Co je to Microsoft Word?
Microsoft Word je výkonný software pro zpracování textu, který uživatelům umožňuje vytvářet dokumenty a další materiály v digitální podobě. Je to jeden z nejpoužívanějších programů na světě a je základním nástrojem mnoha profesionálů. Microsoft Word má řadu funkcí, které uživatelům umožňují snadné vytváření dokumentů, například možnost vyplňování formulářů.
Vyplnitelné formuláře jsou dokumenty, které mohou uživatelé vyplňovat. Často se používají pro žádosti a průzkumy a jsou jedním z nejefektivnějších způsobů sběru informací od širokého okruhu uživatelů. Vyplnitelné formuláře se vytvářejí přidáním textových polí, rozevíracích nabídek, zaškrtávacích políček a dalších prvků do dokumentu aplikace Word.
Uzamčené vyplnitelné formuláře jsou dokumenty, které uživatelé nemohou upravovat ani měnit. Obvykle se používají v případech, kdy má formulář zůstat nezměněn a zabezpečen. Naproti tomu odemčené formuláře mohou uživatelé upravovat, což je ideální pro aplikace a průzkumy.
Vytvoření uzamčeného vyplnitelného formuláře v aplikaci Microsoft Word je jednoduchý proces. Nejprve vytvořte dokument v aplikaci Word a přidejte potřebná textová pole, rozevírací nabídky, zaškrtávací políčka a další prvky. Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Chránit dokument“. Tam zvolte možnost „Omezit úpravy“ a vyberte možnost „Vyplňování formulářů“. Tím zajistíte, že váš dokument bude uzamčen a uživatelé jej nebudou moci upravovat.
Vytvoření odemčeného vyplnitelného formuláře v aplikaci Microsoft Word je stejně jednoduché. Nejprve vytvořte dokument v aplikaci Word a přidejte potřebná textová pole, rozevírací nabídky, zaškrtávací políčka a další prvky. Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Chránit dokument“. Tam zvolte možnost „Povolit změny“ a vyberte možnost „Vyplňování formulářů“. Tím zajistíte, že váš dokument bude odemčený a uživatelé jej budou moci upravovat.
Přístup k uzamčeným vyplnitelným formulářům v aplikaci Microsoft Word můžete omezit přiřazením hesel. Chcete-li dokumentu přiřadit heslo, přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Chránit dokument“. Tam vyberte možnost „Omezit přístup“ a zadejte heslo. Tím zajistíte, že dokument budou moci otevřít a upravovat pouze uživatelé s heslem.
Sdílení uzamčených vyplnitelných formulářů je v aplikaci Microsoft Word snadné. Nejprve přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Sdílet“. Tam si můžete vybrat, jakým způsobem chcete dokument sdílet, například prostřednictvím e-mailu nebo odkazu pro sdílení. Pokud chcete dokument zabezpečit, můžete také nastavit heslo.
Microsoft Word umožňuje uživatelům sledovat vyplňování vyplnitelných formulářů. Za tímto účelem přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Sledovat změny“. Odtud si můžete prohlédnout, kdo a kdy formulář vyplnil. Tato funkce je užitečná pro průzkumy a žádosti, protože umožňuje sledovat, kdo a kdy formulář vyplnil.
Zabezpečení vyplnitelných formulářů v aplikaci Microsoft Word je nezbytné pro zachování bezpečnosti citlivých informací. K zabezpečení vyplnitelných formulářů můžete použít hesla, digitální podpisy, šifrování a další bezpečnostní opatření. K dalšímu zabezpečení dokumentů můžete využít také vestavěné bezpečnostní funkce společnosti Microsoft, například možnost „Omezit úpravy“.
Pokud dokument aplikace Word nelze upravovat, je to pravděpodobně proto, že byl chráněn heslem. Chcete-li uložit dokument aplikace Word chráněný heslem, otevřete soubor v aplikaci Word a klepněte na kartu „Soubor“. Poté klepněte na tlačítko „Uložit jako“ a vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. V dialogovém okně „Uložit jako“ klikněte na rozevírací nabídku „Nástroje“ a vyberte „Obecné možnosti“. Do pole „Heslo“ zadejte heslo a klikněte na tlačítko „OK“.
Neexistuje žádný způsob, jak uzamknout formulář Microsoft před úpravami. Můžete však uživatelům zabránit v úpravách formuláře tím, že formulář nastavíte pouze pro zobrazení. To provedete tak, že v horní části formuláře kliknete na tlačítko „Sdílet“ a poté na tlačítko „Získat odkaz“. Ve vyskakovacím okně „Nastavení odkazu“ vyberte možnost „Pouze zobrazení“ a klikněte na tlačítko „Použít“.
Chcete-li ukotvit pole v aplikaci Microsoft Word, nejprve vyberte pole, které chcete ukotvit. Poté klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet aplikace Word. Ve skupině „Text“ klikněte na tlačítko „Rychlé části“ a poté na tlačítko „Pole“.
V dialogovém okně „Kódy polí“ klikněte na tlačítko „Možnosti“. V dialogovém okně „Možnosti pole“ vyberte kartu „Vlastnosti“. V části „Vlastnosti pole“ vyberte možnost „Ukotvit na znak“ a poté dvakrát klikněte na tlačítko „OK“.
Ve Wordu můžete vytvořit formulář, který lze vyplnit, několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití nástroje Formuláře v aplikaci Word. Za tímto účelem otevřete nový dokument aplikace Word a klikněte na kartu „Vložit“. Poté klikněte na nástroj „Formuláře“ a vyberte typ formuláře, který chcete vytvořit.
Dalším způsobem vytvoření formuláře ve Wordu je použití šablony. Na internetu je k dispozici mnoho různých šablon formulářů nebo si můžete vytvořit vlastní. Chcete-li použít šablonu, jednoduše si ji stáhněte a otevřete ve Wordu. Poté vyplňte pole formuláře příslušnými informacemi.
Formulář můžete ve Wordu vytvořit také ručním vytvořením formulářových polí. To provedete tak, že otevřete nový dokument aplikace Word a kliknete na kartu „Vložit“. Poté klikněte na nástroj „Tvary“ a vyberte typ tvaru, který chcete použít pro formulářové pole. Po vložení tvaru můžete přidat příslušné vlastnosti formulářového pole.