Ať už jste novým uživatelem e-mailového programu Outlook, nebo jej používáte již léta, pochopení fungování osobních složek v aplikaci Outlook je důležitou součástí udržování pořádku ve vašem digitálním životě. Osobní složky poskytují možnost ukládat e-maily, poznámky a další položky na jednom místě, což vám umožní snadný přístup k nim, kdykoli je budete potřebovat. V této příručce vám ukážeme, jak osobní složky v aplikaci Outlook vytvářet, vyhledávat, přidávat, přizpůsobovat, organizovat, sdílet, zálohovat a řešit problémy s nimi.
1. Pochopení základů osobních složek v aplikaci Outlook
Osobní složky aplikace Outlook umožňují ukládat e-maily, poznámky a další položky na jednom místě. Osobní složky můžete použít k ukládání položek, které nechcete odstranit, například důležitých e-mailů, dokumentů a kontaktů. Osobní složky nejsou viditelné v doručené poště ani v odeslaných položkách, takže představují skvělý způsob, jak udržet e-maily a další položky v soukromí.
2. Vytvoření nové osobní složky v aplikaci Outlook
Vytvoření nové osobní složky v aplikaci Outlook je snadné. Chcete-li vytvořit novou složku, jednoduše klikněte na kartu „Soubor“ v horní části okna aplikace Outlook, vyberte možnost „Nový“ a poté vyberte možnost „Složka“. Poté můžete složku pojmenovat, vybrat její umístění a kliknutím na tlačítko „OK“ složku vytvořit.
3. Vyhledání existující osobní složky v aplikaci Outlook
Pokud již osobní složku v aplikaci Outlook máte, můžete ji snadno najít. Chcete-li složku najít, jednoduše klikněte na kartu „Soubor“ v horní části okna aplikace Outlook a vyberte možnost „Otevřít“. Poté vyberte složku „Osobní složky“ a zobrazí se seznam všech vašich osobních složek.
4. Přidávání položek do osobních složek v aplikaci Outlook
Nyní, když jste v aplikaci Outlook vytvořili nebo našli svou osobní složku, můžete do ní začít přidávat položky. Chcete-li přidat položky do složky, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na složku, vyberte možnost „Přidat položku“ a poté vyberte položku, kterou chcete přidat. Do složky můžete také přetahovat položky z doručené pošty nebo odeslaných položek.
5. Přizpůsobení a uspořádání osobních složek v aplikaci Outlook
Po přidání položek do osobní složky ji můžete přizpůsobit a uspořádat. Chcete-li složku přizpůsobit, klepněte na ni pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „Vlastnosti“ a poté možnost „Přizpůsobit“. Poté můžete změnit název složky, barvu, ikonu a další prvky. Chcete-li složku uspořádat, klikněte na ni pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „Uspořádat“ a poté vyberte položku, kterou chcete uspořádat.
6. Sdílení a spolupráce na osobních složkách v aplikaci Outlook
Osobní složky lze také použít ke sdílení a spolupráci na položkách s ostatními. Chcete-li sdílet složku, jednoduše na ni klikněte pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „Sdílet“ a poté vyberte osobu nebo osoby, se kterými chcete složku sdílet. Poté jim můžete udělit oprávnění k prohlížení a úpravám položek ve složce.
7. Zálohování osobních složek v aplikaci Outlook
Vždy je dobré pravidelně zálohovat osobní složky v aplikaci Outlook. Chcete-li zálohovat složku, jednoduše na ni klikněte pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „Zálohovat“ a poté vyberte umístění, do kterého chcete složku zálohovat. Můžete také použít průvodce zálohováním aplikace Outlook a zálohovat všechny osobní složky najednou.
8. Řešení problémů s osobními složkami v aplikaci Outlook
Pokud máte problémy s přístupem k osobním složkám v aplikaci Outlook nebo s jejich správou, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve zkuste restartovat aplikaci Outlook. Pokud to nepomůže, zkuste vytvořit novou složku a přesunout položky ze staré složky do nové. A nakonec, pokud vše ostatní selže, můžete se obrátit na podporu společnosti Microsoft a požádat o pomoc.