Akruální účetnictví je účetní metoda, která zachycuje hospodářské události bez ohledu na to, kdy dochází k peněžním transakcím. To znamená, že náklady a výnosy se účtují v okamžiku jejich vzniku nebo dosažení, nikoliv v okamžiku jejich zaplacení nebo přijetí. Jinými slovy, měří výkonnost a pozici podniku pomocí akruálního pojetí.
Akruální účetnictví umožňuje přesněji odrážet finanční situaci podniku, protože zaznamenává všechny transakce v okamžiku jejich vzniku. To poskytuje komplexnější pohled na peněžní toky podniku, protože zohledňuje všechny relevantní náklady a výnosy spojené s podnikatelskou činností. Tento způsob účtování navíc umožňuje lepší projekci budoucích peněžních toků, což podnikům usnadňuje plánování do budoucna.
Jednou z hlavních nevýhod akruálního účetnictví je složitost účetního procesu. Vzhledem k tomu, že akruální účetnictví vyžaduje, aby byly transakce zaznamenávány v okamžiku jejich vzniku, může být obtížné sledovat všechny relevantní informace. Tento způsob účtování navíc vyžaduje podrobnější analýzu účetní závěrky, protože zohledňuje jak peněžní, tak nepeněžní transakce.
Akruální účetnictví se liší od peněžního tím, že zaznamenává transakce v okamžiku jejich vzniku bez ohledu na to, kdy dojde k peněžním transakcím. Při účtování na peněžním základě se transakce zaznamenávají pouze tehdy, když vedou ke změně peněžních prostředků. To znamená, že účetnictví na peněžním základě nezohledňuje transakce, které nevedou ke změně peněžních prostředků, jako jsou pohledávky nebo závazky.
Použití akruálního účetnictví může mít dopad na výši daní, které musí podnik zaplatit. Je tomu tak proto, že akruální účetnictví vyžaduje, aby náklady a výnosy byly zaúčtovány v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku jejich zaplacení nebo přijetí. To znamená, že podnik může být nucen platit daně z příjmů, které ještě neobdržel, nebo nemůže uplatnit odpočet nákladů, které ještě nebyly zaplaceny.
Akruální účetnictví může být pro podniky výhodné, protože umožňuje přesněji vyjádřit finanční situaci podniku. Navíc může poskytnout komplexnější pohled na peněžní toky podniku, protože zohledňuje všechny relevantní náklady a výnosy spojené s podnikatelskou činností. Tento způsob účtování navíc umožňuje lepší projekci budoucích peněžních toků, což podnikům usnadňuje plánování do budoucna.
Jedním z hlavních problémů akruálního účetnictví je složitost účetního procesu. Vzhledem k tomu, že akruální účetnictví vyžaduje, aby byly transakce zaznamenávány v okamžiku jejich vzniku, může být obtížné sledovat všechny relevantní informace. Tento způsob účtování navíc vyžaduje podrobnější analýzu účetní závěrky, protože zohledňuje jak peněžní, tak nepeněžní transakce.
Při rozhodování mezi akruálním a peněžním účetnictvím by podniky měly zvážit složitost účetního procesu, přesnost účetní závěrky a dopad na zdanění. Kromě toho by podniky měly zvážit povahu svých podnikatelských aktivit, protože pro některé typy podniků může být jeden typ účetní metody výhodnější než druhý.
Podniky mohou zavést akruální účetnictví, pokud nejprve pochopí základy akruálního účetnictví a rozdíly mezi ním a peněžním účetnictvím. Dále by podniky měly zajistit, aby jejich účetní systém byl nastaven tak, aby zaznamenával všechny transakce v okamžiku jejich vzniku a aby všechny relevantní informace byly sledovány a přesně zaznamenány. V neposlední řadě by podniky měly zajistit, aby jejich účetní výkazy byly pravidelně kontrolovány s cílem zajistit jejich přesnost a úplnost.
Akruální účetnictví má několik výhod:
1. Poskytuje přesnější obraz o finanční situaci podniku, protože vykazuje výnosy a náklady v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku jejich zaplacení.
2. Díky němu je účetní závěrka v jednotlivých obdobích konzistentnější, protože načasování výnosů a nákladů není ovlivněno okamžikem přijetí nebo zaplacení peněžních prostředků.
3. Je snazší porovnat finanční výkonnost společnosti s jejími konkurenty, protože všechny společnosti obvykle používají akruální princip.
4. Uživatelům účetní závěrky poskytuje více informací, protože uznává všechny typy transakcí, nejen peněžní transakce.
5. Je vyžadována obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP) ve Spojených státech.