Tisk stránek z aplikace Excel v systému Windows může být někdy trochu složitý. Aby řádky a formátování vypadaly na vytištěné stránce správně, je důležité porozumět možnostem dostupným v nastavení tisku. Zde prozkoumáme, jak upravit zalomení stránky, aktivovat čáry mřížky, manipulovat s okraji stránky, pochopit vliv záhlaví a zápatí, využít oblast tisku, měřítko, aby se list vešel na stránku, a zobrazit náhled tištěného výstupu.
Orientace v nastavení tisku v aplikaci Windows Excel může být zpočátku poněkud zdrcující, ale pochopení dostupných možností a nastavení vám může pomoci dosáhnout dokonalého rozložení tisku. Přístup k nastavení tisku získáte tak, že v hlavní nabídce zvolíte Soubor > Tisk. Zde můžete upravit nastavení včetně orientace stránky, velikosti papíru a měřítka. Můžete také určit, zda se mají tisknout mřížky, zalomení stránky a záhlaví řádků a sloupců.
Zlomy stránek určují, kde začínají a končí jednotlivé stránky při tisku dokumentu. Nastavení zlomů stránek je důležitým krokem při vytváření optimálního rozložení tisku. Chcete-li upravit zlomy stránek, zvolte Rozložení stránky > Zlomy stránek > Vložit zlom stránky. Tím se vloží nový zlom stránky do vybrané buňky. Čáry zlomu stránky můžete také ručně upravit jejich výběrem a přetažením.
Mřížkové čáry jsou čáry, které oddělují jednotlivé buňky v tabulkovém procesoru. Ve výchozím nastavení jsou obvykle skryté, ale jejich aktivace může být velmi užitečná při tisku dokumentu. Chcete-li aktivovat mřížkové čáry, zvolte Rozložení stránky > Možnosti listu > Mřížkové čáry. Tím se čáry zviditelní na obrazovce a budou také vytištěny.
Okraje stránky jsou mezery mezi okrajem papíru a tištěným obsahem. Manipulace s okraji stránky vám může pomoci získat dokonalé rozložení tisku. Chcete-li upravit okraje, vyberte možnost Rozložení stránky > Nastavení stránky > Okraje. Zde můžete upravit horní, dolní, levý a pravý okraj.
Záhlaví a zápatí je text nebo grafika, které se zobrazují v horní a dolní části tištěné stránky. Pochopení vlivu záhlaví a zápatí na tištěnou stránku je důležité pro dosažení požadovaného výstupu. Chcete-li přidat záhlaví nebo zápatí, vyberte možnost Rozložení stránky > Záhlaví a zápatí > Vložit. Otevře se okno, ve kterém můžete do záhlaví nebo zápatí přidat text, grafiku nebo jiné prvky.
Oblast tisku je funkce, která umožňuje určit, které buňky budou vytištěny. To je užitečné, pokud chcete vytisknout pouze část listu. Chcete-li nastavit oblast tisku, zvolte Rozložení stránky > Oblast tisku > Nastavit oblast tisku. Otevře se okno, ve kterém můžete vybrat buňky, které se mají vytisknout.
Měřítko je funkce, která umožňuje upravit velikost listu při tisku. To může být užitečné, pokud chcete, aby se list vešel na jednu stránku. Chcete-li upravit měřítko, vyberte možnost Rozložení stránky > Měřítko pro přizpůsobení > Šířka nebo Výška. Otevře se okno, ve kterém můžete zadat šířku nebo výšku tištěné stránky.
Náhled tisku je funkce, která umožňuje zobrazit náhled vytištěné stránky před jejím skutečným vytištěním. To je užitečné, pokud se chcete ujistit, že vše vypadá správně, než se odhodláte k tisku. Chcete-li se dostat k náhledu tisku, vyberte možnost Soubor > Náhled tisku. Otevře se okno, ve kterém si můžete prohlédnout vytištěnou stránku a provést případné úpravy.
Pochopením možností nastavení tisku v aplikaci Excel systému Windows a manipulací se zalomením stránky, liniemi mřížky, okraji stránky, záhlavím a zápatím, oblastí tisku, měřítkem a náhledem tisku můžete odhalit tajemství tisku dokonale naformátovaných tabulek. S trochou trpělivosti a praxe můžete dosáhnout dokonalého rozvržení tisku jakékoli tabulky.
Jedním z možných důvodů, proč vám v aplikaci Excel mohou stále mizet řádky, je zapnutá funkce obtékání textu. Když je zapnuta funkce obtékání textu, buňky automaticky mění svou velikost, aby se do nich vešel text. To může způsobit, že se řádky v tabulce špatně zarovnají nebo úplně zmizí. Chcete-li to napravit, můžete funkci obtékání textu vypnout nebo změnit velikost buněk ručně.
Existuje několik způsobů, jak zachovat řádky a sloupce při tisku v aplikaci Excel. Jedním ze způsobů je použití funkce Oblast tisku. Chcete-li tuto funkci použít, nejprve vyberte rozsah buněk, které chcete vytisknout. Poté přejděte na kartu Soubor a klepněte na tlačítko Tisk. V části Nastavení klikněte na rozevírací nabídku vedle položky Oblast tisku a vyberte možnost Nastavit oblast tisku. Tím se při tisku listu zachová vybraný rozsah buněk.
Dalším způsobem, jak zachovat řádky a sloupce při tisku, je použití funkce Zmrazit panely. Tato funkce umožňuje zachovat určitý řádek nebo sloupec viditelný při procházení zbytku pracovního listu. Chcete-li tuto funkci použít, vyberte nejprve buňku pod řádkem nebo vpravo od sloupce, který chcete ponechat viditelný. Poté přejděte na kartu Zobrazení a klikněte na možnost Zmrazit panely. Můžete si vybrat, zda chcete zmrazit horní řádek, dolní řádek nebo konkrétní sloupec. Tím zůstane vybraný řádek nebo sloupec viditelný i při tisku listu.