Co je to distribuční seznam?
V této části vysvětlíme, co je to distribuční seznam a jak se používá v aplikaci Outlook. Distribuční seznam je skupina kontaktů, které jsou uloženy v adresáři aplikace Outlook. Kontakty v distribučním seznamu lze použít k odesílání e-mailů nebo jiných zpráv více osobám najednou.
V této části bude vysvětleno, co jsou Dokumenty Google a jak je lze použít k ukládání a správě e-mailů. Dokumenty Google jsou webový kancelářský balík, který nabízí různé funkce, například vytváření dokumentů, tabulek a prezentací. Uživatelům také umožňuje efektivně ukládat, sdílet a organizovat e-maily.
V této části budou popsány kroky spojené s exportem kontaktů z Dokumentů Google. Vysvětlí také různé způsoby exportu kontaktů, například export všech kontaktů nebo pouze konkrétních kontaktů.
V této části budou popsány kroky spojené s importem kontaktů do aplikace Outlook. Vysvětlí také různé způsoby importu kontaktů, například import všech kontaktů nebo pouze konkrétních kontaktů.
Tato část vysvětlí, jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook. Bude se zabývat různými způsoby vytvoření distribučního seznamu, například ručním zadáním kontaktů nebo importem kontaktů z jiných zdrojů.
Tato část vysvětlí, jak přidávat kontakty do distribučního seznamu aplikace Outlook. Bude pojednávat o různých způsobech přidávání kontaktů, například o ručním zadávání kontaktů nebo o importu kontaktů z jiných zdrojů.
V této části budou popsány kroky při exportu e-mailové adresy z Dokumentů Google do aplikace Outlook. Bude také pojednávat o různých způsobech exportu e-mailové adresy, například o exportu celého seznamu e-mailových adres nebo pouze konkrétních e-mailových adres.
V této části bude vysvětleno, jak spravovat a aktualizovat distribuční seznamy aplikace Outlook. Proberou se zde různé způsoby správy a aktualizace distribučního seznamu, například ruční zadávání kontaktů nebo import kontaktů z jiných zdrojů.
Tato část bude pojednávat o tom, jak řešit problémy, které vznikají při exportu e-mailových adres z Dokumentů Google do aplikace Outlook. Budou zde probrány různé způsoby řešení problémů, například kontrola spojení mezi Dokumenty Google a aplikací Outlook nebo využití pomoci týmu podpory aplikace Outlook.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete extrahovat e-maily z Dokumentů Google. Jedním ze způsobů je použití vestavěného nástroje „Najít a nahradit“. Chcete-li to provést, jednoduše otevřete dokument v Dokumentech Google a stiskněte klávesy CTRL+F (nebo CMD+F v počítači Mac). Poté v zobrazeném poli „Najít a nahradit“ zadejte do pole „Najít“ znak „@“ a do pole „Nahradit znakem“ zadejte znak „*@*“. Tím se všechny e-mailové adresy v dokumentu nahradí hvězdičkami, což usnadní jejich identifikaci.
Dalším způsobem, jak získat e-maily z Dokumentů Google, je použití skriptu. Existuje několik různých skriptů, které můžete použít, ale doporučujeme skript Email Address Extractor. Tento skript prohledá váš dokument a vyhledá v něm e-mailové adresy a poté je vypíše do nového dokumentu Google.
Chcete-li použít skript Email Address Extractor, nejprve otevřete dokument v aplikaci Dokumenty Google. Poté klikněte na „Nástroje“ a „Editor skriptů“. V editoru skriptů odstraňte veškerý stávající kód a vložte kód ze skriptu Email Address Extractor. Nakonec klikněte na „Spustit“ a „Extrahovat e-mailové adresy“.
K extrakci e-mailových adres z Dokumentů Google můžete použít také doplněk pro Tabulky Google. Doporučujeme doplněk Email Address Extractor. Tento doplněk prohledá váš dokument a vyhledá v něm e-mailové adresy a poté je vypíše do nového listu v souboru Tabulky Google.
Chcete-li použít doplněk Email Address Extractor, otevřete nejprve dokument v Dokumentech Google. Poté klikněte na „Doplňky“ a „Získat doplňky“. Do vyhledávacího pole zadejte „Email Address Extractor“ a nainstalujte doplněk. Po instalaci doplňku otevřete dokument a znovu klikněte na „Doplňky“. Poté klikněte na „Email Address Extractor“ a „Extract email addresses“.
Ano, pomocí Dokumentů Google můžete vytvořit poštovní seznam. Za tímto účelem vytvořte novou tabulku a do sloupců zadejte údaje z vašeho mailing listu. Poté přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost „Stáhnout jako CSV“. Tím se data vašeho mailing listu stáhnou jako soubor CSV, který pak můžete importovat do preferované služby e-mailového marketingu.
Chcete-li exportovat distribuční seznam ze služby Gmail, musíte jej nejprve vytvořit v aplikaci Gmail.
Po vytvoření seznamu otevřete nabídku „Nastavení“ a vyberte možnost „Spravovat seznamy“. V nabídce Správa seznamů vyberte distribuční seznam, který chcete exportovat, a klikněte na tlačítko „Exportovat“. Do počítače se stáhne soubor s příponou „.csv“. Tento soubor můžete otevřít v tabulkovém procesoru, například v programu Microsoft Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak odeslat formulář Google do distribučního seznamu. Nejběžnějším způsobem je použití funkce „E-mailová oznámení“ formuláře. Chcete-li to provést, jednoduše přejděte na kartu „Odpovědi“ formuláře, klikněte na tlačítko „E-mailová oznámení“ a do pole „Příjemce (příjemci)“ zadejte e-mailové adresy členů distribučního seznamu.
Případně můžete použít funkci formuláře „Odkaz na tento formulář“ a vygenerovat odkaz, který lze zaslat e-mailem členům distribučního seznamu. To provedete tak, že přejdete do nabídky „Soubor“ formuláře, kliknete na možnost „Odkaz na tento formulář“ a zkopírujete vygenerovaný odkaz. Tento odkaz pak můžete poslat e-mailem členům distribučního seznamu.
A konečně, pokud máte účet Google, můžete použít funkci „Sdílet“ a sdílet svůj formulář s konkrétními uživateli Google nebo se všemi, kteří mají odkaz. To provedete tak, že přejdete do nabídky „Soubor“ svého formuláře, kliknete na tlačítko „Sdílet“ a do pole „Lidé“ zadáte e-mailové adresy členů distribučního seznamu.