Pochopení podpisů v aplikaci Outlook:
V aplikaci Outlook je podpis předdefinovaný blok textu, který můžete rychle přidat na konec e-mailové zprávy. Je to skvělý způsob, jak dodat e-mailům osobní nádech a také uvést důležité kontaktní informace. Vytvoření podpisu v aplikaci Outlook je snadné. Jednoduše přejděte do možností aplikace Outlook, vyberte možnost „Podpisy“ a klikněte na tlačítko „Nový“. Odtud můžete zadat text, který chcete do podpisu zahrnout, a přizpůsobit písmo, velikost a barvu. Jakmile budete mít podpis takový, jaký se vám líbí, nezapomeňte jej před ukončením uložit.
2. Nastavení více podpisů: Pokud chcete mít v aplikaci Outlook více podpisů, je to jednoduchý proces. 2. Nejprve budete muset vytvořit každý podpis zvlášť. K tomu stačí postupovat stejným způsobem, jak je uvedeno výše. Po vytvoření všech podpisů budete muset v aplikaci Outlook nastavit, abyste si mohli vybrat, který z nich bude použit v konkrétním e-mailu. To provedete tak, že v aplikaci Outlook přejdete na možnost „Podpisy“ a vyberete možnost „Zvolit výchozí podpis“. Odtud můžete vybrat, který podpis chcete použít pro nové e-maily, odpovědi a přeposílání.
Pokud máte v aplikaci Outlook více e-mailových účtů, je možné pro každý z nich nastavit jiný podpis. Chcete-li to provést, musíte v aplikaci Outlook opět přejít na možnost „Podpisy“ a vybrat možnost „Zvolit výchozí podpis“. Po zobrazení výzvy můžete pro každý z účtů zvolit jiný podpis.
Uspořádání podpisů v aplikaci Outlook vám pomůže rychle se dostat k podpisu, který potřebujete pro konkrétní e-mail. K tomu můžete použít funkci kategorií aplikace Outlook a seskupit podpisy. Při vytváření podpisu jej jednoduše přiřaďte do určité kategorie. Po zařazení podpisů do kategorií můžete pomocí nabídky „Podpisy“ rychle přejít k tomu, který potřebujete.
5. Automatické vkládání podpisů: Pokud chcete, aby aplikace Outlook automaticky vkládala váš podpis na konec e-mailu, můžete tak učinit nastavením několika pravidel. Nejprve vytvořte pravidlo, které zjistí, kdy je vytvořen nový e-mail. Poté vytvořte pravidlo, které do zprávy vloží váš podpis. Po vytvoření těchto dvou pravidel bude aplikace Outlook schopna automaticky vkládat váš podpis do nových e-mailů.
6. Přizpůsobení podpisů pro různé kontakty: Pokud potřebujete mít pro různé kontakty různé podpisy, můžete to v aplikaci Outlook nastavit. Nejprve budete muset vytvořit pravidlo, které bude zjišťovat, kdy je určitému kontaktu odeslán nový e-mail. Poté můžete vytvořit pravidlo, které vloží příslušný podpis pro daný kontakt. Po vytvoření pravidel bude aplikace Outlook schopna automaticky vložit správný podpis pro každý kontakt.
Pokud chcete do odpovědí automaticky vkládat podpis, můžete tak učinit vytvořením několika pravidel. Nejprve vytvořte pravidlo, které zjistí, kdy je odpověď sestavena. Poté vytvořte pravidlo, které do zprávy vloží váš podpis. Po vytvoření pravidel bude aplikace Outlook schopna automaticky vkládat váš podpis do odpovědí.
8. Vkládání podpisů do přeposílaných zpráv: Stejně jako v případě odpovědí můžete v aplikaci Outlook nastavit automatické vkládání podpisu do přeposílaných zpráv. Za tímto účelem vytvořte pravidlo, které zjistí, kdy je vytvořen forward. Poté vytvořte pravidlo, které do zprávy vloží váš podpis. Po vytvoření těchto dvou pravidel bude aplikace Outlook schopna automaticky vkládat váš podpis do přeposílaných zpráv.
Chcete-li mít v e-mailu více podpisů, musíte pro každý z nich vytvořit nový podpis. To provedete tak, že v e-mailovém klientovi přejdete do nabídky Nastavení a vyhledáte možnost Podpis. Zde budete moci vytvořit nový podpis a přidat jej do e-mailu.
V aplikaci Outlook 365 můžete přidat více podpisů podle následujících kroků:
1. Přejděte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti.
2. Vyberte kartu Pošta.
3. Přejděte dolů do části Podpisy.
4. Klepněte na tlačítko Nový.
5. Zadejte název podpisu a klepněte na tlačítko OK.
6. Do pole Upravit podpis zadejte text podpisu.
7. Chcete-li k podpisu přidat obrázek, klikněte na tlačítko Vložit obrázek.
8. Vyberte obrázek, který chcete použít, a klepněte na tlačítko Vložit.
9. Chcete-li přidat svůj podpis do všech odchozích zpráv, zaškrtněte políčko Automaticky zahrnout můj podpis do zpráv, které odesílám.
10. Chcete-li přidat svůj podpis pouze do zpráv, které vytváříte ve formátu HTML, zaškrtněte políčko Použít tento podpis pouze pro zprávy ve formátu HTML.
11. Klepněte na tlačítko OK.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete ke svému účtu přidat více podpisů. Jedním ze způsobů je použití nástroje pro správu podpisů, například WiseStamp nebo SigBop. Tyto nástroje umožňují vytvářet a spravovat více podpisů z jednoho centrálního místa. Dalším způsobem je vytvoření podpisového souboru, který obsahuje všechny vaše podpisy, a jeho nahrání do e-mailového klienta. Tento způsob se obvykle doporučuje pouze pokročilým uživatelům, protože může být náročný na nastavení a správu.