Úřad pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA) stanovuje normy, které musí zaměstnavatelé dodržovat, aby zajistili bezpečné pracoviště, a to zahrnuje i zajištění přístupných prostor pro zaměstnance a návštěvníky, kteří používají vozík. Splněním všech požadavků mohou zaměstnavatelé zajistit, aby jejich pracoviště bylo v souladu s americkým zákonem o zdravotně postižených (ADA).
Při navrhování kancelářské budovy musí zaměstnavatelé zajistit, aby jejich prostory splňovaly požadavky OSHA na vozíčkáře. To zahrnuje zajištění bezbariérového přístupu ke vchodu a východu z budovy, jakož i zajištění nájezdových ramp pro vozíčkáře, aby se dostali ke schodům nebo jiným zvýšeným plochám. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit bezbariérovou koupelnu a zajistit, aby chodby a schodiště v budově byly dostatečně široké pro vozíčkáře.
Zaměstnavatelé musí také zajistit, aby jejich zaměstnanci, kteří používají invalidní vozík, měli přístup do všech prostor pracoviště. To zahrnuje poskytnutí invalidních vozíků s nastavitelnými područkami a opěrkami nohou, jakož i nastavitelných stolů a židlí. Kromě toho musí zaměstnavatelé poskytnout invalidní vozíky s pohodlným sedákem a opěradlem a zajistit, aby jejich invalidní vozíky byly pravidelně servisovány a udržovány.
Zaměstnavatelé musí také zajistit přístupné toalety pro své zaměstnance a návštěvníky, kteří používají invalidní vozíky. To zahrnuje zajištění přístupné toalety a umyvadla, stejně jako zajištění madel a správně vysokého záchodového prkénka. Kromě toho musí zaměstnavatelé poskytnout přístupný sprchový kout a zajistit, aby dveře kabiny byly dostatečně široké pro vozíčkáře.
Zaměstnavatelé musí také zajistit, aby jejich chodby a schodiště byly přístupné pro vozíčkáře. To zahrnuje zajištění nájezdových ramp pro přístup invalidních vozíků na všechna schodiště a také zajištění dostatečné šířky chodeb a schodišť pro invalidní vozíky. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit podél stěn chodeb a schodišť zábradlí ve správné výšce pro invalidní vozíky.
Při pořádání schůzí nebo akcí na pracovišti musí zaměstnavatelé zajistit, aby jejich zasedací místnosti byly přístupné pro vozíčkáře. To zahrnuje zajištění nájezdových ramp pro přístup vozíčkářů do zasedací místnosti a také zajištění přístupných stolů a židlí, které mají správnou výšku. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit, aby zasedací místnost byla dobře osvětlena a aby veškeré audiovizuální vybavení bylo přístupné pro vozíčkáře.
Zaměstnavatelé musí také zajistit přístupnou technologii pro své zaměstnance a návštěvníky, kteří používají invalidní vozík. To zahrnuje poskytnutí nastavitelných klávesnic a myší, stejně jako poskytnutí softwaru pro rozpoznávání hlasu a dalších asistenčních technologií. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit, aby jejich počítače a další technologie byly pravidelně servisovány a udržovány.
V neposlední řadě musí zaměstnavatelé zajistit, aby na svém pracovišti splňovali všechny požadavky OSHA týkající se bezbariérového přístupu. To zahrnuje pravidelné kontroly jejich pracoviště, aby bylo zajištěno, že všechny prostory jsou přístupné a že jsou provedeny všechny nezbytné úpravy. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit, aby všichni jejich zaměstnanci byli proškoleni o požadavcích OSHA na bezbariérovou přístupnost pracoviště.
Existuje několik věcí, které každý vozíčkář v kanceláři potřebuje, aby se cítil pohodlně a byl produktivní. Zaprvé potřebují pohodlnou židli, která splňuje jejich specifické potřeby. Za druhé potřebují stůl, který je pro ně ve správné výšce, aby mohli pohodlně pracovat. Zatřetí potřebují přístup k počítači a dalšímu kancelářskému vybavení, které je pro ně snadno použitelné. A konečně potřebují mít možnost snadného pohybu po kanceláři, aby měli přístup ke všemu, co potřebují.
Pokud zaměstnanec na vašem pracovišti používá invalidní vozík, existuje několik opatření, kterými mu můžete zajistit pohodlí a bezpečnost. Zaprvé se ujistěte, že všechny dveře a chodby jsou dostatečně široké, aby se do nich vešel invalidní vozík. Za druhé, podle potřeby nainstalujte rampy nebo výtahy, které zaměstnanci usnadní pohyb mezi různými úrovněmi. Zatřetí se ujistěte, že všechny pracovní prostory jsou snadno přístupné a že veškeré potřebné vybavení je v dosahu. Nakonec zajistěte jakoukoli další pomoc, kterou může zaměstnanec potřebovat, například pomoc při přemisťování těžkých předmětů nebo při pohybu po pracovišti.
Bezbariérový přístup znamená, že prostor byl navržen a postaven tak, aby umožnil lidem, kteří používají invalidní vozík, vstup, pohyb a používání zařízení. ADA compliant znamená, že prostor byl navržen a postaven tak, aby splňoval požadavky na přístupnost stanovené zákonem ADA (Americans with Disabilities Act).
Existují tři důležité rozměry invalidního vozíku: šířka sedadla, hloubka sedadla a výška opěradla. Šířka sedadla je rozměr od jedné strany sedadla invalidního vozíku k druhé. Hloubka sedadla je rozměr od zadní části sedadla invalidního vozíku k přední části. Výška opěradla je rozměr od horní části opěradla invalidního vozíku po jeho spodní část.