Přechod z MS Money na QuickBooks Pro

Jak firmy rostou a rozvíjejí se, často potřebují přejít ze stávajícího účetního softwaru na nový. Převod z MS Money na QuickBooks Pro je zvláště častým převodem pro malé podniky. Pokud si však nejste jisti, kde začít, může být tento proces zastrašující. Naštěstí s několika užitečnými radami a trochou přípravy nemusí být přechod z MS Money na QuickBooks Pro obtížný ani časově náročný.

Před zahájením procesu převodu je důležité zhodnotit vaše současné soubory MS Money. Zvažte rozsah dat, která potřebujete přesunout, například informace o zákaznících a dodavatelích, historii transakcí a další finanční záznamy. Poznamenejte si všechny přehledy nebo údaje, které byste chtěli zachovat v aplikaci QuickBooks Pro. To vám pomůže pochopit, jaká data je třeba přenést a jak by měla být naformátována pro nový software.

Jakmile vyhodnotíte své současné soubory MS Money, budete je muset připravit na přenos do QuickBooks Pro. Začněte zálohováním dat MS Money na externí pevný disk nebo jiné úložné zařízení. Tím zajistíte, že budete mít kopii původních dat pro případ, že by se během procesu importu něco pokazilo. Rovněž budete chtít zkontrolovat, zda je verze QuickBooks Pro, kterou používáte, aktuální a kompatibilní s verzí MS Money, kterou máte.

Před zahájením procesu převodu se ujistěte, že rozumíte rozdílům mezi MS Money a QuickBooks Pro. Přestože oba programy nabízejí podobné funkce, existují mezi nimi některé významné rozdíly. QuickBooks Pro například nabízí podrobnější finanční výkazy a možnost přizpůsobení účtů a kategorií. Má také výkonné funkce pro správu zásob, které MS Money nemá. Pochopení těchto rozdílů vám pomůže určit, která data je třeba přenést a jak je naformátovat pro nový software.

Jakmile připravíte data MS Money k přenosu, budete je muset exportovat do QuickBooks Pro. Za tímto účelem otevřete soubor MS Money a v nabídce vyberte možnost „Exportovat“. Jako typ souboru vyberte QuickBooks Pro a podle pokynů na obrazovce dokončete export. Po úspěšném exportu dat můžete přejít k dalšímu kroku v procesu převodu.

Jakmile jsou data exportována, je čas je importovat do QuickBooks Pro. Za tímto účelem otevřete aplikaci QuickBooks Pro a v nabídce vyberte možnost „Importovat“. Vyberte právě exportovaný soubor MS Money a podle pokynů na obrazovce dokončete import. Po úspěšném importu dat můžete přejít k dalšímu kroku v procesu převodu.

Po importu dat je důležité je zkontrolovat a odsouhlasit, abyste se ujistili, že převod proběhl úspěšně. Začněte porovnáním importovaných dat s původním souborem MS Money, abyste se ujistili, že všechny informace byly převedeny správně. Dále vyhledejte případné nesrovnalosti nebo chyby v datech a proveďte potřebné opravy. Nakonec spusťte všechny sestavy nebo odsouhlasení, která mohou být nezbytná.

Pro zajištění hladkého průběhu převodu je třeba mít na paměti několik tipů. Zaprvé se ujistěte, že jste si uchovali všechny původní soubory a záznamy MS Money, protože mohou být během procesu převodu potřeba. Kromě toho je důležité pravidelně zálohovat data, abyste zabránili jejich ztrátě během přechodu. Nakonec nezapomeňte po převodu překontrolovat všechna data, abyste se ujistili, že byla úspěšně převedena.

I když je proces převodu obvykle jednoduchý, mohou se vyskytnout některé běžné problémy. Pokud narazíte na nějaké problémy, začněte tím, že si prostudujete průvodce importem/exportem MS Money a QuickBooks Pro. Pokud máte stále potíže, zvažte navíc možnost obrátit se o pomoc na zákaznickou podporu. Nakonec nezapomeňte pravidelně zálohovat data, abyste předešli jejich ztrátě během přechodu.

Navigace v procesu převodu z MS Money do QuickBooks Pro nemusí být obtížná ani časově náročná. S trochou přípravy a několika užitečnými tipy si můžete zajistit hladký přechod a udržovat přesné záznamy o finančních informacích vaší firmy.