Když zaměstnanec odchází ze společnosti, je jeho závěrečná mzda klíčovou součástí procesu odchodu. Může se jednat o ošemetnou situaci, kdy zaměstnanec dluží peníze svému bývalému zaměstnavateli, protože společnost musí zjistit, zda je ze zákona oprávněna srazit zaměstnanci poslední mzdu. V tomto článku naleznete návod, jak postupovat při vyplácení závěrečné mzdy zaměstnanci, který dluží peníze.
Závěrečnou mzdou se obvykle rozumí jakákoli mzda získaná během posledního období zaměstnání zaměstnance, jako je pravidelná mzda, přesčasy, dovolená a jakékoli další odměny. Konečná mzda se obvykle vyplácí poslední den zaměstnance v práci nebo den poté.
Obecně platí, že společnost může zadržet poslední mzdu, pokud zaměstnanec dluží společnosti peníze, například za ztracené nebo poškozené věci. Společnost se však musí ujistit, že na takový postup má zákonná práva, a musí se řídit všemi platnými zákony a předpisy.
Zaměstnavatelé mohou svým aktivním přístupem přispět k tomu, aby zaměstnanci nedlužili peníze. To může zahrnovat zavedení jasných zásad týkajících se majetku a ztrát společnosti a vysvětlení těchto zásad zaměstnancům v rámci nástupního procesu. Zaměstnavatelé by také měli vést podrobné záznamy o věcech zapůjčených zaměstnancům a o všech penězích, které společnosti dluží.
Pokud zaměstnanec skutečně dluží peníze svému bývalému zaměstnavateli, může mu společnost ze zákona strhnout část nebo celou poslední mzdu. Zaměstnavatelé by si však měli být vědomi, že to může vést k soudnímu řízení, pokud se zaměstnanec domnívá, že srážka z poslední mzdy je neoprávněná.
Pokud zaměstnanec dluží peníze svému bývalému zaměstnavateli, musí společnost přesně určit, kolik mu dluží. To lze provést prověřením záznamů zaměstnance a všech dokumentů, které byly podepsány ohledně zapůjčených věcí nebo dlužných peněz.
Pokud se zaměstnavatel rozhodne zadržet poslední mzdu, musí se ujistit, že má v pořádku všechny potřebné dokumenty. Mezi ně mohou patřit veškeré podepsané dohody nebo smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a veškeré podrobné záznamy o zapůjčených věcech nebo dlužných penězích.
Pokud se zaměstnavatel rozhodne zadržet poslední mzdu, musí zajistit, aby zaměstnanci situaci jasně vysvětlil. To by mělo zahrnovat úplné vysvětlení částky, která je srážena, důvody srážky a právní základ pro její provedení.
Pokud zaměstnanec neočekávaně opustí společnost, může se zaměstnavatel rozhodnout zadržet závěrečnou mzdu, pokud mu dluží peníze. Předtím by se však měl ujistit, že má v pořádku všechny potřebné dokumenty, a musí zaměstnanci situaci jasně vysvětlit.
Při srážkách ze závěrečné mzdy se zaměstnavatelé musí ujistit, že na ně mají zákonná práva. To může zahrnovat dodržování všech platných pracovněprávních předpisů a nařízení, jakož i všech podepsaných dohod mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zaměstnavatelé by si také měli být vědomi toho, že zadržování závěrečné mzdy může vést k právním krokům, a měli by v případě potřeby vyhledat právní poradenství.
Dodržováním tohoto průvodce mohou zaměstnavatelé zajistit, že budou se závěrečnou mzdou zaměstnance nakládat v případě dlužných peněz způsobem, který je v souladu s právními předpisy. Takový postup pomůže ochránit zaměstnavatele i zaměstnance před případnými právními kroky.
Obecně platí, že zaměstnavatel může provádět srážky z poslední mzdy zaměstnance, pokud:
1. srážka je prováděna na zákonný účel (např. daně, výživné na dítě atd.);
2. zaměstnanec srážku písemně schválil; nebo
3. srážku vyžadují státní nebo federální zákony.
Existují však některé typy srážek, které nejsou přípustné, i když jsou splněna výše uvedená kritéria. Zaměstnavatel například nemůže provést srážku za škodu na majetku společnosti, pokud s takovou srážkou zaměstnanec písemně nesouhlasil. Kromě toho zaměstnavatel nemůže z poslední mzdy zaměstnance odečíst náklady na povinnou lékařskou prohlídku nebo test na drogy.
Pokud vám zaměstnanec dluží peníze, měli byste se nejprve pokusit dluh vymáhat prostřednictvím přátelských upomínek a/nebo telefonátů. Pokud zaměstnanec nespolupracuje nebo není schopen zaplatit, můžete následně přijmout disciplinární opatření až po výpověď.
Pokud dlužíte zaměstnavateli peníze, může vám dlužnou částku strhnout z výplaty. Případně může požadovat, abyste dluh splatili jednorázově. Pokud nejste schopni dluh splatit, může proti vám zaměstnavatel podniknout právní kroky.