukturovaném pohovoru pomáhají objektivně posoudit zkušenosti, dovednosti a kvalifikaci kandidáta a umožňují lépe pochopit, jak kandidát zapadne do kultury organizace.
Před zahájením pohovoru je důležité se na něj náležitě připravit, abyste zajistili jeho úspěšný průběh. To zahrnuje brainstorming možných otázek, průzkum informací o kandidátovi a ujištění se, že prostředí pohovoru je příznivé pro efektivní dialog.
Vytvoření osnovy pohovoru pomáhá uspořádat a strukturovat jednání. Měla by obsahovat časový plán pohovoru, otázky, které budete klást, a témata, která budete probírat.
Popis práce by měl sloužit jako vodítko pro tvorbu otázek pro pohovor. Měl by obsahovat otázky, které pomohou posoudit zkušenosti, kvalifikaci a dovednosti uchazeče, které jsou pro danou pozici vyžadovány.
Otázky s otevřeným koncem umožňují uchazeči vyjádřit své myšlenky a názory. To umožní nahlédnout do jeho myšlenkového procesu a způsobu, jakým přistupuje k řešení problémů.
Při sestavování otázek pro pohovor je důležité věnovat pozornost odpovědím kandidáta. To pomůže identifikovat jeho silné a slabé stránky a také naznačit oblasti, které je třeba dále prozkoumat.
Při sestavování otázek pro pohovor je důležité zvážit, jak budete postupovat v případě, že uchazeč neposkytne uspokojivou odpověď. Následné otázky by měly být formulovány tak, aby dále zkoumaly zkušenosti a kvalifikaci uchazeče.
Na konci pohovoru je důležité uzavřít sezení shrnutím témat, která jste probrali, a poděkovat kandidátovi za jeho čas. To pomůže vytvořit pozitivní dojem a připravit půdu pro úspěšné výběrové řízení.
1. Povězte mi o situaci, kdy jste museli řídit obtížného zaměstnance.
2. Jaké jsou nejnáročnější aspekty vedení zaměstnanců?
3. Co vás motivuje při řízení zaměstnanců?
4. Jaké jsou vaše strategie pro jednání s obtížnými zaměstnanci?
5. Co se vám na vedení zaměstnanců líbí nejvíce?
6. Jaké jsou některé z vašich nejméně oblíbených věcí při řízení zaměstnanců?
Strukturovaný pohovor je pohovor, při kterém tazatel pokládá každému uchazeči stejné otázky v předem stanoveném pořadí. Tento typ pohovoru je navržen tak, aby od každého kandidáta získal srovnatelné informace, a tazatel tak mohl odpovědi snadněji porovnávat a konfrontovat.
Při plánování strukturovaného pohovoru se tazatel nejprve rozhodne, jaké dovednosti nebo vlastnosti chce u kandidátů posoudit. Poté vytvoří seznam otázek, které mu pomohou posoudit schopnosti jednotlivých kandidátů v těchto oblastech. Otázky by měly být konkrétní a zaměřené na konkrétní příklady nebo scénáře. Vedoucí pohovoru by měl mít také předem připravenou bodovací rubriku, aby mohl snadněji porovnat odpovědi kandidátů.
Při formulování otázek pro pohovor je třeba mít na paměti několik věcí. Zaprvé se musíte ujistit, že otázky, které kladete, jsou relevantní pro danou pracovní pozici. Za druhé se chcete vyhnout otázkám, které by mohly potenciálně diskriminovat určité skupiny osob. A nakonec se ujistěte, že vaše otázky jsou jasné a stručné a že z nich vyplývají informace, které hledáte.
Existují tři typy struktury pohovoru: sekvenční, funkční a behaviorální struktura pohovoru.
Sekvenční struktura pohovoru je nejběžnějším typem struktury pohovoru. Při tomto typu pohovoru tazatel klade uchazeči řadu otázek v předem stanoveném pořadí. Vedoucí pohovoru může požádat uchazeče o upřesnění některých odpovědí, ale obecně jsou otázky kladeny ve stejném pořadí všem uchazečům.
Funkční struktura pohovoru je méně častá než sekvenční struktura pohovoru. Při tomto typu pohovoru se tazatel ptá uchazeče na řadu otázek týkajících se jeho dovedností a zkušeností v konkrétních oblastech. Vedoucí pohovoru může uchazeče požádat, aby uvedl příklady své práce v těchto oblastech.
Behaviorální struktura pohovoru je nejméně častá ze všech tří typů struktury pohovoru. Při tomto typu pohovoru se tazatel ptá uchazeče na řadu otázek týkajících se jeho chování v konkrétních situacích. Vedoucí pohovoru může uchazeče požádat, aby uvedl příklady svého chování v těchto situacích.
Dobře strukturovaná otázka je taková, která je jasná a stručná a obsahuje všechny informace, které tazatel potřebuje k pochopení odpovědi. Dobře strukturovaná otázka bude také dostatečně konkrétní, aby na ni bylo možné snadno odpovědět.