Lotus Notes je oblíbená aplikace pro elektronickou poštu a spolupráci, kterou používají firmy po celém světě. Je to výkonný nástroj, který umožňuje uživatelům rychle a bezpečně komunikovat s kolegy, zákazníky a dalšími kontakty. Kromě odesílání a přijímání e-mailů umožňuje Lotus Notes uživatelům odvolat omylem odeslané e-maily.
Před pokusem o odvolání e-mailu v aplikaci Lotus Notes je důležité pochopit, jak tento proces funguje. Při odvolání e-mailu v aplikaci Lotus Notes bude příjemce upozorněn, že e-mail byl odvolán. Samotný e-mail nebude odstraněn, ale příjemce nebude moci zobrazit jeho obsah.
Aby bylo možné odvolat e-mail v aplikaci Lotus Notes, musí uživatel nejprve nakonfigurovat svůj účet tak, aby byla tato funkce povolena. To zahrnuje nastavení serveru pro odvolání a ujištění, že e-mailová adresa uživatele je zahrnuta v seznamu schválených adres serveru pro odvolání.
Jakmile uživatel nastaví svůj účet pro vyvolání e-mailu, může zahájit proces vyvolání e-mailu. Uživatel by měl otevřít e-mail, který chce odvolat, a vybrat možnost „Odvolat“. Poté se uživateli zobrazí potvrzovací obrazovka, kterou by měl potvrdit, aby proces dokončil.
Někdy může proces odvolání e-mailu v aplikaci Lotus Notes selhat. Pokud k tomu dojde, měl by uživatel zkontrolovat, zda je e-mailová adresa zařazena do seznamu schválených adres serveru pro odvolání. Měl by také zkontrolovat, zda je e-mailová adresa příjemce platná a zda již nebyla příjemcem přečtena.
V některých případech nemusí být proces odvolání e-mailu v aplikaci Lotus Notes možný. V těchto případech může uživatel zvážit použití jiných metod pro vyvolání e-mailu. Jednou z oblíbených alternativ je odeslání následného e-mailu s upozorněním pro příjemce, že předchozí e-mail by neměl být brán v úvahu.
Je důležité pochopit omezení odvolání e-mailu v aplikaci Lotus Notes. I když je možné e-mail odvolat, příjemce může mít stále možnost zobrazit jeho obsah, pokud již e-mail četl. Navíc proces odvolání nemusí být úspěšný, pokud příjemce e-mail smazal.
Nejlepším způsobem, jak se vyhnout nechtěným e-mailům, je překontrolovat obsah e-mailu před jeho odesláním. Uživatelé by se navíc měli vyvarovat odesílání e-mailů, když se cítí uspěchaní nebo plní emocí, protože to může zvýšit pravděpodobnost, že v e-mailu udělají chybu.
Odvolání e-mailů v aplikaci Lotus Notes může být užitečným nástrojem, jak se vyhnout nechtěným e-mailům. Pochopením toho, jak tento proces funguje, a provedením nezbytných kroků k nastavení aplikace Lotus Notes pro odvolání e-mailů mohou uživatelé zajistit, že jejich e-maily budou bezpečné a soukromé. Kromě toho by si uživatelé měli být vědomi omezení odvolání e-mailů a měli by podniknout kroky, aby se především vyhnuli odesílání nechtěných e-mailů.
Povolení odvolání v aplikaci Lotus Notes 8 je dvoufázový proces. Nejprve je třeba povolit funkci odvolání v šabloně poštovního souboru. Za tímto účelem otevřete šablonu poštovního souboru v nástroji Domino Designer a vyberte kartu Zobrazení. V části Zobrazení vyberte zobrazení s názvem Všechny dokumenty. Klepněte na toto zobrazení pravým tlačítkem myši a z rozevírací nabídky vyberte možnost Upravit zobrazení. V dialogovém okně Vlastnosti zobrazení vyberte kartu Upřesnit. V části Upřesnit zaškrtněte políčko vedle položky Povolit vyvolání. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
Dále je třeba nastavit agenta pro odvolání. Za tímto účelem otevřete návrhář Domino Designer a vyberte kartu Agenti. Klikněte na tlačítko New Agent a v dialogovém okně Agent Type vyberte možnost Recall Agent. Zadejte agentovi název a popis a klikněte na tlačítko OK. V dialogovém okně Vlastnosti agenta vyberte kartu Spouštěč. V části Trigger vyberte možnost When a document is modified trigger. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete dialogové okno.
Váš agent pro odvolání je nyní nastaven a připraven ke spuštění.
Neexistuje žádný způsob, jak vyvolat již přečtený e-mail. Jakmile byl e-mail jednou přečten, nelze jej znovu přečíst.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože schopnost vyvolat e-mail po 2 hodinách se u každého liší v závislosti na různých faktorech. Některé tipy, které mohou pomoci, však zahrnují: ujistěte se, že je e-mail jasný a stručný, použijte klíčová slova nebo klíčové fráze, které vám pomohou oživit paměť, a uschovejte si kopii e-mailu na bezpečném místě (například ve své e-mailové schránce).
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože každý má jiné paměťové schopnosti. Obecně se však doporučuje, že pokud si potřebujete zapamatovat něco důležitého z e-mailu, měli byste si pořídit snímek obrazovky s příslušnými informacemi nebo si e-mail uložit do určené složky. To vám pomůže zajistit, že v případě potřeby budete mít k informacím opět přístup.
Tlačítko pro odvolání není k dispozici.