Řízení zásob je nezbytnou součástí každého podniku, protože pomáhá zajistit, aby společnosti měly dostatek zásob k uspokojení požadavků svých zákazníků. Pomáhá také snižovat náklady spojené s držením příliš velkých zásob nebo s objednáváním příliš malých zásob. Pochopení základů řízení zásob může společnostem pomoci efektivně řídit stav zásob a maximalizovat zisky.
Řízení zásob je důležité z několika důvodů. Pomáhá snižovat ztráty způsobené nedostatkem zásob, zabraňuje krádežím a škodám, zvyšuje spokojenost zákazníků a umožňuje společnostem rychle reagovat na změny v poptávce. Pomáhá také snižovat náklady spojené s držením příliš velkých nebo příliš malých zásob.
Principy řízení zásob zahrnují vyvážení nákladů na objednávání a držení zásob s náklady na jejich nedostatek. To zahrnuje pochopení poptávky po výrobku, množství zásob, které je k dispozici, nákladů na objednání a držení zásob a nákladů na nedostatek zásob. Je důležité určit optimální množství objednávky a optimální načasování objednávky.
Existuje celá řada systémů řízení zásob, které lze použít k usnadnění řízení úrovně zásob. Tyto systémy sahají od základních metod, jako je periodická revize, až po složitější systémy, jako je řízení zásob just-in-time. Typ použitého systému by měl být určen na základě potřeb společnosti.
Aby bylo možné efektivně řídit úroveň zásob, musí mít společnosti dobře definovaný proces objednávání, příjmu a skladování zásob. Tento proces by měl zahrnovat rozhodování o optimálním množství a načasování objednávek, stanovení vhodných úrovní zásob pro každý produkt a sledování úrovně zásob, aby bylo zajištěno, že je proces dodržován.
Řízení zásob pomáhá snižovat náklady spojené s držením a objednáváním zásob a také snižuje riziko nedostatku zásob. Pomáhá také zvýšit spokojenost zákazníků, protože zákazníci mají jistotu, že jejich objednávky budou vyřízeny včas.
Řízení úrovně zásob může být náročné, protože vyžaduje, aby společnosti přesně předvídaly poptávku po svých výrobcích a podle toho plánovaly. Společnosti musí být také schopny rychle upravit úroveň zásob v reakci na změny v poptávce.
Software pro řízení zásob lze použít k usnadnění řízení úrovně zásob a zjednodušení procesu sledování a objednávání zásob. Pomocí softwaru lze sledovat stavy zásob, vytvářet přehledy a poskytovat upozornění, když stavy zásob dosáhnou určité hranice.
Zavedení efektivního systému řízení zásob vyžaduje pečlivé plánování a jasné pochopení zásad řízení zásob. Společnosti by měly zajistit přesné sledování poptávky, objednávání správného množství zásob ve správný čas a správné skladování zásob. Měly by také zajistit, aby jejich procesy řízení zásob byly pravidelně revidovány a aktualizovány, aby bylo zajištěno, že jsou stále účinné.
1. Sledujte stav svých zásob. To vám pomůže zjistit, kdy je třeba doplnit zásoby a kolik zásob je třeba mít na skladě.
2. Používejte systém pro sledování zásob. Ten může být tak jednoduchý, jako je tabulka, nebo tak složitý, jako je specializovaný systém pro správu zásob.
3. Ke sledování zásob používejte čárové kódy nebo štítky RFID. To vám usnadní sledování úrovně zásob a místa, kde se zásoby nacházejí.
4. Provádějte pravidelné inventury. To vám pomůže odhalit případné chyby v evidenci zásob a udržet přesné stavy zásob.
Tři systémy řízení zásob jsou systém just-in-time, systém ekonomického množství objednávek a systém řízení zásob.
Systém just-in-time je systém, kdy se zásoby objednávají a dodávají pouze podle potřeby, aby se minimalizovalo množství zásob na skladě.
Systém ekonomického objednacího množství je systém, který určuje optimální objednací množství zásob s cílem minimalizovat celkové náklady na řízení zásob.
Systém řízení zásob je systém, který sleduje a řídí stav zásob, aby bylo zajištěno, že zásoby jsou k dispozici podle potřeby a nedochází k jejich vyprodání.
Aby společnost zajistila, že bude mít po ruce potřebné suroviny a komponenty k uspokojení poptávky zákazníků, musí udržovat zásoby. Existují čtyři základní důvody pro vedení zásob:
1) K uspokojení poptávky zákazníků: Aby bylo možné včas uspokojit objednávky zákazníků, musí společnosti udržovat zásoby potřebných surovin a komponentů.
2) Aby se předešlo výpadkům zásob: Pokud společnost nemá na skladě potřebné zásoby, může dojít k výpadku zásob, což může vést ke ztrátě prodeje a poškození dobrého jména společnosti.
3) Využití množstevních slev: Pokud společnost objednává velké množství surovin nebo komponentů, může mít nárok na množstevní slevy od dodavatelů, což může společnosti ušetřit peníze.
4) Zajistit se proti kolísání cen: Udržováním zásob se společnost může vyhnout nutnosti nakupovat suroviny nebo komponenty za vyšší ceny v případě náhlého zvýšení poptávky nebo snížení nabídky.