SharePoint je podnikový systém pro správu obsahu vyvinutý společností Microsoft pro podniky a organizace. Umožňuje uživatelům ukládat, zpřístupňovat, sdílet a spolupracovat na dokumentech, webových stránkách a dalším digitálním obsahu. PowerPoint je prezentační program vyvinutý společností Microsoft pro vytváření multimediálních prezentací. Prezentace PowerPoint jsou prezentace vytvořené v aplikaci PowerPoint, které lze sdílet a prohlížet v aplikaci SharePoint.
Abyste mohli prezentace aplikace PowerPoint zobrazovat v aplikaci SharePoint, je třeba nainstalovat doplněk aplikace SharePoint pro aplikaci PowerPoint. Doplněk je k dispozici na webových stránkách společnosti Microsoft a lze jej snadno a rychle nainstalovat. Po instalaci doplňku budete mít přístup k prezentacím aplikace PowerPoint a budete je moci zobrazovat v aplikaci SharePoint.
Po instalaci doplňku SharePoint můžete začít nahrávat soubory aplikace PowerPoint do knihovny SharePoint. To provedete tak, že jednoduše přetáhnete soubor aplikace PowerPoint do knihovny. K nahrání souborů můžete také použít tlačítko „Nahrát soubory“.
Jakmile je soubor aplikace PowerPoint nahrán do knihovny, můžete jej zobrazit v aplikaci SharePoint. Za tímto účelem stačí na soubor kliknout a otevře se v okně knihovny SharePoint. Odtud můžete procházet slajdy a prohlížet prezentaci.
Jakmile je prezentace PowerPoint nahrána do aplikace SharePoint, můžete ji sdílet s ostatními. K tomu stačí kliknout na tlačítko „Sdílet“ a zadat jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet. Můžete také vytvořit odkaz na prezentaci, který lze sdílet s ostatními.
Doplněk SharePoint pro aplikaci PowerPoint umožňuje upravovat prezentace v aplikaci SharePoint. Chcete-li tak učinit, jednoduše otevřete soubor a klikněte na tlačítko „Upravit“. Poté můžete v prezentacích provést změny a uložit je.
Pokud při zobrazování prezentací PowerPoint v aplikaci SharePoint narazíte na chyby, můžete provést několik kroků k odstranění problému. Nejprve se ujistěte, že je doplněk správně nainstalován. Pokud doplněk není nainstalován, nebude možné prezentace zobrazit. Pokud je doplněk nainstalován, ujistěte se, že je soubor nahrán správně. Pokud soubor není nahrán správně, nebude možné jej zobrazit.
Při prohlížení prezentací PowerPoint v aplikaci SharePoint je důležité dodržovat osvědčené postupy. Nejprve se ujistěte, že je doplněk správně nainstalován. Také se ujistěte, že je soubor správně nahrán. A nakonec se ujistěte, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace PowerPoint. Dodržování těchto osvědčených postupů zajistí, že budete moci zobrazovat prezentace aplikace PowerPoint v aplikaci SharePoint bez jakýchkoli chyb.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete aplikaci PowerPoint otevřít v režimu prezentace ze služby SharePoint Online. Jedním ze způsobů je jednoduše otevřít soubor aplikace PowerPoint ze služby SharePoint Online. Když to uděláte, soubor PowerPoint se automaticky otevře v režimu prezentace.
Dalším způsobem, jak otevřít aplikaci PowerPoint v režimu prezentace ze služby SharePoint Online, je nejprve stáhnout soubor PowerPoint do počítače. Po stažení souboru jej můžete otevřít v aplikaci PowerPoint a vybrat možnost „prezentace“.
Nakonec můžete k otevření prezentací PowerPoint v režimu prezentace použít také prohlížeč PowerPoint Online. Za tímto účelem jednoduše přejděte na stránku Prohlížeč aplikace PowerPoint v rámci služby SharePoint Online a vyberte prezentaci aplikace PowerPoint, kterou chcete zobrazit. Po načtení Prohlížeče aplikace PowerPoint budete moci vybrat možnost „prezentace“ a zobrazit prezentaci PowerPoint v režimu prezentace.
Knihovna prezentací v aplikaci SharePoint je speciální knihovna určená k ukládání a sdílení prezentací aplikace PowerPoint. Chcete-li používat knihovnu prezentací, jednoduše vytvořte novou knihovnu a jako typ knihovny vyberte „Knihovna prezentací“. Poté můžete do knihovny nahrát prezentace aplikace PowerPoint a sdílet je s ostatními uživateli.
Ano, prezentace můžete importovat do služby SharePoint. Můžete použít buď funkci importu v aplikaci SharePoint, nebo nástroj třetí strany.
1. Otevřete soubor aplikace PowerPoint, který chcete převést na video.
2. Klepněte na kartu „Soubor“ v horní části okna aplikace PowerPoint a poté klepněte na tlačítko „Uložit a odeslat“.
3. V levém sloupci klikněte na položku „Vytvořit video“.
4. V rozevírací nabídce „Kvalita“ vyberte požadovanou kvalitu videa.
5. Klepněte na tlačítko „Vytvořit video“.
6. Aplikace PowerPoint nyní začne vykreslovat vaši prezentaci do videosouboru. To může trvat několik minut v závislosti na délce a složitosti vaší prezentace.
7. Po dokončení vykreslování budete moci video sledovat klepnutím na tlačítko „Zobrazit“ na kartě „Soubor“.