Úvod do orientačních programů: Co a proč?
Orientační program je důležitým krokem při seznamování nových zaměstnanců s organizací a její kulturou. Je to příležitost přivítat je v jejich nové roli a poskytnout jim důležité informace o společnosti. Orientační programy pomáhají novým zaměstnancům seznámit se s hodnotami a očekáváními spojenými s jejich funkcí a také s mnoha výhodami plynoucími z nástupu do organizace. Tím, že orientační programy poskytují úvodní informace o organizaci a její kultuře, plní důležitou úlohu, která pomáhá novým zaměstnancům rychle se usadit a nakonec se stát úspěšnými ve svých nových rolích.
Před vytvořením orientačního programu je důležité mít jasnou představu o tom, čeho chce organizace dosáhnout. Stanovení cílů orientačního programu pomůže zajistit, aby byl přizpůsoben potřebám organizace a jejích nových zaměstnanců. Mezi cíle může patřit seznámení nových zaměstnanců s posláním a hodnotami společnosti, seznámení s pracovní náplní a jejími očekáváními a poskytnutí přehledu zásad a postupů na pracovišti.
Po stanovení cílů je čas vytvořit harmonogram a strukturu orientačního programu. Ten by měl zahrnovat časový plán s aktivitami a tématy, která budou probírána, a také osoby odpovědné za realizaci jednotlivých částí programu. Může se jednat o vedoucí pracovníky, personalisty a další členy organizace. Je důležité zajistit, aby byl program přizpůsoben potřebám organizace a jejích nových zaměstnanců, a také poskytnout dostatek času na formální i neformální aktivity.
Po stanovení struktury programu je důležité vytvořit formální program orientačního programu. Ten by měl obsahovat podrobný seznam témat, která budou probírána, včetně časového harmonogramu jednotlivých aktivit. Program by měl také obsahovat informace o moderátorech a klíčová témata a činnosti, které budou během programu probírány.
Jedním z klíčových cílů orientačního programu je seznámit nové zaměstnance s organizací a její kulturou. To může zahrnovat poskytnutí přehledu o historii a hodnotách společnosti a také představení klíčových osob v organizaci. Důležité je také poskytnout úvodní informace o pracovní pozici, jakož i o očekáváních spojených s touto pozicí a o možnostech, které jsou k dispozici.
Je důležité poskytnout novým zaměstnancům přehled zásad a postupů na pracovišti, jakož i všech příslušných bezpečnostních postupů. Součástí by měly být informace o očekáváních společnosti ohledně výkonu a o tom, jak mají postupovat při žádosti o volno nebo jiné formy dovolené. Důležité je také vysvětlit veškeré důležité předpisy nebo zákony, které musí organizace dodržovat.
Dalším klíčovým cílem orientačního programu je seznámit nové zaměstnance s členy týmu a kolegy. To může zahrnovat neformální představení na začátku programu a také poskytnutí příležitosti novým zaměstnancům setkat se s členy týmu a kolegy v průběhu programu. Důležité je také poskytnout novým zaměstnancům příležitost klást otázky a seznámit se se svými kolegy.
Orientační program by měl být ukončen formálním závěrečným sezením. Během tohoto sezení by měli facilitátoři poskytnout přehled témat, která byla probírána, a také příležitost pro nové zaměstnance, aby položili zbývající otázky. Je také důležité poskytnout novým zaměstnancům příležitost poskytnout zpětnou vazbu k programu a navrhnout případná zlepšení.
Vytvořením komplexního orientačního programu mohou organizace zajistit, že noví zaměstnanci budou ve svých nových rolích vítáni a budou jim poskytnuty informace, které potřebují k tomu, aby byli úspěšní. Stanovením cílů, vytvořením harmonogramu a struktury a seznámením nových zaměstnanců s organizací a její kulturou mohou orientační programy poskytnout důležitý první krok, který pomůže novým zaměstnancům rychle se zabydlet a nakonec se stát úspěšnými ve svých nových rolích.
Dobrý orientační program pomůže novým zaměstnancům seznámit se s firmou, s jejich prací a s očekáváními týkajícími se jejich pozice. Měl by je seznámit s firemní kulturou a hodnotami a pomoci jim cítit se v novém prostředí dobře.
1. První klíčovou složkou orientace nového zaměstnance je poskytnutí přehledu o společnosti, její historii, poslání a hodnotách. To novému zaměstnanci pomůže pochopit kulturu organizace a to, čeho se společnost snaží dosáhnout.
2. Druhou klíčovou součástí orientace nového zaměstnance je poskytnutí přehledu o pracovních povinnostech a odpovědnosti nového zaměstnance. To novému zaměstnanci pomůže pochopit, co se od něj v jeho roli očekává a jak jeho práce zapadá do širšího obrazu společnosti.
3. Třetí klíčovou složkou orientace nového zaměstnance je poskytnutí přehledu zásad a postupů společnosti. To novému zaměstnanci pomůže pochopit, jak společnost funguje a co musí udělat, aby byl úspěšný.