8. Dokončení a schválení projektové charty
Úvod do projektových chart
Projektové charty jsou základní dokumenty, které poskytují ucelený přehled o celém projektu a jeho cílech. Pevná projektová charta slouží jako řídicí dokument v průběhu celého projektu a poskytuje jasný plán realizace projektu. Při tvorbě projektové charty je důležité být co nejdůkladnější a nejpodrobnější, aby mohla plně sloužit svému účelu. Tento článek poskytne ucelený návod na vypracování úspěšné projektové charty a nastíní nejdůležitější body, které by měla obsahovat.
Určení rozsahu projektu
Rozsah projektu je hlavním bodem každé projektové charty a měl by být podrobně popsán. To zahrnuje popis cílů projektu a toho, čeho bude dosaženo. Měl by také vysvětlit, jak se bude měřit úspěšnost projektu a zda bude projekt rozdělen na fáze. Rozsah projektu by měl také obsahovat seznam výstupů, které musí být dokončeny, aby byl projekt považován za úspěšný.
Stanovení cílů a úkolů projektu
Cíle a úkoly projektu by měly být jasně stanoveny a definovány v chartě projektu. Tyto cíle a úkoly poskytnou rámec pro vývoj projektu a zajistí, že projekt zůstane na správné cestě. Je také důležité poznamenat, že cíle a úkoly by měly být SMART (specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické a včasné).
Stanovení časového plánu projektu
Časový plán projektu je nedílnou součástí projektové charty a měl by obsahovat data zahájení a ukončení jednotlivých fází projektu. Tato časová osa bude sloužit jako způsob, jak udržet projekt na správné cestě a zajistit, aby byly dodrženy všechny termíny. Měla by také obsahovat podrobný seznam úkolů a milníků, které je třeba splnit, aby byl projekt považován za úspěšný.
Přidělení rolí a odpovědností
Charta projektu by měla obsahovat také podrobný seznam rolí a odpovědností jednotlivých členů týmu zapojených do projektu. Tento seznam by měl obsahovat popis úkolů, za které bude každý člen týmu zodpovědný, a také časový plán pro splnění jednotlivých úkolů. Tím se zajistí, že si každý bude vědom svých jednotlivých rolí a toho, co se od něj očekává.
Definování rozpočtu a zdrojů
Charta projektu by měla obsahovat podrobný rozpočet a plán zdrojů. To umožní týmu udržet se v rámci rozpočtu projektu a zajistí, že bude mít k dispozici potřebné zdroje pro dokončení projektu. Rozpočet a plán zdrojů by měl obsahovat rozpis nákladů spojených s jednotlivými fázemi projektu a také seznam zdrojů, které budou k dokončení projektu potřeba.
Nastínění strategií řízení rizik projektu
Řízení rizik projektu je nezbytnou součástí každého projektu a mělo by být popsáno ve statutu projektu. To zahrnuje identifikaci potenciálních rizik a stanovení plánů na jejich zmírnění nebo zamezení. Je důležité být při identifikaci a řízení rizik co nejdůkladnější, aby byl zajištěn úspěch projektu.
Dokončení a schválení charty projektu
Po zahrnutí všech bodů do charty projektu je důležité, aby dokument zkontrolovaly a schválily příslušné zúčastněné strany. Tím se zajistí, že všichni souhlasí s rozsahem a cíli projektu, stejně jako s časovým plánem a rozpočtem na jeho dokončení. Jakmile se všichni shodnou na chartě projektu, je možné ji podepsat a projekt může začít.
Komplexní projektová charta je pro úspěch každého projektu nezbytná. Poskytuje plán pro realizaci projektu a zajišťuje, že jsou všichni na stejné vlně. Tím, že tým zajistí, aby byly do projektové charty zahrnuty nejdůležitější body, může zajistit, že projekt bude probíhat hladce a bude dokončen včas a v rámci rozpočtu.
Nejdůležitější částí projektové charty je rozsah projektu. Rozsah projektu totiž definuje hranice projektu a to, co má být do projektu zahrnuto. Je také základem pro vypracování harmonogramu a rozpočtu projektu.
Čtyři hlavní oddíly projektové charty jsou přehled projektu, cíle projektu, omezení projektu a předpoklady projektu.
Tři věci, které by měl projektový manažer identifikovat v chartě projektu, jsou cíle projektu, výstupy a termíny. Cíle projektu by měly být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené. Výstupy projektu by měly být hmatatelné a konkrétní a termíny projektu by měly být realistické a dosažitelné.
Existují tři hlavní oblasti projektu: rozsah projektu, harmonogram projektu a rozpočet projektu. Rozsah projektu definuje práce, které je třeba provést, aby byl projekt dokončen. Harmonogram projektu popisuje časový plán projektu a rozpočet projektu popisuje finanční zdroje, které budou použity k dokončení projektu.