Úvod do služby Dropbox a ukládání e-mailů v chytrém telefonu
Ukládání důležitých e-mailů do chytrého telefonu může být obtížné a riskantní. Naštěstí existuje snadný a bezpečný způsob ukládání a správy e-mailů – pomocí služby Dropbox. Dropbox je cloudový systém pro ukládání souborů, který umožňuje snadný přístup k souborům a jejich sdílení z libovolného zařízení. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak nastavit a používat službu Dropbox k ukládání a správě e-mailů v chytrém telefonu.
Nastavení účtu Dropbox
Než začnete Dropbox používat k ukládání e-mailů, musíte si nastavit účet. Nastavení účtu Dropbox je snadné a zabere jen několik minut. Stačí si do chytrého telefonu stáhnout aplikaci Dropbox, vytvořit si účet a přihlásit se. Po přihlášení můžete začít Dropbox používat k ukládání e-mailů.
Přenos e-mailů do služby Dropbox
Po nastavení účtu Dropbox do něj můžete začít přenášet své e-maily. Stačí vybrat e-maily, které chcete přenést, a poté vybrat možnost „Uložit do Dropboxu“. Tím se e-maily uloží na váš účet Dropbox, kde budou bezpečně uloženy.
Připojení smartphonu a služby Dropbox
Nyní, když byly e-maily uloženy na účet Dropbox, je třeba propojit smartphone a službu Dropbox. To je snadné – stačí otevřít aplikaci Dropbox ve smartphonu, přihlásit se a vybrat možnost „Připojit“. Tím získáte přístup k e-mailům ze smartphonu.
Synchronizace e-mailů s Dropboxem
Jakmile je váš smartphone připojen k účtu Dropbox, můžete synchronizovat e-maily. Za tímto účelem otevřete aplikaci Dropbox ve smartphonu a vyberte možnost „Synchronizovat“. Tím se vaše e-maily synchronizují z cloudu do smartphonu, takže k nim budete mít snadný přístup odkudkoli.
Organizace e-mailů v Dropboxu
Organizace e-mailů v Dropboxu je snadná. Stačí v aplikaci Dropbox vybrat možnost „Organizovat“ a poté vybrat složky, do kterých chcete e-maily uspořádat. Můžete také vytvářet nové složky pro další uspořádání e-mailů.
Nastavení automatického zálohování e-mailů
V aplikaci Dropbox můžete také nastavit automatické zálohování e-mailů. Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby vaše e-maily byly vždy zálohovány a zabezpečeny. Za tímto účelem otevřete aplikaci Dropbox a vyberte možnost „Zálohování“. Tam můžete vybrat e-maily, které chcete zálohovat, a nastavit plán automatického zálohování.
Výhody ukládání e-mailů do služby Dropbox
Ukládání e-mailů do služby Dropbox má mnoho výhod. Zaprvé umožňuje snadný přístup k e-mailům a jejich sdílení z jakéhokoli zařízení. Umožňuje také uspořádat e-maily do složek a dokonce nastavit automatické zálohování. V neposlední řadě je Dropbox bezpečný a spolehlivý způsob ukládání a správy e-mailů.
Závěrem lze říci, že Dropbox je skvělý způsob ukládání a správy e-mailů v chytrém telefonu. Snadno se nastavuje a používá a nabízí mnoho výhod, například možnost přístupu k e-mailům a jejich sdílení z libovolného zařízení, jejich uspořádání do složek a nastavení automatického zálohování.
V iPhonu otevřete e-mail, který chcete přesunout do Dropboxu. Klepněte na ikonu Sdílet v pravém horním rohu obrazovky.
V nabídce Sdílet klepněte na ikonu Dropbox.
Pokud nejste přihlášeni ke službě Dropbox, budete k tomu nyní vyzváni.
Na další obrazovce klepněte na tlačítko Nahrát.
E-mail bude uložen na váš účet Dropbox.
E-mail můžete do chytrého telefonu uložit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je jednoduše pořídit snímek obrazovky e-mailu a uložit jej jako obrazový soubor. Dalším způsobem je přeposlat e-mail sám sobě a uložit jej jako koncept. E-mail můžete také uložit jako soubor PDF, pokud má váš smartphone tuto možnost.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete do služby Dropbox přesunout více e-mailů. Jedním ze způsobů je použití funkce „Export“ ve vašem e-mailovém programu. To vám umožní uložit e-maily jako jednotlivé soubory, které pak můžete nahrát do služby Dropbox.
Dalším způsobem je přeposlání e-mailů na účet Dropbox. K tomu je třeba nastavit „e-mailovou adresu Dropbox“. Jedná se o jedinečnou e-mailovou adresu, která je spojena s vaším účtem Dropbox. Jakmile ji nastavíte, můžete na tuto adresu jednoduše přeposílat e-maily, které chcete uložit, a ty se automaticky nahrají do služby Dropbox.
Nakonec můžete použít aplikaci nebo službu třetí strany, která vám pomůže přesunout e-maily do služby Dropbox. Těch je k dispozici celá řada, takže budete muset trochu zapátrat, abyste našli takovou, která vyhovuje vašim potřebám. Jakmile najdete aplikaci nebo službu, se kterou budete spokojeni, jednoduše ji podle pokynů připojte ke svému e-mailovému účtu a začněte ukládat e-maily do Dropboxu.
Chcete-li stáhnout e-mail do služby Dropbox, musíte nejprve propojit účet Dropbox se svým e-mailovým účtem. Za tímto účelem otevřete aplikaci Dropbox a přihlaste se. Poté otevřete nabídku Nastavení a klepněte na možnost Připojené účty. Zde budete moci vybrat poskytovatele e-mailu a podle pokynů propojit účty.
Po připojení účtů můžete e-mail stáhnout tak, že otevřete e-mail ve schránce a klepnete na tlačítko Sdílet. Poté vyberte možnost Dropbox a zvolte, kam chcete e-mail uložit. E-mail se poté stáhne na váš účet Dropbox.