Organizace dat v Excelu je klíčovou dovedností každého uživatele počítače. Seřazování příjmení podle abecedy není výjimkou. Budete-li postupovat podle kroků uvedených v této příručce, budete schopni rychle a snadno seřadit podle abecedy jakýkoli seznam příjmení během několika minut.
Než budete moci seřadit podle abecedy jakýkoli seznam příjmení, musíte se ujistit, že je váš soubor aplikace Excel připraven na třídění. To zahrnuje ujištění, že všechny údaje jsou ve stejném formátu (např. všechny texty nebo všechna čísla) a že všechny údaje jsou ve stejném sloupci.
Jakmile budete mít data připravena, budete se muset seznámit s nástrojem pro řazení podle abecedy v aplikaci Excel. Tento nástroj se nachází na kartě Data a lze jej použít k rychlému a snadnému seřazení libovolného seznamu příjmení.
Při řazení příjmení podle abecedy je důležité dbát na to, abyste je řadili podle příjmení. K tomu je třeba zajistit, aby příjmení bylo prvním slovem v buňce.
V některých případech může příjmení obsahovat více slov (např. „de la Cruz“). Chcete-li je seřadit podle abecedy, musíte se ujistit, že jsou všechna slova obsažena v jedné buňce.
Při abecedním řazení příjmení v aplikaci Excel je důležité zajistit, aby byly správně zpracovány všechny speciální znaky (např. akcenty, umlauty atd.). K tomu je třeba se ujistit, že je soubor aplikace Excel nastaven tak, aby tyto speciální znaky rozpoznával.
V některých případech může příjmení obsahovat předponu (např. „van“). Chcete-li je seřadit podle abecedy, musíte se ujistit, že předpona je obsažena ve stejné buňce jako příjmení.
Pokud při abecedním řazení příjmení v aplikaci Excel narazíte na nějaké problémy, můžete provést několik kroků, kterými problém vyřešíte. Nejprve se ujistěte, že jsou všechna data ve stejném formátu a ve stejném sloupci. Za druhé se ujistěte, že jsou správně zpracovány všechny speciální znaky nebo předpony. A nakonec, pokud vše ostatní selže, můžete použít nástroje Třídění a filtrování v aplikaci Excel a seznam příjmení ručně seřadit podle abecedy.
Podle kroků uvedených v této příručce budete schopni rychle a snadno seřadit podle abecedy jakýkoli seznam příjmení během několika minut. S trochou cviku se z vás během chvíle stane profesionál v aplikaci Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel třídit příjmení. Jedním ze způsobů je použití funkce SORT. K tomu byste nejprve museli vytvořit samostatný sloupec pro příjmení. Poté byste do buňky vedle příjmení zadali následující vzorec:
=SORT(A2:A,1,TRUE)
Tím se příjmení seřadí vzestupně. Pokud je chcete seřadit sestupně, stačí změnit „1“ na „2“.
Dalším způsobem, jak seřadit příjmení v aplikaci Excel, je použití funkce Text do sloupců. K tomu byste nejprve museli vybrat sloupec, který obsahuje příjmení. Poté byste přešli na kartu Data a klikli na možnost „Text do sloupců“. V Průvodci převodem textu do sloupců byste vybrali možnost „Delimited“ a poté klikli na tlačítko „Next“. Na další stránce byste zaškrtli políčko „Mezera“ v části Oddělovače a poté klikli na „Dokončit“. Tím se příjmení rozdělí do samostatných sloupců, které pak můžete libovolně třídit.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci Excel seřadit jméno a příjmení v jedné buňce podle abecedy. Jedním ze způsobů je použití funkce CONCATENATE. Tato funkce vezme dvě nebo více buněk a spojí je do jedné buňky. Chcete-li tuto funkci použít, zadejte =CONCATENATE(buňka1, buňka2) do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaný text.
Dalším způsobem, jak v jedné buňce seřadit jméno a příjmení podle abecedy, je použití operátoru &. Tento operátor také vezme dvě nebo více buněk a spojí je do jedné buňky. Tento operátor použijete tak, že do buňky, kde chcete zobrazit kombinovaný text, zadáte =cell1&cell2.
Funkci TEXTJOIN můžete použít také k abecednímu seřazení jména a příjmení ve stejné buňce. Tato funkce je v aplikaci Excel 2016 nová a lze ji použít ke spojení textu z více buněk. Chcete-li tuto funkci použít, zadejte =TEXTJOIN(„, „, TRUE, cell1:cell2) do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaný text.
Chcete-li v aplikaci Excel seřadit podle příjmení a udržet řádky pohromadě, musíte použít funkci „Seřadit a filtrovat“. To provedete tak, že nejprve kliknete na kartu „Data“ a poté na „Seřadit a filtrovat“. Poté klikněte na záhlaví sloupce, podle kterého chcete řadit (v tomto případě záhlaví sloupce pro příjmení). Objeví se rozbalovací nabídka. Z této nabídky je třeba vybrat možnost „Seřadit od A do Z“. Tím se příjmení seřadí podle abecedy. Nakonec, chcete-li udržet řádky pohromadě, budete muset kliknout na tlačítko „Options“ (Možnosti) a vybrat možnost „Keep Rows Together“ (Udržet řádky pohromadě).