Organizace souborů na Macu může být náročný úkol, zejména pokud máte velkou knihovnu dokumentů a souborů. Naštěstí mají počítače Mac vestavěnou funkci, která vám pomůže snadno a rychle uspořádat soubory podle typu. V tomto článku najdete komplexního průvodce automatickou organizací souborů v počítači Mac.
Prvním krokem k automatické organizaci souborů podle typu na počítači Mac je nastavení samotné funkce. To lze provést prostřednictvím části Předvolby Finderu v počítači Mac. Zde můžete vybrat možnost „Uspořádat soubory do složek“ a poté vybrat typy souborů, které chcete uspořádat.
Než se vrhnete na organizaci souborů, je důležité porozumět různým typům souborů a jejich organizaci. Obecně existují dva hlavní typy souborů: dokumenty a média. Dokumenty jsou obvykle textové nebo tabulkové soubory, zatímco média mohou zahrnovat fotografie, videa nebo hudbu.
Dokumenty jsou obvykle uspořádány abecedně, což znamená, že všechny dokumenty se stejnou příponou (.txt, .docx atd.) budou umístěny ve stejné složce. To může být užitečné pro rychlé nalezení konkrétního potřebného dokumentu, protože všechny dokumenty stejného typu jsou uloženy na stejném místě.
Organizace médií může být trochu složitější, protože často existuje více verzí stejného souboru (například různé velikosti nebo formáty stejné fotografie). V počítači Mac jsou média obvykle uspořádána podle data vytvoření. To může usnadnit přehled o mediálních souborech, protože všechny verze téhož souboru budou uloženy společně.
Organizace souborů v počítači Mac může být časově náročná, ale existuje několik tipů, které vám ji usnadní. Zaprvé se snažte mít všechny soubory stejného typu ve stejné složce. Předejdete tak nepořádku a snáze najdete konkrétní soubory. Pravidelná kontrola uspořádání souborů navíc pomůže zajistit, že je vše správně roztříděno.
Pokud se vyskytnou problémy s automatizovanou organizací souborů v počítači Mac, můžete podniknout několik kroků. Nejprve zkuste složku odstranit a spustit proces uspořádání znovu. Tím lze často odstranit případné chyby v procesu organizace. Pokud navíc problém přetrvává, obraťte se na podporu společnosti Apple a požádejte o další pomoc.
Organizace souborů v počítači Mac může být zdlouhavá, ale nemusí. Využitím funkce automatického uspořádání souborů můžete snadno a rychle uspořádat soubory podle typu. Pomocí několika jednoduchých tipů můžete mít své soubory řádně roztříděné a dostupné.
Inteligentní složky jsou skvělým způsobem, jak udržovat soubory v počítači Mac uspořádané. Chcete-li vytvořit inteligentní složku, otevřete Finder a klikněte na nabídku Soubor. Poté v nabídce vyberte možnost Nová inteligentní složka. Otevře se nové okno, ve kterém můžete nastavit kritéria vyhledávání. Po nastavení kritérií vyhledávání klikněte na tlačítko Uložit. Vaše inteligentní složka se nyní objeví v okně Finderu.
Neexistuje jediný „nejlepší“ způsob organizace souborů na počítači Mac, protože různí uživatelé mají různé preference. Některé tipy na uspořádání souborů na Macu však zahrnují:
– Vytváření složek pro různé typy souborů a podle potřeby podsložek pro specifičtější kategorie. Můžete mít například složku „Dokumenty“ s podsložkami pro „Práci“, „Školu“ a „Osobní“.
– Pojmenování souborů a složek tak, aby je bylo možné snadno najít a pochopit. Například používání popisných názvů jako „Zápis z jednání 9-15-16“ namísto obecnějších názvů jako „Dokument1“.
– Používání funkce „Tagy“ v aplikaci Finder k označování souborů a složek klíčovými slovy, která usnadňují jejich vyhledávání.
– Řazení souborů a složek podle abecedy nebo čísel.
Nakonec je nejlepším způsobem, jak uspořádat soubory na Macu, používat systém, který vám vyhovuje a kterého se můžete držet. Pokud věnujete čas uspořádání souborů způsobem, který vám dává smysl, ušetříte si čas a frustraci v budoucnu.
Typ souboru lze v počítači Mac přiřadit dvěma způsoby. Prvním z nich je použití Finderu. Za tímto účelem jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete přiřadit, a vyberte možnost Získat informace. V okně Získat informace rozbalte část Obecné a vyhledejte pole Druh. Zde můžete vybrat typ souboru, který chcete k souboru přiřadit.
Druhým způsobem přiřazení typu souboru v počítači Mac je použití Terminálu. Za tímto účelem otevřete Terminál a zadejte následující příkaz:
defaults write com.apple.LaunchServices LSHandlers -array-add ‚{LSHandlerContentType = „public.filename-extension“; LSHandlerRoleAll = „com.apple.Finder“;}‘
Nahraďte „public.filename-extension“ skutečnou příponou souboru, kterou chcete asociovat (bez tečky). Chcete-li například asociovat soubory s příponou .html se službou Finder, použijte následující příkaz:
defaults write com.apple.LaunchServices LSHandlers -array-add ‚{LSHandlerContentType = „public.html“; LSHandlerRoleAll = „com.apple.Finder“;}‘