Excel je výkonný nástroj pro ukládání, organizaci a analýzu dat. Používá se v různých odvětvích, ale zvláště užitečný je v účetnictví a financích. Excel má několik vestavěných formátů pro účetnictví, které mohou výrazně usnadnit zadávání a analýzu dat. V tomto kurzu se seznámíme s různými typy účetních formátů, které jsou v Excelu k dispozici, a s jejich používáním.
Aplikace Excel nabízí dva typy účetních formátů. Prvním je výchozí formát, což je základní formát čísel. Druhým je vlastní účetní formát, který umožňuje přizpůsobit způsob zobrazení čísel a přidat symboly, jako jsou symboly měny a desetinná místa.
Chcete-li použít účetní formát, musíte nejprve vybrat buňky, které chcete formátovat. Poté klikněte na kartu „Domů“ na pásu karet a vyberte rozevírací nabídku „Číslo“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Účetní“. Tím se na vybrané buňky použije výchozí účetní formát.
Pokud chcete použít vlastní účetní formát, klikněte v rozevírací nabídce „Číslo“ na možnost „Další formáty čísel“. Tím se otevře nové okno s dialogovým oknem „Formátovat buňky“. V dialogovém okně vyberte na kartě „Číslo“ kategorii „Účetnictví“. Zde můžete vybrat vlastní účetní formát.
Po výběru účetního formátu jej můžete přizpůsobit úpravou zástupných znaků desetinných míst a číslic. To provedete tak, že v okně „Formátovat buňky“ kliknete na kartu „Formát“. V části „Číslo“ můžete změnit počet desetinných míst a počet číslic před a za desetinným místem.
Formát účetnictví můžete zvýraznit také přidáním různých barev a symbolů k číslům. To provedete tak, že v okně „Formátovat buňky“ kliknete na kartu „Písmo“. Zde můžete přizpůsobit styl, velikost, barvu a efekty písma. Pomocí rozevírací nabídky „Symbol“ na kartě „Písmo“ můžete do formátu čísel přidat také symbol měny.
Pokud máte problémy s účetním formátem, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že údaje zadáváte správně. Excel je citlivý na chyby při zadávání dat, proto nezapomeňte zadané údaje překontrolovat. Pokud máte stále potíže, zkuste obnovit formátování buněk. To provedete tak, že označíte buňky a na kartě „Domů“ vyberete možnost „Vymazat“. Tím se obnoví formátování buněk.
Účetní formáty aplikace Excel jsou mocným nástrojem pro zadávání a analýzu dat. Pochopením různých typů účetních formátů a jejich přizpůsobení můžete svá data zvýraznit a usnadnit si práci s nimi. Díky tipům v tomto výukovém kurzu nyní máte znalosti, které vám pomohou zvládnout účetní formáty aplikace Excel.