Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou základem finančního výkaznictví pro podniky a je nezbytné, aby jim společnosti rozuměly a dodržovaly je, aby zůstaly v souladu s předpisy a vyhnuly se případným právním a finančním důsledkům. Tento článek poskytne komplexního průvodce porozuměním a dodržováním zásad GAAP a rozebere kroky, které mohou společnosti podniknout, aby zajistily jejich dodržování.
1. Definice GAAP a jejich význam pro podniky: GAAP je standard účetních zásad, standardů a postupů, které musí společnosti dodržovat při sestavování účetní závěrky. Účelem GAAP je zajistit, aby všechny společnosti vykazovaly své finanční informace konzistentním a přesným způsobem, což umožňuje investorům a dalším zainteresovaným stranám činit informovaná rozhodnutí. Dodržování GAAP je navíc nezbytné pro to, aby společnosti dodržovaly federální a státní předpisy.
2. Zavedení vhodných účetních zásad a postupů: Společnosti musí zavést vhodné účetní zásady a postupy, aby zajistily soulad svých finančních výkazů s GAAP. To zahrnuje vytvoření systému vnitřních kontrol a stanovení správných postupů pro zaznamenávání a vykazování finančních informací. Je také důležité zajistit, aby účetní zásady a postupy byly pravidelně revidovány a podle potřeby aktualizovány.
3. Zajištění přesného a včasného vedení záznamů: Přesné a včasné vedení záznamů je nezbytné pro každý podnik a je obzvláště důležité pro společnosti, které musí dodržovat GAAP. Společnosti musí zajistit, aby jejich finanční záznamy byly přesné a aktuální a aby byly řádně zdokumentovány a uloženy.
4. Porozumění a dodržování příslušných standardů finančního výkaznictví: Společnosti musí rozumět příslušným standardům finančního výkaznictví a dodržovat je, aby byly v souladu s GAAP. To zahrnuje pochopení různých typů účetních výkazů, jako jsou rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků, a zajištění jejich sestavení v souladu s GAAP.
5. Zavedení vnitřních kontrol pro minimalizaci rizika: Společnosti musí zavést vhodné vnitřní kontroly, aby minimalizovaly riziko účetních chyb a omylů. To zahrnuje zavedení správných postupů pro zaznamenávání a vykazování finančních informací, jakož i zavedení vnitřních kontrolních mechanismů pro sledování a odhalování případných nesrovnalostí.
6. Vytvoření systému pro sledování dodržování GAAP: Společnosti musí vytvořit systém pro sledování dodržování GAAP, včetně zavedení postupů pro kontrolu účetních výkazů a dalších dokumentů a ujištění se, že všechny transakce jsou řádně zdokumentovány. Kromě toho by společnosti měly zavést postup pro řešení zjištěných nesrovnalostí.
7. Zajištění odborného dohledu nad finančním výkaznictvím: Společnosti musí zajistit, aby na jejich finanční výkaznictví dohlíželi kvalifikovaní odborníci, kteří mají zkušenosti a znalosti GAAP. To zahrnuje najímání kvalifikovaných pracovníků, kteří rozumí zásadám GAAP a dodržují je, a poskytování školení a podpory, aby bylo zajištěno, že jejich zaměstnanci budou znát nejnovější požadavky GAAP.
8. Školení zaměstnanců o zásadách GAAP: Společnosti musí svým zaměstnancům poskytnout odpovídající školení a podporu, aby zajistily, že znají zásady GAAP a chápou, jak je dodržovat. To zahrnuje poskytování průběžného školení a podpory, jakož i pravidelných rekvalifikačních kurzů, které zajistí, aby zaměstnanci byli seznámeni s nejnovějšími změnami v GAAP.
9. Zavedení procesu interního auditu: Společnosti by měly zavést proces interního auditu, aby zajistily, že jejich účetní závěrky jsou přesné a v souladu s GAAP. To zahrnuje provádění pravidelných kontrol účetní závěrky a dalších dokumentů a přijímání nápravných opatření v případě zjištění nesrovnalostí. Kromě toho by společnosti měly zajistit, aby byl jejich proces interního auditu dokumentován a pravidelně přezkoumáván.
Pochopením a dodržováním GAAP mohou společnosti zajistit, aby jejich účetní závěrky byly přesné a v souladu s předpisy a aby zůstaly v souladu s federálními a státními předpisy. Tento komplexní průvodce poskytuje přehled kroků, které musí společnosti podniknout, aby zajistily soulad s GAAP.
Neexistuje žádný spolehlivý způsob, jak zjistit, zda společnost dodržuje GAAP, ale existuje několik věcí, na které se můžete zaměřit. Nejprve zkontrolujte, zda je společnost registrována u Komise pro cenné papíry (SEC). Společnosti registrované u SEC jsou povinny dodržovat GAAP. Za druhé, podívejte se na finanční výkazy společnosti. Pokud je účetní závěrka sestavena v souladu s GAAP, obvykle obsahuje poznámku, která tuto skutečnost zveřejňuje. Nakonec se můžete zeptat přímo společnosti, zda postupuje podle GAAP.