Outlook nabízí řadu funkcí, které uživatelům pomáhají přizpůsobit jejich e-maily a organizovat jejich komunikaci. Jednou z těchto funkcí je možnost nastavit výchozí písmo pro odchozí zprávy. Jedná se o vynikající způsob, jak zajistit, aby všechny e-maily odesílané z aplikace Outlook měly jednotný a profesionální vzhled. V této příručce se budeme zabývat tím, jak nastavit výchozí písmo v aplikaci Outlook pro odchozí zprávy.
Nastavení výchozího písma v aplikaci Outlook pro odchozí zprávy může uživatelům ušetřit čas a energii. Odstraní nutnost ručně vybírat písmo pro každou novou zprávu a zajistí, že e-maily odesílané z aplikace Outlook budou mít jednotný vzhled. Konzistentní písmo navíc může působit dojmem profesionality a organizovanosti.
Aplikace Outlook nabízí uživatelům široký výběr písem, ze kterých si mohou vybrat. Tato písma sahají od klasických serifových písem, jako je Times New Roman, až po modernější bezserifová písma, jako je Calibri. V závislosti na požadovaném vzhledu e-mailů mají uživatelé možnost zvolit si písmo, které nejlépe vyhovuje jejich potřebám.
Chcete-li změnit výchozí písmo v aplikaci Outlook, musí uživatelé nejprve otevřít aplikaci Outlook a vybrat kartu Soubor. Na kartě Soubor by uživatelé měli vybrat Možnosti, poté Poštu a nakonec Kancelářské potřeby a písma. V okně Kancelářské potřeby a písma mohou uživatelé vybrat písmo a velikost podle svého výběru a kliknutím na tlačítko OK uložit změny.
Při výběru písma pro aplikaci Outlook by uživatelé měli zvážit typ e-mailů, které posílají, a požadovaný vzhled e-mailů. Například formálnější e-mail může vyžadovat písmo serif, jako je Times New Roman, zatímco neformální e-mail může vyžadovat písmo sans-serif, jako je Calibri. Kromě toho je při výběru písma důležité zohlednit jeho čitelnost.
Před výběrem písma pro aplikaci Outlook mohou uživatelé zobrazit náhled písma, aby zjistili, jak bude vypadat v jejich e-mailech. Za tímto účelem by uživatelé měli vybrat vybrané písmo v okně Kancelářské potřeby a písma a poté klepnout na tlačítko Náhled. Tím se otevře nové okno a uživatelé získají náhled písma na svých e-mailech.
Pokud mají uživatelé problémy s výběrem písma nebo náhledem písma v aplikaci Outlook, mohou zkusit restartovat počítač nebo přeinstalovat aplikaci Outlook. Kromě toho mohou uživatelé zkontrolovat případné dostupné aktualizace aplikace Outlook. Pokud problém přetrvává, mohou uživatelé kontaktovat podporu společnosti Microsoft a požádat o další pomoc.
Nastavení výchozího písma v aplikaci Outlook pro odchozí zprávy je vynikajícím způsobem, jak zajistit, aby e-maily odesílané z aplikace Outlook měly jednotný vzhled. V této příručce jsme se zabývali výhodami zavedení výchozího písma v aplikaci Outlook, typy písem dostupnými v aplikaci Outlook, způsobem změny výchozího písma, tipy pro výběr správného písma, náhledem písma a řešením problémů s písmy v aplikaci Outlook.
Chcete-li změnit výchozí písmo, které aplikace Outlook používá pro odpovědi na e-maily, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Možnosti a poté na položku Pošta.
3. V části Vytváření zpráv klikněte na položku Kancelářské potřeby a písma.
4. V části Odpovídání nebo přeposílání zpráv klikněte na tlačítko Písmo.
5. Vyberte písmo, které chcete použít jako výchozí, a klikněte na tlačítko OK.
6. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
Při vytváření nové zprávy v aplikaci Outlook Mail je výchozí písmo nastaveno na Calibri.
Existuje několik možných důvodů, proč může aplikace Outlook změnit písmo při odpovídání na zprávu. Jednou z možností je, že vaše odpověď je nastavena tak, aby automaticky odpovídala formátování původní zprávy. Chcete-li toto nastavení zkontrolovat, otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Pošta. V části Formát zprávy vyhledejte možnost označenou jako „Použít Microsoft Word k úpravě e-mailových zpráv“. Pokud je tato možnost zaškrtnuta, zkuste ji zrušit a zjistěte, zda se tím problém vyřeší.
Další možností je, že zpráva, na kterou odpovídáte, byla odeslána s použitím jiné znakové sady, než jakou používáte v aplikaci Outlook. Chcete-li to ověřit, otevřete příslušnou zprávu a přejděte do nabídky Formát > Znaková sada. Pokud zpráva používá jinou znakovou sadu než ta, kterou používáte v aplikaci Outlook, zkuste změnit znakovou sadu aplikace Outlook tak, aby odpovídala.
Nakonec je také možné, že nastavení písma v aplikaci Outlook je pouze nastaveno na jinou výchozí hodnotu, než na jakou jste zvyklí. Chcete-li to zkontrolovat, otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Pošta. V části Odeslat v tomto formátu zprávy se podívejte na výchozí nastavení písma. Pokud je jiné, než na jaké jste zvyklí, zkuste je změnit tak, aby odpovídalo vašim preferencím.
Písmo v odchozím e-mailu můžete změnit několika způsoby. Jedním ze způsobů je použití nabídky „Možnosti“ nebo „Nastavení“ v e-mailovém programu. Dalším způsobem je změna písma pomocí kódu HTML.
Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, 2013 nebo 2016, můžete změnit nastavení, které zabrání aplikaci Outlook automaticky měnit písmo v nových zprávách. Zde je návod, jak na to:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na možnost Možnosti.
3. Klikněte na položku Pošta.
4. V části Formát zprávy klikněte na tlačítko Písmo.
5. V dialogovém okně Písmo zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky zvolit výchozí písmo a klikněte na tlačítko OK.
Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, můžete v registru nastavit klíč, který zabrání aplikaci Outlook automaticky měnit písmo v nových zprávách. Postup je následující:
1. Klepněte na tlačítko Start a do pole pro vyhledávání zadejte příkaz regedit.
2. Stiskněte klávesu Enter. Pokud budete vyzváni k zadání hesla správce nebo potvrzení, zadejte heslo nebo zadejte potvrzení.
3. V navigačním podokně vyhledejte následující podklíč registru a klikněte na něj:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonPreferences
4. V nabídce Upravit klikněte na tlačítko Nový a poté na položku Hodnota DWORD.
5. Zadejte DisableAutoFormatAsYouTypeApplyFont a stiskněte klávesu Enter.
6. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku DisableAutoFormatAsYouTypeApplyFont a poté klikněte na tlačítko Modify.
7. Do datového pole Hodnota zadejte 1 a klikněte na tlačítko OK.
8. Ukončete Editor registru.