Gtalk je systém pro zasílání zpráv vyvinutý společností Google, který umožňuje snadnou komunikaci s přáteli a kolegy. Jednou z funkcí obsažených v Gtalku je funkce automatické odpovědi. Tato funkce umožňuje nastavit automatickou odpověď, která bude odeslána na zprávy, které obdržíte v době vaší nepřítomnosti nebo když nemůžete odpovědět. Díky tomu můžete snáze zůstat v kontaktu s lidmi, aniž byste museli na každou zprávu odpovídat ručně.
Při nastavení funkce automatické odpovědi v Gtalku je třeba provést několik kroků. Nejprve je třeba otevřít klienta Gtalk a poté přejít do nabídky nastavení. Tam můžete kliknout na kartu „Automatická odpověď“ a poté zadat zprávu, kterou chcete lidem automaticky odeslat. Po zadání zprávy můžete kliknout na tlačítko „Uložit“ a automatická odpověď bude aktivována.
Zprávu automatické odpovědi v Gtalku si můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Můžete si zvolit, zda chcete uvést další informace, jako je vaše jméno, kontaktní údaje nebo jakékoli jiné informace, které chcete uvést. Zprávu automatické odpovědi můžete také přizpůsobit tak, aby obsahovala různé zprávy podle typu zprávy, kterou obdržíte. Můžete například nastavit jinou odpověď pro zprávy, které jsou zasílány od přátel, kolegů nebo členů rodiny.
Pokud již funkci automatické odpovědi v Gtalku nepotřebujete, můžete ji snadno vypnout. Chcete-li tak učinit, musíte přejít do nabídky nastavení a poté kliknout na kartu „Automatická odpověď“. Tam můžete kliknout na tlačítko „Zakázat“ a automatická odpověď bude vypnuta.
Funkce automatické odpovědi v Gtalku může být velmi přínosná pro ty, kteří mají náročný životní styl. Usnadňuje udržování kontaktu s lidmi bez nutnosti ručně odpovídat na každou zprávu. Umožňuje také přizpůsobit zprávu automatické odpovědi tak, aby obsahovala další informace, například vaše kontaktní údaje.
Pokud máte problémy s funkcí automatické odpovědi ve službě Gtalk, existuje několik kroků, kterými můžete problém vyřešit. Za prvé byste se měli ujistit, že zpráva s automatickou odpovědí byla správně uložena. Pokud zpráva není uložena, nebude aktivována. Můžete také zkontrolovat, zda není automatická odpověď vypnutá nebo zda neexistuje nějaké jiné nastavení, které by jejímu fungování bránilo.
Pokud nechcete používat funkci automatické odpovědi v Gtalku, můžete vyzkoušet jiné možnosti. Můžete si nastavit chatbota, což je program, který dokáže automaticky odpovídat na přijaté zprávy. Můžete také použít služby třetích stran, například Slack, které umožňují nastavit automatické odpovědi na přijaté zprávy.
Nastavení funkce automatické odpovědi v aplikaci Gtalk je skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu s lidmi, aniž byste museli ručně odpovídat na každou zprávu. Lze ji snadno nastavit a přizpůsobit tak, aby obsahovala další informace, například kontaktní údaje. Existují také alternativy k používání funkce automatické odpovědi, jako jsou chatboti a služby třetích stran.
Chcete-li nastavit automatickou odpověď v Chatu Google, přejděte na ozubené kolečko nastavení v pravém horním rohu hlavního okna Chatu a vyberte možnost „Konfigurovat oznámení chatu“. Tam můžete povolit přepínač „Mimo kancelář“ a nastavit svou odchozí zprávu.
Na chatu Google Chat lze chytře odpovídat několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití vestavěné funkce chytré odpovědi. Chcete-li tak učinit, jednoduše klikněte na tlačítko odpovědět a začněte psát odpověď. Možnosti chytré odpovědi se zobrazí v rozevírací nabídce. Dalším způsobem inteligentní odpovědi je použití klávesové zkratky „Shift + R“. Tím se otevře pole pro odpověď, do kterého můžete napsat svou odpověď.
Pokud jste správcem služby G Suite, můžete nastavení pro svou organizaci změnit v konzole správce. Chcete-li změnit nastavení pro jednotlivého uživatele, požádejte ho, aby se přihlásil ke svému účtu Google a změnil své nastavení.
Chcete-li změnit nastavení své organizace:
Přihlaste se do konzoly Google Admin. Přihlaste se pomocí účtu správce (nekončí na @gmail.com). Na domovské stránce konzoly správce přejděte do části Aplikace G Suite Chat. Chcete-li zobrazit aplikace na domovské stránce, budete možná muset kliknout na položku Další ovládací prvky v dolní části. V části Nastavení organizace klikněte na položku Nastavení celé organizace. Proveďte požadované změny. Klikněte na tlačítko Uložit.
Některá nastavení může měnit pouze správce služby G Suite, zatímco jiná může měnit kterýkoli uživatel.
Automatický text můžete nastavit vytvořením šablony e-mailu. Za tímto účelem přejděte na stránku Nastavení a klikněte na kartu „Šablony e-mailů“. Tam klikněte na tlačítko „Vytvořit novou šablonu“ a zadejte do šablony požadovaný text. Po dokončení klikněte na tlačítko „Uložit“.
Chcete-li v aplikaci nastavit automatickou odpověď, musíte nejprve vytvořit šablonu zprávy. Za tímto účelem přejděte na kartu „Nastavení“ a vyberte „Šablony zpráv“. Zde můžete vytvořit novou šablonu a zadat zprávu, kterou chcete odeslat jako automatickou odpověď. Po uložení šablony přejděte na kartu „Automatické odpovědi“ a vyberte možnost „Povolit automatické odpovědi“. Poté je třeba vybrat šablonu zprávy z rozevírací nabídky a zadat dny v týdnu a denní dobu, kdy chcete automatickou odpověď odeslat.