Microsoft Word je neuvěřitelně výkonný nástroj, který umožňuje uživatelům snadno vytvářet a upravovat dokumenty. Kromě mnoha jiných funkcí jej lze použít ke spojení více dokumentů do jednoho. To může být užitečné zejména při vytváření dokumentu, který obsahuje různé části, z nichž každá má vlastní záhlaví. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno a rychle spojit dokumenty při zachování jejich jedinečných záhlaví.
Záhlaví jsou důležitou součástí každého dokumentu a lze je použít k přidání nadpisů, čísel stránek, zápatí a dalších prvků. V aplikaci Microsoft Word se záhlaví používají k zajištění jednotného vzhledu celého dokumentu. Při spojování více dokumentů je důležité, aby záhlaví z každého dokumentu byla odlišná a oddělená.
Než začnete kombinovat dokumenty, je třeba vytvořit pro každý dokument samostatné záhlaví. To lze provést tak, že přejdete na kartu „Vložit“ a na pásu karet vyberete položku „Záhlaví“. Poté budete vyzváni k výběru stylu záhlaví ze seznamu. Po výběru stylu jednoduše zadejte text záhlaví a klepněte na tlačítko „OK“.
Dalším krokem je vytvoření hlavního dokumentu. To bude dokument, do kterého budou sloučeny všechny ostatní dokumenty. Chcete-li vytvořit nový dokument, přejděte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Nový“. Po otevření nového dokumentu můžete začít přidávat text a další prvky.
Nyní je čas začít přidávat text z jiných dokumentů. Za tímto účelem přejděte na kartu „Vložit“ a vyberte možnost „Vložit soubor“. Tím se otevře okno, které vám umožní vyhledat dokument, který chcete vložit. Jakmile dokument najdete, jednoduše jej vyberte a klepněte na tlačítko „Vložit“.
Než budete moci sloučit záhlaví z více dokumentů, budete je muset naformátovat. Za tímto účelem přejděte na kartu „Formát“ a na pásu karet vyberte položku „Záhlaví a zápatí“. Tím se otevře okno, ve kterém můžete upravit formátování záhlaví. Jakmile budete hotovi, klepněte na tlačítko „OK“.
Nyní je čas sloučit záhlaví z více dokumentů. Za tímto účelem přejděte na kartu „Vložit“ a na pásu karet vyberte možnost „Záhlaví a zápatí“. Poté vyberte dokument, který chcete sloučit, a klepněte na tlačítko „Sloučit“. Tím dojde ke sloučení záhlaví z vybraného dokumentu do hlavního dokumentu.
Po sloučení všech záhlaví je čas na náhled finálního dokumentu. Za tímto účelem přejděte na kartu „Zobrazení“ a na pásu karet vyberte možnost „Rozložení tisku“. Tím se otevře náhled dokumentu, kde můžete zkontrolovat případné chyby ve formátování nebo překlepy.
Pokud máte problémy se spojováním dokumentů, můžete vyzkoušet několik tipů pro řešení problémů. Nejprve se ujistěte, že všechny dokumenty, které se snažíte spojit, mají stejnou velikost stránky a stejné okraje. Pokud tomu tak není, bude možná nutné před spojením dokumentů upravit jejich velikost stránky a okraje. Kromě toho se ujistěte, že dokumenty pravidelně ukládáte, abyste zabránili ztrátě dat.
Dodržením těchto jednoduchých kroků můžete rychle a snadno sloučit více dokumentů při zachování jejich jedinečných záhlaví. Několika jednoduchými kliknutími můžete vytvořit jediný dokument, který obsahuje vše, co potřebujete.
Ano, ve Wordu můžete mít na různých stránkách různá záhlaví. Abyste toho dosáhli, musíte na začátek každé nové sekce vložit zlom sekce. Poté můžete pro každou sekci vložit jiné záhlaví.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete spojit dva dokumenty aplikace Word do jednoho dokumentu, aniž byste změnili čísla stránek. Jedním ze způsobů je použití funkce „Vložit“. Za tímto účelem otevřete oba dokumenty aplikace Word, které chcete spojit. Umístěte kurzor na konec prvního dokumentu a klepněte na kartu „Vložit“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Soubor“. Tím se otevře nové okno, ve kterém můžete vybrat druhý dokument, který chcete vložit. Ujistěte se, že je vybráno tlačítko „Vložit“, a poté klikněte na tlačítko „OK“.
Dalším způsobem, jak spojit dva dokumenty aplikace Word, je použití funkce „Kopírovat a vložit“. Za tímto účelem otevřete oba dokumenty aplikace Word, které chcete spojit. Umístěte kurzor na začátek druhého dokumentu a stisknutím klávesové zkratky „Ctrl+A“ vyberte celý text. Poté stiskněte klávesy „Ctrl+C“ pro zkopírování vybraného textu. Nyní se vraťte do prvního dokumentu a umístěte kurzor na jeho konec. Stisknutím kláves „Ctrl+V“ vložte zkopírovaný text do prvního dokumentu.
Pokud chcete zachovat stejné číslování stránek v obou dokumentech, můžete tak učinit pomocí funkce „Section Breaks“. Za tímto účelem otevřete oba dokumenty aplikace Word, které chcete spojit. Umístěte kurzor na konec prvního dokumentu a klepněte na kartu „Rozložení stránek“. Ve skupině „Nastavení stránky“ vyberte možnost „Přerušení“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Section Breaks – Next Page“. Tím se na konec prvního dokumentu vloží zlom oddílu.
Nyní přejděte do druhého dokumentu a umístěte kurzor na začátek dokumentu. Opět klikněte na kartu „Rozložení stránky“ a ve skupině „Nastavení stránky“ vyberte možnost „Přerušení“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Section Breaks – Next Page“. Tím se na začátek druhého dokumentu vloží zlom oddílu. Nyní se vraťte do prvního dokumentu a klikněte na kartu „Vložit“. Ve skupině „Záhlaví a zápatí“ vyberte možnost „Číslo stránky“. Z rozevírací nabídky vyberte „Aktuální pozice“ a poté “ Číslo stránky“. Tím se vloží číslo stránky prvního dokumentu do zápatí prvního dokumentu.
Vraťte se do druhého dokumentu a klikněte na kartu „Vložit“. Ve skupině „Záhlaví a zápatí“ vyberte možnost „Číslo stránky“. Z rozevírací nabídky vyberte „Aktuální pozice“ a poté “ Číslo stránky“. Tím se vloží číslo stránky druhého dokumentu do zápatí druhého dokumentu. Nyní budou mít oba dokumenty při společném zobrazení stejné číslování stránek.