Přidávání poznámek do e-mailových zpráv aplikace Outlook může být skvělým způsobem, jak si udržet pořádek a zůstat v obraze při důležitých konverzacích. Tento článek poskytne přehled funkcí a nástrojů dostupných v aplikaci Microsoft Outlook pro přidávání, správu a organizaci e-mailových poznámek.
Chcete-li sestavit e-mailovou zprávu s poznámkami, otevřete aplikaci Microsoft Outlook a vyberte možnost „Nový e-mail“. V okně zprávy zadejte e-mailovou adresu příjemce, napište zprávu a poté klepněte na možnost „Poznámky“ na pásu karet. Do připraveného textového pole zadejte poznámky a klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Chcete-li přidat a upravit poznámky k existujícím e-mailovým zprávám, otevřete požadovaný e-mail v okně zpráv. Klepněte na možnost „Poznámky“ na pásu karet a zadejte požadované poznámky do příslušného textového pole. Chcete-li upravit existující poznámku, jednoduše klikněte na možnost „Upravit“ a proveďte požadované změny.
Chcete-li odstranit poznámky z e-mailové zprávy, otevřete požadovaný e-mail v okně zprávy. Klepněte na možnost „Poznámky“ na pásu karet a poté vyberte možnost „Odstranit“ vedle poznámky, kterou chcete odstranit.
Část Poznámky v okně e-mailové zprávy lze použít k ukládání poznámek souvisejících s e-mailovou konverzací. Chcete-li přidat poznámku do sekce Poznámky, klepněte na možnost „Poznámky“ na pásu karet a do příslušného textového pole zadejte požadovanou poznámku. Chcete-li poznámku ze sekce Poznámky odstranit, vyberte vedle ní možnost „Odstranit“.
Podokno poznámek je volitelná funkce, kterou lze použít k organizaci a správě e-mailových poznámek. Chcete-li přidat poznámku do podokna Poznámky, klepněte na možnost „Poznámky“ na pásu karet a zadejte požadovanou poznámku do příslušného textového pole. Chcete-li poznámku z podokna Poznámky odstranit, vyberte vedle ní možnost „Odstranit“.
Funkci Poznámky lze používat s více e-mailovými účty. Chcete-li přidat poznámku do e-mailu odeslaného z jiného účtu, otevřete požadovaný e-mail v okně zpráv. Klepněte na možnost „Poznámky“ na pásu karet a do připraveného textového pole zadejte požadovanou poznámku.
Přidávání poznámek do e-mailových zpráv aplikace Outlook může být skvělým způsobem, jak si udržet pořádek a mít přehled o důležitých konverzacích. Tento článek poskytl přehled funkcí a nástrojů dostupných v aplikaci Microsoft Outlook pro přidávání, správu a organizaci e-mailových poznámek. Pomocí funkce Poznámky dostupné v aplikaci Outlook mohou uživatelé snadno ukládat a organizovat důležité e-mailové poznámky.
Poznámky lze do e-mailu přidat klepnutím na tlačítko „Přidat poznámku“ v editoru e-mailu. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete zadat své poznámky. Po dokončení klepnutím na tlačítko „Uložit“ uložte své změny.
Neexistuje žádný vestavěný způsob, jak do e-mailu přidat samolepicí poznámku, ale existuje několik řešení, která můžete použít. Jednou z možností je vytvořit pro svůj e-mailový účet podpis, který bude obsahovat obrázek samolepicí poznámky. Další možností je vložit snímek obrazovky samolepicí poznámky do těla e-mailu. V e-mailu můžete také vytvořit hypertextový odkaz, který povede na stránku na vašich webových stránkách, kde máte obrázek samolepicí poznámky.
Karta Poznámky se v aplikaci Outlook nachází pod kartou Domů.
Chcete-li vytvořit poznámku v aplikaci Outlook 365, klikněte nejprve na ikonu „Poznámky“ v levém postranním panelu. Poté klikněte na tlačítko „Nová poznámka“ v pravém horním rohu panelu poznámek. Ve středním panelu se zobrazí nová poznámka, do které můžete zadat text. Chcete-li poznámku uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“ v pravém horním rohu.
Ano, v aplikaci Outlook 2016 můžete do e-mailu přidat poznámku. Chcete-li tak učinit, jednoduše otevřete e-mail a klikněte na ikonu „Poznámky“ v pravém horním rohu. Tím se otevře nový panel, do kterého můžete zadat poznámku. Jakmile budete hotovi, stačí kliknout na tlačítko „Uložit“ a poznámka bude do e-mailu přidána.