Prvním krokem při výpočtu předem stanovené sazby režijních nákladů je pochopení pojmu sazby režijních nákladů. Režijní aplikační sazby představují míru, jakou se režijní náklady uplatňují na výrobu zboží a služeb. Pro přesný výpočet předem stanovené sazby režijních nákladů je důležité znát různé druhy režijních nákladů, faktory, které ovlivňují sazby režijních nákladů, a různé metody používané k jejich výpočtu.
Druhým krokem při výpočtu předem stanovené sazby režijních nákladů je odhad režijních nákladů. Režijní náklady se obvykle dělí do dvou kategorií: přímé a nepřímé. Přímé režijní náklady zahrnují materiál, práci a další náklady, které přímo souvisejí s výrobou zboží a služeb. Nepřímé režijní náklady zahrnují výdaje, jako jsou náklady na služby, pojištění a správní náklady, které přímo nesouvisejí s výrobním procesem.
Třetím krokem při výpočtu předem stanovené sazby režijních nákladů je výpočet sazby režijních nákladů. To lze provést metodou předem stanovené režijní sazby nebo metodou přímé pracovní hodiny. Metoda předem stanovené režijní sazby využívá předem stanovenou režijní sazbu k rozdělení režijních nákladů na výrobní činnosti. Metoda přímé pracovní hodiny využívá k výpočtu režijní sazby přímé pracovní hodiny spojené s konkrétním výrobkem.
Čtvrtým krokem při výpočtu předem stanovené sazby režijních nákladů je měření režijních nákladů. To lze provést sledováním skutečných nákladů na režijní činnosti a jejich porovnáním s odhadovanými náklady. To pomůže identifikovat případné rozdíly mezi odhadovanými a skutečnými náklady a může pomoci zajistit, že předem stanovená sazba použití režijních nákladů je přesná.
Pátým krokem při výpočtu předem stanovené sazby režijních nákladů je případná úprava sazby režijních nákladů. To lze provést na základě skutečných a odhadovaných režijních nákladů jako vodítka. Úpravy sazby režijních nákladů lze provádět na základě skutečných nákladů a mohou pomoci zajistit, aby předem stanovená sazba uplatňování režijních nákladů byla přesná a aktuální.
Šestým krokem při výpočtu předem stanovené aplikační sazby režijních nákladů je alokace režijních nákladů. To lze provést pomocí předem stanovené sazby pro uplatnění režijních nákladů nebo pomocí metody přímých hodin práce. Metoda předem stanovené sazby režijních nákladů přiřadí režijní náklady k výrobním činnostem na základě předem stanovené sazby režijních nákladů. Metoda přímé pracovní hodiny rozdělí režijní náklady podle přímých pracovních hodin spojených s každým výrobkem.
Sedmým krokem při výpočtu předem stanovené sazby režijních nákladů je prozkoumání výhod a nevýhod metody režijních sazeb. To pomůže identifikovat případné problémy spojené s touto metodou a určit, zda je pro účely výpočtu absorpčních nákladů tou nejlepší volbou.
Osmým krokem při výpočtu předem stanovené aplikační sazby režijních nákladů je její analýza. To lze provést porovnáním sazby s jinými režijními sazbami a zjištěním, zda je sazba přiměřená. To pomůže zajistit, že předem stanovená sazba uplatňování režijních nákladů je přesná a že režijní náklady jsou alokovány správně.
Devátým krokem při výpočtu předem stanovené sazby režijních nákladů je její zavedení. To lze provést aktualizací sazby režijních nákladů v účetním systému a zajištěním jejího správného použití. To pomůže zajistit, že předem stanovená sazba pro uplatnění režijních nákladů je přesná a aktuální a že režijní náklady jsou správně alokovány.
Sazba uplatnění režijních nákladů je sazba, podle které se režijní náklady uplatňují na výrobu. Pro výpočet míry uplatnění režijních nákladů nejprve vydělte celkové režijní náklady celkovým objemem výroby. Tím získáte režijní náklady na jednotku produkce. Poté toto číslo vydělte počtem hodin přímé práce potřebných k výrobě jedné jednotky produkce. Tím získáte míru uplatnění režijních nákladů.
Předem stanovená absorpční sazba je odhadovaná fixní režijní sazba, která se používá při sestavování rozpočtu a aplikuje se na úroveň výrobní činnosti (nebo na jinou základnu činnosti), aby se odhadly režijní náklady závodu za dané období. Předem stanovená režijní sazba se vypočítá vydělením celkové odhadované výrobní režie za období alokační základnou (nazývanou také jmenovitá základna nebo základna činnosti). Alokační základna je úroveň činnosti, která se používá k uplatnění výrobní režie na výrobu. Pokud se například výrobní režie uplatňuje na výrobu na základě přímých pracovních hodin, pak jsou alokační základnou přímé pracovní hodiny. Předem stanovená režijní sazba se vypočítá na začátku období (obvykle na začátku fiskálního roku) a používá se v průběhu období pro uplatnění výrobní režie na výrobu. Skutečné výrobní režijní náklady za dané období se porovnávají s uplatněnou výrobní režií, aby se změřila efektivnost režijních nákladů za dané období.