Průvodce krok za krokem pro přesnou dokumentaci leasingu typu prodej
1. Pochopení základů leasingu typu prodej
Leasing typu prodej je finanční smlouva mezi dvěma stranami, která zahrnuje převod velkého majetku. Tento typ leasingu spočívá v tom, že kupující převezme majetek do svého vlastnictví a platí za něj pravidelné splátky, dokud není majetek zcela splacen. Kupující má také možnost aktivum kdykoli přímo odkoupit. Před pokusem o zdokumentování leasingu prodejního typu je důležité pochopit základy tohoto typu leasingu.
2. Identifikace prvků leasingu prodejního typu
Smlouva o leasingu prodejního typu by měla obsahovat následující prvky: jméno kupujícího, pronajímané aktivum, celkovou kupní cenu, celkovou výši úrokových plateb, případné další poplatky nebo daně, celkový počet splátek, výši a datum splatnosti splátek, cenu a podmínky odkupu a datum účinnosti smlouvy.
3. Zaznamenání počáteční leasingové smlouvy
Při dokumentaci leasingu prodejního typu je důležité zaznamenat počáteční dohodu mezi kupujícím a prodávajícím. Ta by měla obsahovat jméno kupujícího, pronajímaný majetek, celkovou kupní cenu, celkové úrokové platby, případné další poplatky nebo daně, celkový počet splátek, výši a datum splatnosti splátek, cenu a podmínky odkupu a datum účinnosti smlouvy.
4. Účtování úrokových plateb
Úrokové platby jsou důležitou součástí každé leasingové smlouvy prodejního typu. Pro přesné zdokumentování leasingové smlouvy prodejního typu je důležité zaznamenat celkovou výši úrokových plateb a výši jednotlivých plateb. Tím se zajistí, že kupující zaplatí správnou výši úroků po celou dobu trvání leasingu.
5. Účtování dalších poplatků a daní
Kromě úrokových plateb může být kupující odpovědný také za další poplatky a daně. Je důležité tyto poplatky a daně zahrnout do smlouvy a zdokumentovat je při zápisu leasingové smlouvy. Tím zajistíte, že kupující bude v průběhu leasingu platit správnou výši poplatků a daní.
6. Výpočet odkupní ceny leasingu
Na konci leasingu se kupující může rozhodnout pro přímou koupi majetku. Pro přesné zdokumentování leasingu je důležité před podpisem smlouvy vypočítat odkupní cenu. Tím zajistíte, že kupující bude připraven uhradit konečnou platbu, až nastane čas.
7. Zpracování závěrečné platby
Po výpočtu ceny za odkup leasingu je důležité zpracovat závěrečnou platbu. To může provést buď kupující, nebo prodávající, v závislosti na podmínkách smlouvy. Je důležité zdokumentovat závěrečnou platbu, aby bylo zajištěno, že kupující zaplatil správnou částku.
8. Zdokumentování leasingu v účetním softwaru
Po úplném zdokumentování leasingu je důležité zaznamenat podrobnosti do účetního softwaru. Tím zajistíte, že záznamy kupujícího budou aktuální a přesné. Pomůže také zajistit, aby kupující nezmeškal žádné splátky nebo mu nevznikly další poplatky či daně.
Existují dva typy leasingu typu finančního prodeje: operativní leasing a kapitálový leasing. Operativní leasing se obvykle používá pro vozidla a zařízení, zatímco kapitálový leasing se používá pro nemovitosti.
Operativní leasing se účtuje jako náklad na nájemné ve výkazu zisku a ztráty. Leasingové splátky jsou rozloženy na dobu trvání leasingu a majetek se neeviduje v rozvaze. Na konci leasingu je aktivum vráceno pronajímateli.
Kapitálový leasing se v rozvaze vykazuje jako financovaný nákup. Aktivum je zachyceno v reálné hodnotě a leasingové splátky jsou rozloženy na dobu trvání leasingu. Na konci leasingu je aktivum převedeno na nájemce.
Aby mohl pronajímatel zaúčtovat leasing typu prodej, musí nejprve identifikovat transakci jako leasing typu prodej. Následně pronajímatel uzná leasing jako samostatné aktivum a vykáže jej v čisté investici. Pronajímatel v tomto okamžiku zaúčtuje také případný nezasloužený výnos spojený s leasingem. Pronajímatel pak odepisuje leasingové aktivum po dobu trvání leasingu. Když nájemce uhradí leasingové splátky, pronajímatel je vykáže jako výnos.
Prodejní leasing podle kodifikace účetních standardů (ASC) 842 je leasing, při kterém pronajímatel prodává pronajaté aktivum nájemci na konci doby leasingu. Nájemce vykazuje aktivum ve své rozvaze jako vlastní aktivum a odepisuje je po dobu jeho použitelnosti. Pronajímatel vykazuje pohledávku z leasingu ve své rozvaze a vykazuje výnos z prodeje aktiva po dobu trvání leasingu.
Pro zaúčtování leasingu podle ASC 842 je třeba provést několik kroků. Nejprve je třeba určit, zda se jedná o finanční nebo operativní leasing. Toto určení bude provedeno na základě řady faktorů, včetně podmínek leasingu, podkladového aktiva a záměru nájemce.
Jakmile určíte typ leasingu, budete o něm muset odpovídajícím způsobem účtovat. U finančního leasingu nájemce vykáže aktivum a odpovídající závazek ve své rozvaze. Leasingové splátky budou zaúčtovány jako úrokové náklady a odpisy aktiva. U operativního leasingu nájemce nebude aktivum ani závazek vykazovat ve své rozvaze. Leasingové splátky budou vykázány jako náklady na nájemné ve výkazu zisku a ztráty.
Upozorňujeme, že se jedná pouze o obecné pokyny. Konkrétnější informace byste měli konzultovat s certifikovaným účetním nebo jiným finančním odborníkem.