Složky lidských zdrojů jsou pro organizace nezbytné. Jsou to ucelené sbírky dokumentů, které slouží k ukládání důležitých informací o zaměstnancích, například záznamů o jejich výkonech a školeních. V tomto článku se budeme zabývat obsahem složek lidských zdrojů a jejich přínosem pro organizace.
Nejdůležitějšími dokumenty, které se nacházejí ve složce lidských zdrojů, jsou personální záznamy. Tyto dokumenty poskytují komplexní záznam o výkonnosti a pracovní historii zaměstnance, včetně jeho pracovní pozice, platu a data nástupu. Tyto informace jsou pro organizace nezbytné, protože je lze použít k hodnocení výkonu zaměstnance a k přijímání důležitých rozhodnutí.
Dalším důležitým dokumentem, který se nachází v personálních složkách, jsou hodnocení zaměstnanců. Tato hodnocení se obvykle provádějí jednou ročně a slouží k posouzení výkonu zaměstnance a určení oblastí, které je třeba zlepšit. Hodnocení jsou také důležitá pro rozhodování o povýšení a zvýšení platu.
Záznamy o školeních jsou rovněž důležitými dokumenty, které lze nalézt ve složkách lidských zdrojů. Záznamy o školení dokumentují všechna školení a rozvoj, kterými zaměstnanec prošel, a umožňují organizacím identifikovat oblasti, ve kterých zaměstnanci potřebují další školení a rozvoj.
Záznamy o docházce jsou rovněž důležitými dokumenty, které lze nalézt ve složkách lidských zdrojů. Tyto záznamy dokumentují docházku zaměstnance, včetně dnů volna, dnů nemoci a dovolené. Tyto informace jsou pro organizace důležité, protože je lze použít k posouzení výkonnosti zaměstnance a dodržování zásad.
Hodnocení výkonnosti jsou také důležité dokumenty, které se nacházejí ve složkách lidských zdrojů. Tyto posudky se obvykle vypracovávají jednou ročně a poskytují hloubkové hodnocení výkonu a úspěchů zaměstnance. Posudky výkonnosti jsou pro organizace důležité, protože mohou být použity při rozhodování o povýšení a zvýšení platu.
Informace o výhodách a pojištění jsou rovněž důležitými dokumenty, které lze nalézt ve složkách lidských zdrojů. Tyto dokumenty poskytují přehled o zaměstnaneckých výhodách a pojistném krytí, včetně zdravotního pojištění, pojištění zubů a zraku. Tyto informace jsou pro organizace důležité, protože pomáhají zajistit, aby zaměstnanci měli potřebné krytí.
Příručky pro zaměstnance jsou rovněž důležitými dokumenty, které lze nalézt ve složkách lidských zdrojů. Tyto příručky poskytují podrobný přehled zásad a postupů organizace, včetně informací o benefitech, kodexu chování a bezpečnosti práce. Tyto informace jsou pro organizace nezbytné, protože pomáhají zajistit, aby zaměstnanci znali svá práva a povinnosti.
Souhrnně lze říci, že složky týkající se lidských zdrojů jsou pro organizace nezbytné. Jsou to ucelené sbírky dokumentů, které slouží k uchovávání důležitých informací o zaměstnancích, jako jsou záznamy o jejich výkonech a školeních. Tento článek se zabýval obsahem personálních složek a jejich přínosem pro organizace.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob organizace personálních složek se bude lišit v závislosti na konkrétních potřebách vaší organizace. Některé tipy, jak efektivně organizovat složky HR, však zahrnují:
– Vytvořte takovou strukturu složek, ve které se lze snadno orientovat a která má pro vaši organizaci smysl.
– Jasně a důsledně označte složky, aby každý v organizaci věděl, kde najde to, co potřebuje.
– Ukládejte dokumenty tak, abyste je mohli v případě potřeby snadno vyhledat a aktualizovat.
– Využívejte digitální nástroje a systémy, které vám pomohou spravovat a organizovat personální dokumenty a informace.
Složka HR je místo, kde jsou uloženy dokumenty týkající se lidských zdrojů. Může jít o dokumenty, jako jsou popisy pracovních míst, příručky pro zaměstnance a zásady a postupy. Složka HR se obvykle nachází v hlavním souborovém systému společnosti.
Složka zaměstnance obvykle obsahuje následující položky:
1. Osobní údaje – mohou zahrnovat jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a číslo sociálního pojištění zaměstnance.
2. Historie zaměstnání – může zahrnovat seznam předchozích zaměstnavatelů, data zaměstnání a pracovní pozice.
3. Vzdělání a školení – mohou zahrnovat seznam navštěvovaných škol, získané tituly a certifikáty a příslušné vzdělávací kurzy.
4. Dovednosti související s danou prací – může zahrnovat seznam dovedností relevantních pro současnou nebo požadovanou pozici zaměstnance.
5. Hodnocení pracovního výkonu – může zahrnovat pravidelné hodnocení ze strany nadřízeného zaměstnance, jakož i jakékoli formální hodnocení pracovního výkonu.
6. Informace o platu – mohou zahrnovat současný plat zaměstnance i případnou platovou historii.
7. Informace o výhodách – mohou zahrnovat seznam výhod, na které má zaměstnanec nárok, jakož i veškerou příslušnou dokumentaci.
8. Různé – sem mohou patřit jakékoli další informace týkající se zaměstnance, například výsledky prověrky trestní bezúhonnosti nebo zdravotní záznamy.