Než se obrátíte na společnosti s žádostí o sponzorství, je důležité se informovat o tom, co můžete očekávat. Ujistěte se, že jste prozkoumali společnost, její hodnoty a typ sponzoringu, který obvykle poskytuje. Kromě toho zvažte, jakou hodnotu společnost za sponzorství obdrží. Jasná znalost společnosti a jejích zájmů vám pomůže vytvořit přesvědčivé argumenty, proč by měla sponzorovat vás nebo vaši organizaci.
Při hledání sponzora je nezbytné vytvořit jasnou a stručnou nabídku. Dbejte na to, abyste vysvětlili, proč by vás společnost měla sponzorovat, jaký přínos pro ni bude mít její sponzorství a jak hodláte získané prostředky využít. Kromě toho jim poskytněte veškeré informace o vaší organizaci, které by jim pomohly při rozhodování.
Jakmile obdržíte od společnosti kladnou odpověď, je důležité vyjednat sponzorskou smlouvu. Ujistěte se, že jsou v ní jasně vymezeny povinnosti obou stran a očekávání od sponzorství. Kromě toho nezapomeňte uvést veškeré podrobnosti o tom, jak budou peníze použity a kdy je obdržíte.
Sponzorství může mít mnoho podob, včetně peněz, zboží a služeb. Forma sponzorství určí, zda společnost musí z příspěvku zaplatit daně. Ujistěte se, že rozumíte daňovým dopadům sponzorství, a zajistěte, aby si společnost byla vědoma všech možných daňových dopadů.
Při hledání sponzorů je důležité prezentovat váš dopad. Zdůrazněte všechny úspěchy nebo úspěchy, kterých vaše organizace dosáhla, a také všechny budoucí cíle nebo plány. Dále uveďte veškeré relevantní informace v tisku nebo jiné formy uznání, kterých se vám dostalo.
Při žádosti o sponzorství je důležité rozvíjet vztahy s potenciálními sponzory. Ujistěte se, že se účastníte příslušných akcí, připojte se k mailingovým seznamům a přihlaste se k odběru zpravodajů. Kromě toho se ujistěte, že se společnostmi navazujete kontakt, abyste se ujistili, že mají všechny informace, které potřebují k rozhodnutí.
Jakmile získáte sponzora, je důležité, abyste o něm měli přehled. Ujistěte se, že sledujete, kdy byly provedeny platby, kdy bylo dosaženo milníků a výsledků sponzorství. Kromě toho se ujistěte, že jste s danou společností v kontaktu a poskytujete jí pravidelné informace.
Jakmile získáte sponzora, je nezbytné mu projevit uznání. Nezapomeňte jim poděkovat za jejich podporu a poskytnout jim veškeré informace nebo materiály, které mohou potřebovat. Kromě toho jim nezapomeňte veřejně poděkovat a vyzdvihnout jejich přínos pro vaši organizaci.
Sponzorství může být skvělým způsobem podpory vaší organizace nebo projektu. Pochopením toho, co je třeba vědět předtím, než začnete žádat o sponzorství, vypracováním efektivního návrhu, vyjednáním sponzorské smlouvy, pochopením daňových důsledků, prezentací vašeho vlivu, rozvíjením vztahů se společnostmi, sledováním sponzorů a poděkováním, můžete pro svou organizaci zajistit firemní sponzorství.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob, jak začít rozhovor o sponzorství, se liší v závislosti na konkrétní situaci a vztahu. Některé tipy, jak začít rozhovor o sponzorství, však mohou zahrnovat:
-Identifikace konkrétní potřeby nebo příležitosti, se kterou by vám potenciální sponzor mohl pomoci
-Odhalení výhod sponzorství pro potenciálního sponzora
-Navázání osobního kontaktu s potenciálním sponzorem a navázání vztahu
-Požádání o konkrétní částku sponzorství, kterou považujete za rozumnou a dosažitelnou
-Připravenost odpovědět na případné otázky potenciálního sponzora týkající se sponzorské dohody
Existuje několik klíčových věcí, které můžete udělat, abyste zvýšili své šance na získání sponzora:
1. Prozkoumejte svého potenciálního sponzora. To znamená znát jeho podnikání, jeho hodnoty a jeho cílovou skupinu. Čím více o nich víte, tím lépe můžete přizpůsobit svůj návrh.
2. Vypracujte profesionální a přesvědčivý návrh sponzorství. Tento dokument by měl nastínit, co můžete sponzorovi nabídnout, pokud jde o propagaci jeho podnikání, oslovení jeho cílové skupiny a další.
3. Mějte silnou prezentaci na sociálních sítích. Sponzoři budou s větší pravděpodobností investovat do někoho, kdo má velké a angažované online příznivce.
4. Nabídněte něco jedinečného. Co můžete nabídnout, co nemůže nabídnout nikdo jiný? Zamyslete se nad tím, čím vyčníváte z davu, a využijte to ve svůj prospěch.
5. Buďte vytrvalí. Nevzdávejte se, pokud hned nedostanete pozitivní odpověď. Zkoušejte to dál a nakonec najdete sponzora, který vám bude vyhovovat.
Prvním krokem je prozkoumat společnost nebo organizaci, kterou oslovujete s žádostí o sponzorství. Zjistěte, jaké je jejich poslání a hodnoty, jaké akce nebo příčiny sponzorovali v minulosti a jaké sponzorské příležitosti obvykle poskytují. To vám pomůže přizpůsobit sponzorský dopis jejich konkrétním zájmům.
Dále v dopise představte sebe a svou organizaci. Vysvětlete, co děláte a proč jste pro to zapálení. Popište, jak by vám sponzorství od společnosti nebo organizace, kterou oslovujete, pomohlo dosáhnout vašich cílů.
Nezapomeňte v dopise uvést konkrétní úrovně sponzorství a výhody. Pokud například žádáte o finanční sponzorství, vysvětlete, jak by byly prostředky využity a jaký by měly dopad. Pokud žádáte o věcný sponzoring, popište, o jaký druh zboží nebo služeb žádáte a jak by byly využity.
Poděkujte společnosti nebo organizaci za jejich čas a pozornost a uveďte své kontaktní údaje pro případ, že by měli nějaké dotazy.