8. Změny v regulačním prostředí
9. Příprava na audity dodržování předpisů
Účetní a další finanční profesionálové musí mít přehled o neustále se měnícím právním a regulačním prostředí, aby zajistili dodržování federálních, státních a místních zákonů. Požadavky na dodržování předpisů se liší v závislosti na typu a velikosti podniku a na typech poskytovaných služeb. V tomto článku vám poskytneme přehled požadavků na dodržování předpisů, které musí účetní znát.
Prvním krokem každého podniku je porozumět federálním, státním a místním zákonům, které se vztahují na jeho činnost. V závislosti na typu služeb, které podnik poskytuje, mohou tyto zákony zahrnovat pracovní právo, právo duševního vlastnictví, právo obchodních společností, daňové právo a další. Je důležité prozkoumat konkrétní požadavky pro každý stát, ve kterém podnik působí.
Účetní musí také znát obecně uznávané účetní zásady (GAAP) a mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS). Tyto rámce poskytují pokyny, jak mají být finanční informace vykazovány. Kromě toho jsou pro účetní důležité také etické aspekty, jako je profesionální chování, důvěrnost a objektivita.
Daňové předpisy se v jednotlivých zemích liší a mohou vyžadovat, aby podniky podávaly místní, státní a federální přiznání. Kromě toho mohou být podniky povinny vybírat a odvádět daně z určitých transakcí. Aby se podniky vyhnuly pokutám, musí se ujistit, že mají aktuální informace o všech daňových předpisech.
Pracovní a zaměstnanecké zákony upravují vztahy mezi zaměstnavateli a zaměstnanci. Tyto zákony se týkají témat, jako jsou přesčasy, minimální mzda a další požadavky na bezpečnost na pracovišti. Podniky musí příslušným zákonům rozumět a zajistit, aby jejich postupy byly v souladu s nimi.
Vnitřní kontroly jsou zásady a postupy, jejichž cílem je snížit riziko podvodů nebo chyb ve finančním výkaznictví. Řízení rizik je klíčovou součástí každého programu dodržování předpisů v podniku. Podniky musí mít plán na identifikaci, vyhodnocení a zmírnění rizik.
Účetní podléhají profesní odpovědnosti za služby, které poskytují. Pro podniky je důležité mít uzavřenou pojistnou smlouvu na ochranu proti zneužití profesní způsobilosti, která je ochrání v případě jakýchkoli chyb nebo opomenutí.
Předpisy se často aktualizují nebo mění a podniky musí znát všechny nové požadavky. Udržet si přehled o nových předpisech může být náročné, ale je důležité zajistit, aby podnik zůstal v souladu s předpisy.
Podniky mohou být požádány, aby podstoupily audity dodržování předpisů a zajistily, že jejich postupy jsou v souladu s příslušnými zákony a předpisy. Připravenost na audit může podnikům pomoci vyhnout se případným pokutám nebo jiným následkům.
Pochopení složitých požadavků na dodržování předpisů v podnikání pro účetní je pro každého finančního profesionála zásadní. Znalost příslušných federálních, státních a místních zákonů a aktuální informace o všech změnách jsou klíčem k tomu, abyste se vyhnuli případným pokutám nebo jiným důsledkům.
V účetnictví se pod pojmem compliance rozumí dodržování pravidel a předpisů stanovených řídicími orgány. To zahrnuje dodržování obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), jakož i všech dalších zákonů a standardů, které mohou být pro organizaci relevantní. Dodržování předpisů je důležité pro zachování přesného finančního výkaznictví a vyhnutí se případným sankcím.
Existuje několik různých zákonů, které musí účetní dodržovat, z nichž nejdůležitější je zákon Sarbanes-Oxley. Tento zákon stanoví pravidla a předpisy pro finanční výkaznictví a zveřejňování informací a stanovuje sankce pro porušitele. Mezi další zákony, kterými se účetní musí řídit, patří zákon Fair Credit Reporting Act, který upravuje používání informací o spotřebitelských úvěrech, a zákon Gramm-Leach-Bliley Act, který stanoví standardy pro ochranu informací o zákaznících finančních institucí.
Dodržování pravidel CPA je proces, který zajišťuje, že reklamní kampaň je v souladu s pokyny stanovenými asociací Cost Per Action Marketing Association. Tyto pokyny zahrnují širokou škálu témat, včetně reklamních formátů, cílení a kreativního obsahu. Zadavatelé reklamy, kteří nedodržují pokyny CPA, mohou být vystaveni sankcím ze strany asociace, včetně pokut a pozastavení členství.
Existuje sedm prvků dodržování předpisů:
1. Dodržujte všechny platné zákony a předpisy
2. Dbejte na dodržování předpisů. Spolupracovat při vyšetřováních a šetřeních
3. Přijmout a udržovat interní zásady a postupy
4. Vykonávat náležitou péči
5. Spolupracovat při vyšetřováních a šetřeních
6. Spolupracovat s příslušnými orgány. Podporovat kulturu dodržování předpisů
6. Zavádět procesy řízení rizik
7. Zajišťovat dodržování předpisů. Efektivně komunikovat