V této části se dozvíte, co je to hlavní kniha, k čemu slouží a jaké jsou nejčastější pojmy, které se v souvislosti s hlavní knihou používají. Probereme součásti hlavní knihy, jako jsou účty, debety a kredity. Probereme také důležitost existence hlavní knihy a osvědčené postupy při jejím vytváření.
Tato část poskytne návod, jak vytvořit účty pro hlavní knihu. Probereme typy účtů, které se běžně používají, a jak je nejlépe uspořádat. Probereme také, jak zadávat zůstatky účtů, jak účty odsouhlasovat a jak sledovat změny zůstatků účtů v čase.
V této části probereme osvědčené postupy pro zaznamenávání a sledování transakcí v hlavní knize. Probereme typy transakcí, které se běžně zaznamenávají, jak je správně zadávat a jak zajistit přesnost procesu zaznamenávání.
V této části se seznámíme s procesem odsouhlasování účtů. Probereme, proč je důležité odsouhlasovat účty, jak to dělat správně a jaké jsou nejlepší postupy pro zajištění přesnosti a úplnosti procesu odsouhlasování.
V této části probereme, jak analyzovat a interpretovat finanční výkazy generované z hlavní knihy. Probereme typy finančních výkazů, které se běžně používají, jak je číst a jak je používat k přijímání informovaných rozhodnutí.
V této části probereme, jak kontrolovat a sledovat hlavní knihu. Probereme, jak je důležité mít zavedené vnitřní kontroly, které chrání přesnost hlavní knihy, a jak tyto kontroly nastavit. Probereme také, jak odhalovat a předcházet chybám, podvodům a dalším nesrovnalostem v hlavní knize.
V této části probereme běžné problémy, které mohou v hlavní knize nastat, například chyby a nesrovnalosti. Probereme, jak tyto problémy identifikovat a řešit a jak jim v budoucnu předcházet.
V této části probereme, jak udržovat hlavní knihu v aktuálním stavu. Probereme, jak hlavní knihu pravidelně kontrolovat a aktualizovat a jak zajistit přesnost tohoto procesu. Probereme také, jak zajistit, abyste dodržovali všechny platné zákony a předpisy.
Hlavní kniha je záznam všech finančních transakcí společnosti. Zahrnuje veškeré příjmy, výdaje a aktiva. Hlavní kniha je základem pro veškeré finanční výkaznictví.
Pro vytvoření hlavní knihy v aplikaci Excel je třeba provést několik kroků:
1. Nejprve budete muset nastavit tabulku Excelu. Vytvořte samostatné sloupce pro každý typ účtu (aktiva, pasiva, vlastní kapitál, příjmy a výdaje).
2. Dále budete muset zadat všechny transakce do příslušných sloupců. Nezapomeňte u každé transakce uvést datum, popis a částku.
3. Po zadání všech transakcí je třeba vypočítat konečný zůstatek každého účtu. K tomu stačí vzít počáteční zůstatek a přičíst nebo odečíst příslušné částky za každou transakci.
4. Nakonec je třeba vytvořit celkový zůstatek všech účtů. Tím získáte konečný zůstatek hlavní knihy.
Ano, Excel můžete používat jako hlavní knihu. Účetní knihu v Excelu vytvoříte tak, že vytvoříte nový sešit a poté vytvoříte pracovní list pro každý účet hlavní knihy. Na každém listu budete muset zadat název účtu, datum, popis, sloupce na vrub a ve prospěch.
Ne, hlavní kniha nepodává hlášení finančnímu úřadu. IRS vyžaduje, aby podniky vedly záznamy o svých příjmech a výdajích, ale hlavní kniha není považována za formální záznam.
Hlavní kniha je záznam všech finančních transakcí, které se v podniku uskuteční. Zahrnuje příjmy, výdaje, aktiva, závazky a vlastní kapitál. Hlavní kniha je důležitá, protože poskytuje pohled na finanční zdraví společnosti z ptačí perspektivy. Lze ji použít k odhalení trendů, k vytváření předpovědí a ke sledování vývoje v čase.