Citace jsou důležitou součástí každé akademické práce nebo projektu. Slouží k uvedení zdrojů informací, které ve své práci používáte. V aplikaci Microsoft Word můžete k vkládání a formátování citací používat vestavěné funkce pro citování. Abyste mohli tyto funkce efektivně používat, musíte znát základy citací a různé typy citačních stylů.
Než začnete do dokumentu vkládat citace, musíte zvolit vhodný citační styl. V různých akademických oborech se používají různé citační styly, proto se ujistěte, že vybíráte ten správný. Jakmile si vyberete správný styl, můžete začít vkládat citace do dokumentu.
Citace můžete vkládat ručně tak, že je do dokumentu napíšete. To vám umožní přidat citace rychle, ale není to nejpřesnější metoda. Pokud používáte ruční metodu, nezapomeňte před odesláním práce překontrolovat přesnost citací.
Microsoft Word má vestavěný správce citací, který lze použít k automatickému vkládání citací. Jedná se o nejpřesnější způsob vkládání citací, protože je za vás automaticky naformátuje. Stačí pouze zadat potřebné informace, například jméno autora a datum vydání.
Po vložení citací je můžete pomocí aplikace Microsoft Word naformátovat. Můžete si vybrat, zda chcete citace zobrazit jako poznámky pod čarou, poznámky na konci textu nebo citace v textu. Můžete také upravit velikost písma a styl citací.
Pokud pracujete se stylem, který není součástí aplikace Microsoft Word, můžete si vytvořit vlastní citační styl. To vám umožní vytvořit styl, který je přizpůsoben vašim konkrétním potřebám. Po vytvoření stylu jej můžete použít k formátování citací v aplikaci Microsoft Word.
Před odevzdáním práce je důležité zkontrolovat, zda v ní nejsou chyby. Pomocí aplikace Microsoft Word můžete rychle zkontrolovat případné chyby v citacích. Tím zajistíte, že vaše práce bude přesná a bez chyb.
Nakonec můžete pomocí aplikace Microsoft Word vytvořit bibliografii pro svou práci nebo projekt. Díky tomu můžete snadno uvést všechny zdroje, které jste ve své práci použili. Po vytvoření bibliografie ji můžete jediným kliknutím přidat do dokumentu.
Podle těchto pokynů můžete snadno a přesně vkládat citace do dokumentů aplikace Microsoft Word. Pomocí vestavěných funkcí pro citace můžete rychle a přesně vkládat citace a formátovat je tak, aby odpovídaly zvolenému citačnímu stylu.
Chcete-li ve Wordu najít kartu citací, otevřete program a klikněte na kartu „Odkazy“ v horní části stránky. Poté na kartě Odkazy klikněte na část „Citace a bibliografie“. Tím se zobrazí možnosti citování ve Wordu.
Obecně se citace vytvářejí tak, že se uvede jméno autora (nebo autorů) práce, název práce, datum vydání a zdroj práce. Konkrétní formát citací se však může lišit v závislosti na používané stylistické příručce. Například stylová příručka MLA (Modern Language Association) vyžaduje jiné formátování citací než stylová příručka APA (American Psychological Association).
Zde jsou uvedeny základní kroky pro vytvoření citace ve stylu MLA:
1. Začněte příjmením autora, za nímž následuje čárka a křestní jméno autora.
2. Dále uveďte název díla. Pokud se jedná o knihu, uveďte název kurzívou a čísla stránek. Pokud se jedná o článek, dejte název do uvozovek a uveďte čísla stránek.
3. Nakonec uveďte datum vydání a zdroj díla.
Zde je příklad citace článku z online databáze:
Smith, John. „Význam citací.“ Journal of Research, Vol. 5, no. 3, září 2010, s. 1-5. EBSCOhost, http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=56548701&site=ehost-live.
Existují tři způsoby citování zdrojů:
1. Citace v textu: Jedná se o stručné citace, které se uvádějí v textu práce vedle citovaného nebo parafrázovaného materiálu. Citace v textu obvykle obsahují příjmení autora a číslo stránky (stránek) zdroje.
2. Poznámky na konci nebo poznámky pod čarou: Jedná se o delší citace, které se uvádějí na konci práce. Poznámky na konci a pod čarou obvykle obsahují všechny informace, které by byly uvedeny v citaci v textu, a navíc další informace, jako je název zdroje, datum vydání atd.
3. Bibliografie: Jedná se o seznamy všech zdrojů, které jste použili při přípravě práce. Bibliografie obvykle obsahují všechny informace, které by byly uvedeny v poznámce pod čarou nebo v poznámce pod čarou, plus další informace, jako je datum poslední aktualizace, vydavatel atd.