Náročný proces vyplňování opravného formuláře W-2 a W-3: komplexní průvodce

Co je to W-2 a W-3?

Při podávání daňového přiznání je důležité rozumět dokumentům, se kterými pracujete. W-2 je dokument, který zaměstnavatelé používají k vykazování mezd a platů svých zaměstnanců, jakož i daní stržených z výplaty jednotlivce. W-3 je dokument, který se zasílá Správě sociálního zabezpečení (SSA) a který shrnuje všechny dokumenty W-2 předložené zaměstnavatelem. Oba tyto dokumenty je nutné vyplnit, aby bylo možné správně vykázat mzdu a daně zaměstnance.

Důvody pro podání opravného formuláře W-2 a W-3

Může nastat situace, kdy je třeba podat opravný formulář W-2 a W-3. Nejčastějším důvodem pro podání opravného W-2 je nesprávné identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) nebo nesprávné číslo sociálního zabezpečení (SSN) zaměstnance. Mezi další důvody pro podání opravného formuláře W-2 a W-3 patří nesprávný plat nebo mzda, nesprávné kódy nebo nesprávné srážky.

Jak podat opravné W-2 a W-3

Při podávání opravného W-2 a W-3 je důležité zajistit, aby informace byly přesné. Nejdůležitějším krokem je nejprve ověřit informace uvedené v původním dokumentu. Poté proveďte všechny potřebné opravy, včetně opravy chyb v EIN nebo SSN, platu nebo mzdě, kódech nebo srážkách.

Opravený formulář W-2 a W-3

Opravené formuláře W-2 a W-3 musí být vyplněny přesně a úplně. Zaměstnavatel musí uvést jméno zaměstnance, jeho adresu, číslo sociálního pojištění a název a adresu zaměstnavatele. Formulář musí rovněž obsahovat celkovou výši mezd a platů a celkovou výši sražených daní.

Předložení opravených formulářů W-2 a W-3

Po vyplnění opravených formulářů W-2 a W-3 je třeba je předložit daňovému úřadu a správě sociálního zabezpečení. Kopie opravených formulářů musí zaměstnavatel poskytnout také zaměstnanci. Zaměstnanec pak musí opravené formuláře předložit spolu s daňovým přiznáním.

Kdy podat opravené formuláře W-2 a W-3

Zaměstnavatel musí předložit opravené formuláře W-2 a W-3 ihned po zjištění chyb. IRS a SSA musí být informovány do 30 dnů od zjištění chyb. Opravené formuláře musí spolu s daňovým přiznáním předložit také zaměstnanec.

Sankce za nepodání opraveného formuláře W-2 a W-3

Pokud zaměstnavatel nepodá opravený formulář W-2 a W-3 ve stanovené lhůtě, může mu být uložena pokuta nebo penále. Zaměstnavatel může být rovněž vystaven pokutě ze strany IRS, pokud jsou mzdy a daně zaměstnance v původním formuláři W-2 uvedeny nesprávně.

Zdroje pomoci s vyplněním opravného formuláře W-2 a W-3

Pokud potřebujete pomoc s vyplněním opravného formuláře W-2 a W-3, máte k dispozici řadu zdrojů. Webové stránky IRS nabízejí užitečného průvodce, jak podat opravené W-2 a W-3. Webové stránky SSA navíc nabízejí formulář, který zaměstnavatelům pomůže podat opravené W-2 a W-3. Zaměstnavatelé mohou také požádat o pomoc daňového nebo mzdového odborníka.

FAQ
Jak podat daňové přiznání s opraveným formulářem W-2?

Pokud jste od zaměstnavatele obdrželi opravený formulář W-2, musíte podat opravné daňové přiznání. K tomu budete muset vyplnit nový formulář 1040, 1040-SR, 1040-NR nebo 1040-NR-EZ a nahoře zaškrtnout políčko „Opravené přiznání“. Připojte také všechny seznamy, které je třeba opravit. Nezapomeňte napsat „Opravené přiznání“ v horní části první strany přiznání.

K přiznání přiložte prohlášení s vysvětlením změn, které provádíte. Přiložte veškeré relevantní informace, například opravený formulář W-2. Pozměněné přiznání zašlete na stejný úřad IRS, kam jste zaslali původní přiznání.

Podáváte přiznání W-2 a w2c společně?

Není nutné podávat W-2c společně s W-2. W-2c slouží k opravě chyb v přiznání W-2 a podává se pouze v případě, že jste již přiznání W-2 podali a potřebujete provést opravy.

Jak mám podat w2c po podání daňového přiznání?

Existuje několik různých způsobů, jak podat W2C poté, co jste již podali daňové přiznání. Jedním ze způsobů je podání opravného přiznání. K opravnému přiznání musíte přiložit formulář W2C. Dalším způsobem, jak podat formulář W2C, je podat formulář 843. Tento formulář slouží k žádosti o vrácení nebo úpravu daně od IRS. Formulář W2C musíte přiložit k formuláři 843.

Mohu podat formulář w2c online?

IRS neumožňuje podávat formuláře W2-C online. Pokud potřebujete podat formulář W2-C, musíte jej vyplnit a zaslat poštou na adresu IRS.

Hrozí za podání formuláře w2c nějaká pokuta?

Za podání formuláře W2-C nehrozí žádná sankce, ale pokud jej nepodáte a IRS zjistí, že jste jej podat měli, mohou vám být uloženy úroky a pokuty.