Časové karty jsou nezbytnou součástí každého systému řízení zaměstnanců. Poskytují způsob přesného sledování docházky a pracovní doby zaměstnanců. Existují dva základní typy časových karet: děrné a průtahové. Každý typ má své výhody a nevýhody. V tomto článku je porovnáme a probereme jejich výhody a nevýhody.
Děrné štítky jsou tradiční metodou sledování pracovní doby. Jsou jednoduché a snadno použitelné a lze je používat s minimálním zaškolením. Děrovací časové karty jsou také relativně levné, což z nich činí atraktivní volbu pro malé podniky.
Hlavní nevýhodou děrných štítků je, že mohou být náchylné k podvodům. Zaměstnanci mohou snadno děrovat za jiné zaměstnance nebo děrovat pozdě či dříve a tvrdit, že odpracovali více hodin, než ve skutečnosti. To může vést k nepřesnostem v záznamech na kartách pracovní doby.
Průtahové časové karty nabízejí ve srovnání s děrnými štítky vyšší přesnost a bezpečnost. Časové karty Swipe používají magnetický proužek nebo čárový kód, který lze rychle a přesně přečíst. Díky tomu je pro zaměstnance obtížnější dopustit se podvodu.
Hlavní nevýhodou swipe časových karet jsou náklady. Swipe time cards jsou dražší než punch time cards, takže pro malé podniky nemusí být atraktivní volbou. Navíc swipe časové karty vyžadují specializovaný hardware, jako jsou čtečky karet, což může rovněž zvýšit náklady.
Průchozí časové karty jsou obecně mnohem levnější než průtahové časové karty. Balení 1000 kusů děrných časových karet může stát kolem 20 USD, zatímco čtečka swipe časových karet a software pro čtení karet může stát 300 USD a více. Proto je důležité, aby podniky při rozhodování, který typ časových karet budou používat, zvážily svůj rozpočet a potřeby.
Průtahové časové karty jsou obecně přesnější než průchodové, protože jsou méně náchylné k podvodům. Oba typy časových karet však lze použít k přesnému sledování docházky a pracovní doby zaměstnanců.
Děrovací časové karty jsou jednodušší a snadněji použitelné než přehledové časové karty, protože nevyžadují žádný specializovaný hardware ani software. Průtahové časové karty vyžadují specializovaný hardware, například čtečky karet, a mohou vyžadovat další školení zaměstnanců.
Děrovací i stírací časové karty mají své výhody i nevýhody. Punčové časové karty jsou levnější, ale náchylnější k podvodům. Průtahové časové karty jsou bezpečnější, ale dražší. V konečném důsledku by podniky měly při rozhodování o tom, který typ časové karty budou používat, zvážit svůj rozpočet a potřeby.
Na tuto otázku neexistuje jediná jednoznačná odpověď, protože nejlepší software časových hodin pro zaměstnance se bude lišit v závislosti na konkrétních potřebách a preferencích vaší firmy. Mezi oblíbené možnosti softwaru časových hodin pro zaměstnance však patří Tsheets, Timesheets.com a When I Work.
Časová děrná štítková karta je fyzická karta, kterou zaměstnanec používá k přihlašování a odhlašování z práce. Karta se obvykle vkládá do časových hodin, které ji opatří razítkem s datem a časem. Děrovací kartu pak lze použít ke sledování odpracovaných hodin zaměstnance.
Doba průchodu je čas, kdy zaměstnanec začíná svůj pracovní den. Obvykle se to děje tak, že se přihlásí na hodinách nebo v systému evidence pracovní doby. Čas, který zaměstnanec odpracuje, lze použít ke sledování jeho odpracovaných hodin a také k výpočtu jeho mzdy.
Děrovací karty jsou typem systému měření času, který byl kdysi oblíbený v továrnách a na jiných pracovištích. Zaměstnanci děrovali kartu při příchodu do práce a pak znovu při odchodu a sledoval se jejich celkový počet hodin. Dnes se děrné štítky již běžně nepoužívají, protože byly vyvinuty sofistikovanější systémy evidence pracovní doby.
Ano, některé společnosti stále používají děrné štítky ke sledování docházky a pracovní doby zaměstnanců. Ačkoli děrné štítky nejsou tak běžné jako kdysi, stále mohou být efektivním způsobem správy pracovní doby a docházky zaměstnanců.