Kalendář aplikace Outlook je výkonný nástroj pro správu schůzek, událostí a dalších aktivit. Umožňuje uživatelům snadno vytvářet, upravovat a sdílet události kalendáře s ostatními uživateli. Události kalendáře Outlook lze nastavit tak, aby zahrnovaly více účastníků, a těmto účastníkům lze zasílat pozvánky. V tomto článku se dozvíte, jak někoho pozvat na událost kalendáře v aplikaci Outlook.
Než někoho pozvete na událost kalendáře v aplikaci Outlook, je třeba událost nejprve nastavit. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a na navigačním panelu vyberte položku „Kalendář“. Na pásu karet v horní části stránky vyberte možnost „Nová schůzka“. Tím se otevře nové okno pro vytvoření události kalendáře. Zadejte podrobnosti o události, jako je datum, čas a místo, a poté výběrem možnosti „Uložit a zavřít“ potvrďte změny.
Po vytvoření události kalendáře je třeba vytvořit pozvánku. Ve stejném okně jako předtím vyberte na pásu karet položku „Pozvat účastníky“. Tím se otevře nové okno pro vytvoření pozvánky. Zadejte jméno účastníka a případné další důležité údaje, poté zvolte „Odeslat“ a potvrďte změny.
Pokud účastník není uveden v pozvánce, lze jej přidat ručně. Ve stejném okně jako dříve vyberte na pásu karet možnost „Přidat účastníky“. Tím se otevře nové okno pro přidání účastníka. Zadejte jeho jméno a případné další relevantní údaje a poté výběrem možnosti „Odeslat“ potvrďte změny.
Po vytvoření pozvánky je třeba ji odeslat účastníkovi. Ve stejném okně jako dříve vyberte na pásu karet možnost „Odeslat pozvánku“. Tím se otevře nové okno pro odeslání pozvánky. Vyberte účastníka ze seznamu příjemců, poté zvolte „Odeslat“ a potvrďte změny.
Po odeslání pozvánky je třeba sledovat odpovědi. Ve stejném okně jako dříve vyberte na pásu karet položku „Sledovat odpovědi“. Tím se otevře nové okno pro sledování odpovědí. Vyberte účastníka ze seznamu příjemců, poté zvolte „Sledovat“ a potvrďte změny.
Pokud je třeba provést změny v události kalendáře, lze je upravit v aplikaci Outlook. Ve stejném okně jako dříve vyberte na pásu karet položku „Upravit událost“. Tím se otevře nové okno pro úpravu události. Zadejte nové údaje a potvrďte změny výběrem možnosti „Uložit a zavřít“.
Pokud je třeba účastníka z události kalendáře odstranit, lze jej odstranit v aplikaci Outlook. Ve stejném okně jako dříve vyberte na pásu karet možnost „Odebrat účastníky“. Tím se otevře nové okno pro odebrání účastníka. Vyberte účastníka ze seznamu příjemců a potvrďte změny výběrem možnosti „Odebrat“.
Pokud je třeba pozvánku znovu odeslat, lze ji v aplikaci Outlook odeslat znovu. Ve stejném okně jako dříve vyberte na pásu karet možnost „Znovu odeslat pozvánku“. Tím se otevře nové okno pro opětovné odeslání pozvánky. Vyberte účastníka ze seznamu příjemců, poté zvolte „Odeslat“ a potvrďte změny.
Kalendář aplikace Outlook může být účinným nástrojem pro správu událostí a činností. Díky snadno použitelnému rozhraní mohou uživatelé snadno vytvářet, upravovat a sdílet události kalendáře s ostatními uživateli. Tato příručka poskytla ucelený přehled o tom, jak někoho pozvat na událost kalendáře v aplikaci Outlook.
Existuje několik různých způsobů, jak někoho pozvat na událost kalendáře. Jedním ze způsobů je otevřít událost v kalendáři a kliknout na tlačítko „Pozvat“. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete zadat e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat. Dalším způsobem, jak někoho pozvat na událost, je poslat mu e-mail s informacemi o události. V e-mailu můžete také uvést odkaz na událost, aby na něj dotyčná osoba mohla kliknout a přidat si událost do vlastního kalendáře.
Chcete-li v aplikaci Outlook odeslat pozvánku, klikněte na ikonu „kalendář“ v navigačním panelu. Poté klikněte na tlačítko „nová schůzka“ na pásu karet. V okně „schůzka“ vyplňte předmět, místo a čas události. Poté klikněte na tlačítko „pozvat účastníky“. Do pole „komu“ zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat. Do těla pozvánky můžete také přidat zprávu. Nakonec klikněte na tlačítko „odeslat“.
Chcete-li v aplikaci Outlook vytvořit pozvánku do kalendáře, otevřete kalendář a vyberte datum a čas události. Poté klikněte na možnost „Nová schůzka“ v rozevírací nabídce „Nový“. Do pole ‚Předmět‘ zadejte název události. Do pole „Místo“ zadejte místo konání události. Do polí „Start“ a „End“ zadejte čas začátku a konce události. Poté klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.