8. Ochrana tabulkového procesoru
9. Kontrola a aktualizace tabulkového procesoru
Průvodce krok za krokem sledováním nemocenské dovolené pomocí tabulkového procesoru Excel
1. Pochopení základů tabulkového procesoru Excel: Tabulky Excel jsou neuvěřitelně mocným nástrojem pro sledování dat. Tento článek vám pomůže vytvořit tabulku pro sledování nemocenské a poskytne vám základní informace o tom, jak tabulky fungují a jak je používat.
2. Nastavení tabulkového procesoru: Než začnete sledovat svou nemocenskou dovolenou pomocí tabulky, musíte si ji nastavit. V této části probereme, jak vytvořit tabulku a jak se rozhodnout, které buňky a sloupce použít.
3. Shromáždění potřebných údajů: Údaje, které budete potřebovat ke sledování nemocenské, budou záviset na vaší konkrétní situaci. V této části budou probrány typy údajů, které můžete potřebovat, a způsob jejich sběru.
4. Zadávání údajů do tabulky: Jakmile shromáždíte potřebné údaje, budete je muset zadat do tabulky. V této části bude vysvětleno, jak zadávat data a jak používat základní funkce, jako je třídění a filtrování.
5. Formátování buněk: Formátování buněk je důležitou součástí nastavení tabulky. V této části probereme, jak formátovat buňky, včetně toho, jak měnit písmo a velikost písma, jak přidat barvu a jak upravit šířku sloupce.
6. Vytváření vzorců pro výpočet nemocenské: Jakmile budete mít údaje zadané v tabulce, budete muset vytvořit vzorce pro výpočet nemocenské. V této části se dozvíte, jak používat vzorce pro výpočet nemocenské a jak používat funkce jako SUMA a PRŮMĚR.
7. Vytváření grafů a diagramů: Grafy a diagramy jsou skvělým způsobem, jak získat přehled o údajích o pracovní neschopnosti. V této části se dozvíte, jak v aplikaci Excel vytvářet grafy a diagramy a jak je používat k získání přehledu o vašich datech.
8. Ochrana vašeho tabulkového procesoru: Ochrana vaší tabulky je důležitým krokem k zajištění bezpečnosti vašich dat. V této části se dozvíte, jak chránit tabulku heslem a jak omezit přístup k určitým buňkám.
9. Kontrola a aktualizace tabulky: Jakmile se vaše údaje o nemocenské změní, budete muset tabulku zkontrolovat a aktualizovat. V této části bude popsáno, jak revidovat a aktualizovat vaši tabulku a jak používat nástroje, jako jsou PivotTables, k získání dalších informací o vašich datech.
K evidenci dnů dovolené a nemocenské můžete použít aplikaci Excel tak, že si vytvoříte jednoduchou tabulku. Za tímto účelem nejprve vytvořte sloupec pro každý typ dovolené (dovolená, nemocenská atd.) a poté vytvořte řádek pro každého zaměstnance. Do každé buňky zadejte počet dnů dovolené, které zaměstnanec vyčerpal.
Pomocí aplikace Excel můžete také sledovat čerpání dovolené a dnů nemoci. Za tímto účelem vytvořte sloupec pro každý typ dovolené a poté vytvořte řádek pro každého zaměstnance. Do každé buňky zadejte počet dnů dovolené, na které zaměstnanci vznikl nárok.
Chcete-li sledovat čerpané i naběhlé dny, můžete v sešitě aplikace Excel vytvořit dva listy – jeden pro čerpané dny a druhý pro naběhlé dny.
Existuje několik různých způsobů, jak sledovat svou nemocenskou dovolenou. Můžete použít papírový systém, tabulku nebo software pro sledování pracovní doby.
Pokud používáte papírový systém, musíte si vést průběžnou evidenci dnů pracovní neschopnosti. To můžete provést tak, že si povedete samostatný list pracovní neschopnosti nebo si dny pracovní neschopnosti vyznačíte v kalendáři.
Pokud používáte tabulkový procesor, můžete si pro sledování nemocenské vytvořit samostatný list. Nezapomeňte uvést sloupce pro datum, důvod nepřítomnosti a počet dnů, kdy jste byli v pracovní neschopnosti.
Pokud používáte software pro sledování pracovní doby, většina programů má možnost sledovat nemocenskou dovolenou. Obvykle můžete tyto informace přidat při přihlašování a odhlašování na daný den.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel vytvořit šablonu pro sledování dovolené. Jedním ze způsobů je použití předpřipravené šablony, kterou najdete na internetu nebo v aplikaci Excel. Dalším způsobem je vytvořit si vlastní šablonu od začátku.
Pokud chcete použít předpřipravenou šablonu, musíte mít na paměti několik věcí. Zaprvé se musíte ujistit, že je šablona kompatibilní s verzí aplikace Excel, kterou používáte. Za druhé se musíte ujistit, že je šablona správně nastavena pro vaše konkrétní potřeby.
Pokud si chcete vytvořit vlastní šablonu, je třeba zvážit několik věcí. Zaprvé se musíte rozhodnout, jaké informace chcete sledovat. Za druhé musíte určit, jakým způsobem chcete tyto informace sledovat.
Jakmile se rozhodnete, jaké informace chcete sledovat, musíte šablonu nastavit. K tomu budete muset přidat příslušné záhlaví a buňky. Poté budete muset zadat vzorce, které chcete použít k výpočtu informací.
Po nastavení šablony ji můžete použít ke sledování požadovaných informací.
Společnosti obvykle vypočítávají nemocenskou tak, že vynásobí hodinovou sazbu zaměstnance počtem hodin nemocenské, které nasbíral.