Tisk distribučních seznamů v aplikaci Microsoft Outlook
Tisk distribučních seznamů v aplikaci Microsoft Outlook může být pro ty, kteří tento proces neznají, obtížným úkolem. Tento průvodce vás krok za krokem provede kroky tisku distribučních seznamů v aplikaci Microsoft Outlook a umožní vám snadno spravovat a tisknout distribuční seznamy.
Než budete moci tisknout distribuční seznam, je třeba vytvořit distribuční seznam v aplikaci Microsoft Outlook. To lze provést klepnutím na kartu „Kontakty“ v navigačním podokně, poté klepnutím na tlačítko „Nová skupina kontaktů“ a nakonec zadáním názvu distribučního seznamu.
Jakmile je distribuční seznam vytvořen, můžete do něj začít přidávat kontakty. To lze provést tak, že v navigačním podokně vyberete záložku „Kontakty“ a poté vyberete kontakty, které chcete do distribučního seznamu přidat, a kliknete na tlačítko „Přidat do skupiny kontaktů“.
Jakmile jste do distribučního seznamu přidali všechny požadované kontakty, můžete jej uložit kliknutím na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Po uložení distribučního seznamu jej můžete vybrat pro tisk kliknutím na kartu „Soubor“ v navigačním podokně, výběrem možnosti „Tisk“ a následným výběrem distribučního seznamu ze seznamu dostupných kontaktů.
Jakmile je distribuční seznam vybrán k tisku, můžete si vybrat z různých možností tisku, jako je velikost papíru, orientace a okraje.
Před tiskem distribučního seznamu si jej můžete prohlédnout, abyste se ujistili, že jsou všechny informace správné a že byl správně naformátován.
Jakmile jste spokojeni s formátováním distribučního seznamu, můžete jej vytisknout kliknutím na tlačítko „Tisk“.
Tisk distribučních seznamů v aplikaci Microsoft Outlook je jednoduchý, jakmile se s tímto postupem seznámíte. Tato příručka vám poskytla průvodce krok za krokem, který vám pomůže snadno spravovat a tisknout distribuční seznamy v aplikaci Microsoft Outlook.
Existují dva způsoby, jak zobrazit všechny e-maily v distribučním seznamu v aplikaci Outlook. Prvním je otevřít samotný distribuční seznam a zobrazit zprávy v seznamu. To provedete tak, že otevřete distribuční seznam a kliknete na tlačítko Zobrazit zprávy. Tím se otevře nové okno, ve kterém se zobrazí všechny zprávy v distribučním seznamu.
Druhým způsobem zobrazení všech e-mailů v distribučním seznamu je vytvoření nové složky v aplikaci Outlook a přidání distribučního seznamu do této složky. To provedete klepnutím pravým tlačítkem myši na distribuční seznam a výběrem možnosti Přidat do složky. Tím se otevře nové okno, ve kterém můžete vybrat složku, do které chcete distribuční seznam přidat.
Vytvoření distribučního seznamu ze seznamu e-mailových adres v aplikaci Outlook:
1. V aplikaci Outlook vyberte zobrazení „Kontakty“.
2. Vyberte kartu „Domů“ a ve skupině „Správa“ klikněte na položku „Nová skupina kontaktů“.
3. Do pole „Název“ zadejte název distribučního seznamu.
4. Do pole „Členové“ zadejte e-mailové adresy distribučního seznamu oddělené středníkem.
5. Klepnutím na tlačítko „Uložit a zavřít“ uložte distribuční seznam.
Nejlepší způsob, jak vytisknout skupinu kontaktů, je použít program pro správu kontaktů. K dispozici je mnoho různých programů a všechny mají různé funkce. Některé programy umožňují vytisknout seznam všech kontaktů, zatímco jiné umožňují vytisknout pouze kontaktní informace pro určitou skupinu kontaktů. Před výběrem programu si nezapomeňte přečíst recenze, abyste zjistili, který z nich bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.
Chcete-li stáhnout e-mailový distribuční seznam, musíte jej nejprve exportovat z poskytovatele e-mailových služeb. Za tímto účelem se musíte přihlásit ke svému účtu a přejít na seznam kontaktů nebo účastníků, který chcete exportovat. Po vyhledání seznamu vyhledejte možnost exportu nebo stažení. Tato možnost vám umožní uložit seznam jako soubor CSV, který lze otevřít v tabulkovém programu, například Microsoft Excel.
Na tuto otázku neexistuje jednotná odpověď, protože záleží na e-mailovém klientovi, kterého používáte, a na formátu e-mailových skupin, které chcete exportovat. Většina e-mailových klientů by však měla umožňovat exportovat e-mailové skupiny jako soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami), který lze následně importovat do jiného e-mailového klienta nebo softwarové aplikace.