Co je to formulář 1099?
Vyplnění formuláře 1099 je důležitou součástí daňových povinností vaší firmy. Formulář 1099 je dokument daňového úřadu, který informuje o odměnách a jiných platbách, které nebyly vyplaceny nezávislým dodavatelům a jiným odborníkům, kteří nejsou zaměstnanci. Pokud podnik platí fyzické osobě nebo jinému subjektu za služby, je povinen vyplnit formulář 1099 a oznámit všechny platby ve výši 600 USD a více.
Zapomenutí vyplnit formulář 1099 může mít pro podnik vážné důsledky. Za prvé, podnik může být vystaven sankcím a pokutám ze strany finančního úřadu. IRS vyměří pokutu ve výši 50 USD za každý včas nepodaný formulář 1099, přičemž maximální výše pokuty činí 536 000 USD za rok. Kromě toho mohou být podniku účtovány úroky a další sankce.
Podniky by měly podniknout kroky k zajištění toho, aby formuláře 1099 podávaly přesně a včas. Aby se předešlo chybám, měly by podniky vést přesné záznamy o platbách provedených nezávislým dodavatelům a jiným osobám, které nejsou zaměstnanci. Kromě toho by podniky měly mít zaveden systém, který jim připomene, kdy je třeba formuláře 1099 vyplnit. A konečně, podniky by měly formuláře 1099 podat vždy co nejdříve – i když jsou splatné až po skončení roku.
Pokud podnik zjistí, že se dopustil chyby ve vyplňování, měl by podniknout kroky k nápravě chyby. Podnik by měl kontaktovat finanční úřad a chybu nahlásit a podat opravený formulář 109
Pokud podnik obdrží oznámení od IRS týkající se chyby při vyplňování formuláře 1099, měl by co nejdříve přijmout opatření. Podnik by měl oznámení prostudovat a kontaktovat IRS za účelem projednání problému. Kromě toho by měl podnik kontaktovat všechny smluvní partnery nebo jiné osoby, které nejsou zaměstnanci a kterých se chyba ve vyplňování týkala.
Podniky by měly být při vyplňování formulářů 1099 aktivní. Aby byla zajištěna přesnost a včasnost, měly by podniky vést přesné záznamy o platbách provedených nezávislým dodavatelům a jiným osobám, které nejsou zaměstnanci. Kromě toho by podniky měly mít zaveden systém, který jim připomene, kdy je třeba formuláře 1099 vyplnit.
V některých případech mohou podniky použít alternativu k formuláři 1099. Podniky mohou například místo formuláře 1099 použít formulář W-9 pro vykazování plateb nezávislým dodavatelům. Kromě toho mohou podniky použít formulář 1042-S pro vykazování plateb zahraničním osobám nebo subjektům.
Používání formulářů 1099 je výhodné jak pro podniky, tak pro jednotlivce. Podnikům pomáhá vyplňování formulářů 1099 zajistit, že plní své daňové povinnosti. Fyzickým osobám pomáhá vyplňování formulářů 1099 zajistit, že přesně vykazují své příjmy. Kromě toho formuláře 1099 poskytují důležitý záznam o platbách provedených nezávislým dodavatelům a jiným osobám, které nejsou zaměstnanci.
Pokud vám společnost nezašle formulář 1099, nebudou vám započteny příjmy, které jste od této společnosti získali. To může mít za následek nižší vrácení daně nebo vyšší daňový účet.
IRS nekontroluje každou 1099. Vybírá však určitý počet z nich k ověření. Kritéria, která pro výběr používá, nezveřejňuje, ale uvedl, že hledá nesrovnalosti mezi částkami uvedenými na 1099 a částkami uvedenými v daňových přiznáních. Hledají také 1099, které se výrazně liší od jiných 1099 přijatých pro stejného daňového poplatníka. Pokud daňový úřad zjistí nesrovnalost, kontaktuje daňového poplatníka a může mu vyměřit sankce.
Neexistuje jednoznačná odpověď na otázku, zda 1099 vyvolá nebo nevyvolá audit ze strany IRS. Je však důležité si uvědomit, že IRS kontroluje podniky, které využívají hodně nezávislých dodavatelů, takže pokud váš podnik spadá do této kategorie, je možné, že 1099 může vyvolat audit. Máte-li z toho obavy, je vždy nejlepší poradit se s účetním nebo daňovým odborníkem, který vám poradí konkrétně s vaší situací.
Pokud nevystavíte 1099 včas, hrozí vám pokuta ve výši 50 USD za každou 1099, přičemž maximální výše pokuty činí 575 000 USD za rok.
Existuje několik různých typů formulářů 1099 a každý z nich má jiná pravidla pro to, kdy musí být vystaven. Obecně platí, že formuláře 1099 musí být vystaveny pro všechny platby provedené v rámci živnosti nebo podnikání, pokud je platba provedena osobě, která není zaměstnancem podniku. Patří sem platby za služby, nájemné, úroky, dividendy a další typy plateb. Z tohoto pravidla existuje několik výjimek, o kterých najdete více informací na webových stránkách IRS.