6. Analýza historických údajů
7. Hodnocení úrovně rizika
8. Dokumentace a výkaznictví
Audit dlouhodobého majetku je důležitou součástí finančních a účetních postupů každé organizace. Je důležité porozumět definici dlouhodobého majetku, způsobu jeho identifikace a klasifikace a postupům nezbytným pro jeho správný audit. Tato příručka poskytuje ucelený přehled auditorských postupů pro dlouhodobý majetek.
1. Definice dlouhodobého majetku: Dlouhodobý majetek jsou hmotné fyzické předměty ve vlastnictví společnosti, které mají dobu použitelnosti delší než jeden rok a používají se při podnikatelské činnosti. Příkladem dlouhodobého majetku jsou stroje, zařízení, vozidla, nábytek a budovy. Tato aktiva jsou obvykle dlouhodobými investicemi, které lze v průběhu času odepisovat.
2. Identifikace a klasifikace dlouhodobého majetku: Předtím, než může podnik provést audit svých dlouhodobých aktiv, musí je nejprve identifikovat a klasifikovat. To zahrnuje určení typu majetku (např. zařízení, vozidlo atd.), jeho hodnoty a dalších relevantních údajů.
3. Zavedení vnitřních kontrol pro dlouhodobý majetek: Jakmile jsou dlouhodobá aktiva identifikována a klasifikována, měla by společnost zavést vnitřní kontroly, aby zajistila jejich řádnou správu. To zahrnuje zásady a postupy pro sledování nákupů a vyřazování, jakož i vedení aktuálních záznamů o všech dlouhodobých aktivech.
4. Techniky výpočtu odpisů: Důležitou součástí auditu dlouhodobých aktiv je stanovení jejich odpisů. Pro výpočet odpisů je k dispozici několik technik, např. metoda rovnoměrných odpisů, metoda dvojí klesající bilance a metoda výrobních jednotek. Vhodnou techniku je třeba zvolit na základě majetku a jeho očekávané životnosti.
5. Fyzické inventury: Komplexní audit dlouhodobého majetku vyžaduje provedení fyzické inventury. To zahrnuje spočítání každého majetku a ověření jeho existence a stavu. Fyzické inventury by se měly provádět pravidelně nebo podle potřeby.
6. Analýza historických údajů: Kromě fyzické inventury by měl auditor analyzovat historické údaje týkající se dlouhodobého majetku. To zahrnuje zkoumání účetních výkazů, rozvah, evidencí majetku a dalších záznamů. Tato analýza pomáhá identifikovat případné nesrovnalosti a zajistit přesnost auditu.
7. Posouzení úrovně rizika: Auditor by měl také posoudit úroveň rizika spojeného s dlouhodobým majetkem. To zahrnuje vyhodnocení pravděpodobnosti ztráty nebo poškození i možných následků. Na základě výsledků posouzení by měl auditor doporučit vhodné kontroly nebo postupy ke zmírnění rizik.
8. Dokumentace a podávání zpráv: Na závěr by měl auditor zdokumentovat průběh auditu, včetně provedených postupů a případných zjištění či doporučení. Tyto informace by měly být nahlášeny vedení k přezkoumání a následným opatřením.
Audit dlouhodobého majetku je nezbytnou součástí finančních a účetních postupů každé organizace. Je důležité porozumět definici dlouhodobých aktiv, způsobu jejich identifikace a klasifikace a postupům nezbytným k jejich správnému auditu. Dodržování auditorských postupů uvedených v této příručce pomůže zajistit přesné a spolehlivé finanční informace.
Existuje pět základních auditorských postupů:
1. Kontrola dokladů a záznamů – zahrnuje kontrolu faktur, stornovaných šeků a dalších finančních dokladů s cílem ověřit jejich správnost.
2. Srovnání účtů – Jedná se o porovnání zůstatků ve finančních záznamech s odpovídajícími bankovními výpisy nebo jinými zdroji, aby se zajistila jejich shoda.
3. Testování transakcí – zahrnuje výběr vzorku transakcí a testování jejich správnosti.
4. Pozorování postupů – Jedná se o pozorování zaměstnanců klienta při plnění jejich povinností s cílem ověřit, zda jsou prováděny správně.
5. Dotazování se vedení – Jedná se o dotazování se vedení klienta na jeho zásady a postupy s cílem ověřit, zda jsou dodržovány.
Existuje několik způsobů, jak při auditu ověřit dlouhodobý majetek. Jedním ze způsobů je potvrdit existenci majetku u vedení. To lze provést prostřednictvím rozhovorů, prověřením dokumentace nebo pozorováním majetku. Dalším způsobem ověření dlouhodobého majetku je provedení fyzické kontroly majetku. To může pomoci zajistit, že majetek je v dobrém stavu a je řádně udržován. V neposlední řadě můžete prověřit odpisové plány a podpůrnou dokumentaci, abyste ověřili, zda je o majetku řádně účtováno.
Cílem auditu dlouhodobého majetku je zajistit, aby byl majetek správně evidován a zaúčtován v účetní závěrce, a zajistit, aby společnost používala majetek v souladu s jeho určením.
Postup pro dlouhodobý majetek je proces, který společnosti používají ke sledování svých dlouhodobých aktiv. Tento postup zahrnuje vytvoření systému pro sledování nákupu, odpisování a vyřazování dlouhodobého majetku. Tento systém pomáhá společnostem sledovat svá aktiva a zajistit, aby z nich získaly co největší hodnotu.