Vytvoření etického kodexu je důležitou součástí každé organizace. Stanovuje standardy, jak by měla organizace jednat a jak by se měla chovat ke svým zaměstnancům, zákazníkům a dalším zainteresovaným stranám. Tento článek poskytne přehled klíčových prvků účinných etických kodexů a procesů jejich tvorby.
Při tvorbě etického kodexu je důležité pochopit, proč jej organizace potřebuje. Nejde jen o jednoduše sestavený dokument, ale o odraz hodnot a standardů, kterých se organizace drží. Pochopení potřeby etického kodexu pomůže zajistit, aby byl dokument smysluplný a pro organizaci relevantní.
Prvním krokem při vytváření etického kodexu je identifikace klíčových hodnot organizace. To zahrnuje pochopení toho, co organizace představuje a jaké typy chování od svých zaměstnanců očekává. Tento proces by měl zahrnovat vstupy všech zúčastněných stran a měl by vycházet z poslání a vize organizace.
Po identifikaci klíčových hodnot je důležité stanovit standardy chování zaměstnanců. To bude zahrnovat stanovení očekávání, jak by se zaměstnanci měli chovat a komunikovat mezi sebou, se zákazníky a dalšími zúčastněnými stranami. Mělo by také zahrnovat očekávání, jak by zaměstnanci měli zacházet s důvěrnými informacemi, řešit střety zájmů a dodržovat zásady a postupy organizace.
Aby byl etický kodex účinný, musí definovat důsledky za jeho porušení. Ty by měly zahrnovat jak disciplinární opatření, tak i nápravná opatření, která lze přijmout, aby k podobným porušením v budoucnu nedocházelo.
Vytvoření etického kodexu je pouze prvním krokem; je třeba o něm také informovat všechny členy organizace. To znamená vypracovat komunikační plán, který nastíní, jak bude etický kodex šířen a jak budou zaměstnanci školeni o očekáváních uvedených v dokumentu.
Vytvoření etického kodexu je účinné pouze tehdy, pokud je monitorován a prosazován. Proto je důležité vybudovat interní monitorovací systém, který organizaci umožní sledovat dodržování etického kodexu. To zahrnuje zavedení procesů pro hlášení porušení a pro přijímání nápravných opatření.
Po vytvoření etického kodexu je důležité vyhodnotit jeho účinnost. To zahrnuje posouzení, zda zaměstnanci dodržují normy chování a zda má etický kodex požadovaný účinek. To by se mělo provádět pravidelně, aby se zajistilo, že etický kodex má požadovaný dopad.
Na závěr je třeba zmínit několik dalších úvah, které je třeba mít při tvorbě etického kodexu na paměti. Patří mezi ně zajištění aktualizace dokumentu, jeho přezkoumání a revize podle potřeby a jeho předání všem zúčastněným stranám v organizaci.
Vytvoření etického kodexu je důležitou součástí každé organizace. Může mít významný dopad na kulturu, hodnoty a chování organizace. Dodržováním kroků uvedených v tomto článku mohou organizace zajistit, že jejich etický kodex bude účinný a smysluplný.
Při vytváření etického kodexu je důležité zvážit hodnoty, které jsou pro organizaci důležité, a způsob, jakým lze tyto hodnoty převést do konkrétních pokynů pro zaměstnance. Některé organizace se rozhodnou zaměřit na několik základních hodnot, zatímco jiné mohou mít rozsáhlejší seznam. Jakmile jsou hodnoty určeny, lze je použít k vytvoření konkrétních pokynů pro zaměstnance. Tyto pokyny mohou být obecné povahy, nebo mohou být specifické pro určité situace. Například organizace, která si cení poctivosti, může mít směrnici, která vyžaduje, aby zaměstnanci byli při jednání s ostatními pravdomluvní. Organizace, která si cení bezúhonnosti, může mít směrnici, která vyžaduje, aby zaměstnanci jednali způsobem, který je v souladu s hodnotami organizace. Důležité je také zvážit, jak bude etický kodex prosazován. Některé organizace se rozhodnou zavést formální proces hlášení porušení, zatímco jiné se mohou spoléhat na to, že porušení budou hlásit zaměstnanci.
Existuje 5 etických kodexů:
1. Nevykonávejte žádnou činnost, která by byla v rozporu s vašimi profesními povinnostmi.
2. Ve všech svých jednáních buďte čestní a transparentní.
3. Jednejte v nejlepším zájmu těch, které zastupujete.
4. Jednejte se všemi osobami spravedlivě a s respektem.
5. Dodržujte všechny platné zákony a předpisy.
Na tuto otázku je obtížné odpovědět, protože osobní etika každého z nás se bude lišit. Dobrým začátkem je však zvážit, jaké jsou etické hodnoty vaší společnosti, a ujistit se, že vaše jednání je s těmito hodnotami v souladu. Měli byste také dbát na to, abyste se vyvarovali jakékoli nezákonné činnosti nebo činnosti, která by mohla být širokou veřejností považována za neetickou. Pokud máte někdy pochybnosti o tom, zda je něco etické, je vždy lepší být opatrný a poradit se se svým nadřízeným nebo zástupcem personálního oddělení.