Soubory PDF jsou v dnešním digitálním světě hojně využívány především proto, že je lze pohodlně vytvářet a sdílet. PDF však nejsou tak prohledávatelné jako jiné formáty dokumentů, například Word nebo TXT. Naštěstí díky technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) je nyní možné soubory PDF prohledávat. V tomto článku vysvětlíme, co je to technologie OCR, jaké výhody přináší možnost vyhledávání v souborech PDF, poskytneme průvodce krok za krokem, nabídneme tipy a nástroje, které umožňují vyhledávání v souborech PDF, a probereme alternativy.
OCR je zkratka pro optické rozpoznávání znaků a jedná se o technologii používanou k transformaci naskenovaných dokumentů, jako jsou soubory PDF, na dokumenty, které lze upravovat a prohledávat. Software OCR funguje tak, že „čte“ pixely obrázku a převádí je na text. To znamená, že jakýkoli naskenovaný text nebo obrázek lze převést na upravitelné a prohledávatelné dokumenty.
Vytvoření prohledávatelných souborů PDF přináší několik výhod. Umožňuje například uživatelům rychle prohledávat rozsáhlé dokumenty a najít potřebné informace. To může uživatelům ušetřit spoustu času a pomoci jim pracovat efektivněji. Vytvoření prohledávatelných souborů PDF navíc usnadňuje jejich sdílení s ostatními.
Vytvoření prohledávatelných souborů PDF je poměrně snadné a přímočaré. Zde jsou uvedeny následující kroky:
1. Otevřete dokument PDF v softwaru OCR.
2. Vyberte jazyk dokumentu.
3. Vyberte formát výstupního souboru.
4. Vyberte výstupní umístění.
5. Spusťte proces OCR.
6. Zkontrolujte přesnost výstupního dokumentu.
Kvalitu výsledků vyhledávání lze zlepšit dodržováním několika jednoduchých tipů. Například je důležité používat skener s vysokým rozlišením, používat jasné a čitelné písmo a zajistit, aby byl dokument dobře osvětlen. Kromě toho je dobré zkontrolovat přesnost dokumentu po dokončení procesu OCR.
Problémy s vyhledatelností mohou vzniknout v důsledku několika faktorů. Například pokud je text příliš malý nebo písmo příliš složité, proces OCR nemusí být schopen dokument přesně převést. Pokud navíc dokument není dobře osvětlen, proces OCR nemusí být schopen text rozpoznat. Pro řešení těchto problémů je důležité používat skener s vysokým rozlišením, používat jasné a čitelné písmo a zajistit, aby byl dokument dobře osvětlen.
Existuje mnoho nástrojů, které lze použít k zajištění prohledávatelnosti souborů PDF. Mezi nejoblíbenější nástroje patří Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader a Google Drive. Každý nástroj má vlastní sadu funkcí a možností, proto je důležité provést průzkum a najít ten správný nástroj pro každou konkrétní potřebu.
Pokud vytvoření prohledávatelných souborů PDF nepřipadá v úvahu, existuje několik alternativ. Uživatelé mohou například převést soubory PDF na dokumenty Word nebo TXT, které jsou prohledávatelnější než soubory PDF. Kromě toho mohou uživatelé použít software pro vytváření prohledávatelných souborů PDF, například Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader nebo Google Drive.
Vytvoření prohledávatelných souborů PDF může uživatelům ušetřit čas a usnadnit sdílení dokumentů s ostatními. Je však důležité porozumět technologii OCR a procesu vytváření prohledávatelných souborů PDF. Kromě toho by si uživatelé měli být vědomi alternativ, pokud vytvoření prohledávatelných souborů PDF nepřipadá v úvahu. Se správnými nástroji a znalostmi mohou uživatelé vytvořit prohledávatelné soubory PDF a odemknout výhody této technologie.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit prohledávatelný soubor PDF bez aplikace Acrobat. Jedním ze způsobů je použití nástroje pro převod PDF do prohledávatelného formátu. Dalším způsobem je použití softwaru OCR (optické rozpoznávání znaků), který rozpozná text v souboru PDF a umožní jeho prohledávání.
Ano, ve formátu PDF lze vyhledávat. To znamená, že v dokumentu můžete vyhledávat konkrétní slova nebo fráze. K tomu je třeba použít čtečku PDF, která tuto funkci má. Mezi oblíbené čtečky PDF, které tuto funkci nabízejí, patří Adobe Acrobat Reader a Foxit Reader.
Chcete-li v souboru PDF povolit funkci Najít, otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader a klikněte na nabídku „Upravit“. Z nabídky vyberte možnost „Najít“ a do pole „Najít“ zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete vyhledat. Klepnutím na tlačítko „Najít“ spustíte vyhledávání. Výsledky se v dokumentu PDF zvýrazní.
Důvodů, proč možnost vyhledávání v PDF nefunguje, může být několik. Za prvé se ujistěte, že soubor PDF není chráněn heslem. Pokud ano, budete muset zadat heslo, abyste mohli v dokumentu vyhledávat. Za druhé zkontrolujte, zda není soubor PDF poškozen. Za tímto účelem otevřete soubor v jiném prohlížeči PDF a zjistěte, zda v něm funguje možnost vyhledávání. Pokud je soubor poškozený, budete jej muset znovu vytvořit z původního zdrojového dokumentu. Nakonec se ujistěte, že používáte nejnovější verzi prohlížeče PDF. Pokud ne, zkuste přejít na nejnovější verzi a zjistěte, zda to problém vyřeší.