Opravné zápisy jsou zápisy do deníku, které se provádějí za účelem zaznamenání transakcí, které se nezaznamenávají v běžném účetním cyklu. Tyto zápisy jsou nezbytné k zajištění toho, aby finanční záznamy přesně odrážely činnost, která se uskutečnila během účetního období.
Existuje několik typů opravných zápisů, které lze použít k zaznamenání činnosti kreditní karty. Patří mezi ně zaúčtování úroků a poplatků, časové rozlišení odměnových bodů a zaúčtování plateb.
Úroky a poplatky spojené s kreditní kartou lze zaznamenat jako opravnou položku. To se provádí na vrub účtu úrokových nákladů a ve prospěch účtu závazků z kreditní karty.
Pokud držitel kreditní karty nasbírá body odměn, je třeba tyto body zaúčtovat jako opravnou položku. To se provede zaúčtováním na vrub účtu závazků za body odměn i účtu závazků z kreditní karty a ve prospěch účtu získaných bodů odměn.
Provádí-li držitel kreditní karty platby, musí být tyto platby zaúčtovány jako opravný zápis. To se provede zaúčtováním na vrub účtu závazků z kreditní karty a ve prospěch účtu hotovosti nebo bankovního účtu.
Opravné položky musí být zaznamenány v hlavní knize, aby bylo zajištěno, že se činnost kreditní karty přesně odráží ve finančních záznamech. To se provádí zapsáním opravného zápisu do hlavní knihy a následným zaúčtováním na příslušné účty.
Aby bylo zajištěno, že se činnost kreditní karty přesně odráží ve finančních záznamech, musí být zůstatky kreditních karet odsouhlaseny s hlavní knihou. To se provádí porovnáním konečného zůstatku na výpisu z kreditní karty s konečným zůstatkem v hlavní knize.
V rozvaze musí být zaznamenány opravné položky, aby bylo zajištěno, že se činnost kreditní karty přesně odráží ve finančních záznamech. To se provádí zapsáním opravného zápisu do rozvahy a následným zaúčtováním na příslušné účty.
Pět opravných položek je následujících:
1. Přírůstky a úbytky
2. Časové rozlišení
3. Odpisy
4. Amortizace
5. Nedobytné pohledávky
Existuje několik různých způsobů, jak zaznamenávat transakce s kreditními kartami. Nejběžnějším způsobem je prosté zaúčtování transakce na vrub účtu kreditní karty a ve prospěch účtu hotovosti.
Další metodou je zaúčtování transakce na vrub účtu kreditní karty a ve prospěch příslušného výdajového účtu. Tato metoda je přesnější, pokud používáte akruální účetnictví, protože odpovídá výdajům v období, ve kterém vznikly.
Pokud používáte podvojné účetnictví, budete muset vytvořit samostatný účet kreditní karty. Všechny transakce se budou zaznamenávat na vrub tohoto účtu. Pro odsouhlasení účtu budete muset získat výpis od společnosti vydávající kreditní karty, na kterém budou uvedeny všechny transakce za daný měsíc. Poté budete muset porovnat každou transakci na výpisu s odpovídající transakcí ve svých záznamech.
V aplikaci Quickbooks můžete zaznamenat úpravu kreditní karty tak, že přejdete do nabídky „Bankovnictví“ a vyberete možnost „Úpravy kreditní karty“. Odtud budete moci zadat příslušné informace pro úpravu.
Za předpokladu, že splácíte celý zůstatek kreditní karty:
Debetní hotovost/banka
Kreditní kreditní karta
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože záleží na individuální finanční situaci a potřebách. Obecně však lze kreditní kartu považovat za výdaj, pokud je používána k nákupům, které nejsou každý měsíc plně splaceny. Je to proto, že držiteli kreditní karty bude účtován úrok z nesplaceného zůstatku, který se může časem nasčítat. Na druhou stranu lze kreditní kartu považovat za závazek, pokud je používána k velkým nákupům, které nejsou cenově dostupné, a/nebo pokud držitel kreditní karty není schopen hradit minimální měsíční splátky. V takovém případě se dluh na kreditní kartě může rychle stát nezvladatelným a držitel karty může nakonec dluh nesplácet, což může mít vážné finanční důsledky.