Úvod do možností přizpůsobení Outlooku
Hledáte způsoby, jak Outlook zefektivnit a lépe přizpůsobit svým potřebám? Outlook lze přizpůsobit tak, aby se spouštěl s otevřeným kalendářem a poskytoval vám rychlý a snadný způsob zobrazení nadcházejících schůzek a dalších důležitých termínů. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete nastavit, aby se aplikace Outlook otevírala s kalendářem, a maximalizovat tak svou produktivitu.
Nastavení domovské obrazovky aplikace Outlook na kalendář
Prvním krokem k nastavení aplikace Outlook tak, aby se otevírala s kalendářem, je nastavení kalendáře jako domovské obrazovky. Tímto způsobem vás při otevření aplikace Outlook uvítá kalendář namísto složky doručené pošty. Chcete-li to provést, jednoduše přejděte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte možnost Upřesnit. V části Zobrazení vyberte možnost Domovská stránka a poté vyberte možnost Kalendář.
Jak přidat do aplikace Outlook nejpoužívanější kalendáře
Po nastavení domovské obrazovky aplikace Outlook na kalendář můžete začít přidávat nejpoužívanější kalendáře. Kalendáře můžete přidávat z e-mailového účtu, například z kalendáře Outlook.com nebo Kalendáře Google, nebo můžete vytvářet nové kalendáře přímo v aplikaci Outlook. Chcete-li přidat kalendář, jednoduše klikněte na kartu Domů, vyberte tlačítko Kalendář a poté klikněte na tlačítko Přidat kalendář.
Kroky k automatickému otevření aplikace Outlook pomocí kalendáře
Nyní, když máte na domovské obrazovce nastavený kalendář a přidané nejpoužívanější kalendáře, můžete aplikaci Outlook přimět k automatickému otevření pomocí kalendáře. Za tímto účelem přejděte na kartu Soubor, vyberte možnost Možnosti a poté možnost Upřesnit. V části Možnosti spuštění vyberte možnost Otevřít položku a poté vyberte možnost Kalendář. Tím se Outlook při spuštění programu otevře s kalendářem.
Tipy pro přizpůsobení zobrazení kalendáře
Jakmile nastavíte program Outlook tak, aby se otevíral s kalendářem, můžete si přizpůsobit zobrazení kalendáře tak, aby lépe vyhovovalo vašim potřebám. Můžete změnit zobrazení tak, aby zobrazovalo den, týden nebo měsíc, a také upravit zobrazení času tak, aby zobrazovalo čas začátku a konce schůzek. Můžete také přizpůsobit barvu kalendáře a styl zobrazení.
Organizace kalendáře aplikace Outlook pro maximální efektivitu
Organizace kalendáře aplikace Outlook je klíčem k maximální efektivitě. Pro uspořádání kalendáře můžete vytvořit kategorie pro různé typy schůzek, například pracovní, osobní nebo rodinné. Můžete také nastavit připomenutí důležitých schůzek a vytvořit opakující se události pro pravidelné schůzky nebo úkoly.
Použití pravidel a upozornění v kalendáři, abyste měli přehled o svém plánu
Aplikace Outlook má také funkci nazvanou Pravidla a upozornění v kalendáři, která umožňuje nastavit pravidla pro události v kalendáři. Můžete nastavit pravidla, kdy vám má být událost připomenuta nebo kdy ji máte přesunout či odstranit. Tato funkce vám může pomoci udržet si přehled o svém rozvrhu a zajistit, abyste nezmeškali žádné důležité schůzky.
Vylepšení práce s aplikací Outlook pomocí doplňků
Práci s aplikací Outlook můžete vylepšit také pomocí doplňků. Pro aplikaci Outlook je k dispozici mnoho doplňků, například zásuvné moduly, které umožňují zobrazovat kalendář různými způsoby nebo integrovat kalendář s jinými aplikacemi. Tyto doplňky vám mohou pomoci přizpůsobit aplikaci Outlook a učinit ji užitečnější pro vaše potřeby.
Závěr
Podle těchto kroků můžete přizpůsobit aplikaci Outlook tak, aby se spouštěla s otevřeným kalendářem. To vám usnadní zobrazení nadcházejících schůzek a maximalizuje vaši produktivitu. Pomocí několika jednoduchých úprav můžete odemknout sílu aplikace Outlook a přimět ji, aby pracovala pro vás.
Ano, můžete mít otevřenou aplikaci Outlook Pošta a Kalendář současně. Chcete-li tak učinit, jednoduše otevřete aplikaci Outlook a poté klikněte na kartu Kalendář. Pak budete moci vedle sebe zobrazit kalendář a e-mailovou schránku.
Chcete-li změnit výchozí zobrazení v aplikaci Outlook 2022, proveďte následující kroky:
1. Otevřete aplikaci Outlook 2022.
2. Klepněte na kartu Zobrazení.
3. Ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na možnost Změnit zobrazení.
4. Ze seznamu dostupných zobrazení vyberte požadované zobrazení.
5. Klikněte na tlačítko OK.
Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook, můžete kalendář a e-mail otevřít v samostatných oknech podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Kalendář“.
2. Klikněte na kartu „Zobrazení“.
3. V části „Rozložení“ klikněte na rozevírací nabídku „Uspořádat podle“ a vyberte možnost „Okna“.
4. Váš kalendář a e-mail se nyní otevřou v samostatných oknech.
Ano, můžete mít současně otevřené 2 instance aplikace Outlook. Chcete-li tak učinit, musíte otevřít první instanci aplikace Outlook a poté přejít do nabídky Soubor > Otevřít > Otevřít další datový soubor aplikace Outlook. Zde můžete vybrat druhý datový soubor aplikace Outlook, který chcete otevřít.