„Snadný průvodce automatickou aktualizací dat v buňkách aplikace Microsoft Excel“

Úvod do automatické aktualizace dat v aplikaci Excel

Data se v aplikaci Microsoft Excel často používají ke sledování například termínů projektů a důležitých událostí. Ruční zadávání stejného data stále dokola však může být únavné. Naštěstí existuje několik způsobů, jak si tento proces usnadnit. V této příručce probereme, jak vytvořit buňku v aplikaci Excel, použít vzorce pro automatickou aktualizaci dat a poskytneme tipy, jak tuto užitečnou funkci co nejlépe využít.

Jak vytvořit buňku v aplikaci Excel

Vytvoření buňky v aplikaci Excel je jednoduché. Nejprve otevřete tabulku a vyberte buňku, kterou chcete upravit. Poté klepněte na kartu „Vložit“ v horní části okna. Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost „Buňka“. Nakonec zadejte hodnotu, kterou chcete vložit, a stiskněte klávesu „Enter“.

Práce se vzorci pro automatickou aktualizaci dat

Vzorce jsou skvělým způsobem, jak v aplikaci Excel automaticky aktualizovat data. Chcete-li použít vzorec, zadejte nejprve do buňky požadované datum. Poté vyberte buňku, do které chcete datum aktualizovat. Poté zadejte vzorec „=“, za kterým následuje odkaz na buňku s datem, které chcete zkopírovat. Nakonec stiskněte klávesu „Enter“. Nyní se při každé změně data v odkazované buňce automaticky aktualizuje datum v nové buňce.

Použití funkce Datum v aplikaci Excel

Dalším způsobem automatické aktualizace dat je funkce Datum v aplikaci Excel. Chcete-li použít funkci Datum, zadejte nejprve do buňky požadované datum. Poté vyberte buňku, do které chcete datum aktualizovat. Poté zadejte vzorec „=DATE(rok, měsíc, den)“, přičemž slova „rok“, „měsíc“ a „den“ nahraďte příslušnými hodnotami pro požadované datum. Nakonec stiskněte klávesu „Enter“. Nyní se při každé změně data v odkazované buňce automaticky aktualizuje datum v nové buňce.

Použití funkce Now k automatickému vložení aktuálního data

Funkce Now v aplikaci Excel umožňuje automaticky vložit do buňky aktuální datum a čas. Chcete-li použít funkci Nyní, vyberte buňku, do které chcete vložit datum a čas. Poté zadejte vzorec „=NOW()“ a stiskněte klávesu „Enter“. Nyní se do buňky vloží aktuální datum a čas.

Použití funkce Dnes k automatickému vložení dnešního data

Funkce Dnes v aplikaci Excel umožňuje automaticky vložit do buňky dnešní datum. Chcete-li použít funkci Dnes, vyberte buňku, do které chcete vložit datum. Poté zadejte vzorec „=TODAY()“ a stiskněte klávesu „Enter“. Nyní se do buňky vloží dnešní datum.

Nastavení buňky na automatickou aktualizaci s měnícím se datem

Funkci Datum v aplikaci Excel lze také použít k nastavení buňky na automatickou aktualizaci s měnícím se datem. Chcete-li použít funkci Datum, zadejte nejprve do buňky požadované datum. Poté vyberte buňku, kterou chcete aktualizovat pomocí data. Poté zadejte vzorec „=DATE(rok, měsíc, den+N)“, přičemž slova „rok“, „měsíc“ a „den“ nahraďte příslušnými hodnotami pro požadované datum a slovo „N“ nahraďte počtem dní, které chcete k datu přidat. Nakonec stiskněte klávesu „Enter“. Nyní se při každé změně data v odkazované buňce automaticky aktualizuje datum v nové buňce.

Tipy pro automatickou aktualizaci dat v aplikaci Excel

Pomocí funkcí Datum, Nyní a Dnes v aplikaci Excel lze snadno automaticky aktualizovat data v tabulce. Zde je několik tipů, které je třeba mít při používání těchto funkcí na paměti:

– Ujistěte se, že je datum zadáno ve správném formátu (např. RRRR-MM-DD)

– Použijte funkci „=DATEVALUE“ pro převod řetězce data na hodnotu data

– Použijte funkci „=DAYS360“ pro výpočet počtu dní mezi dvěma daty

– Použijte funkci „=WORKDAY“ pro výpočet data příštího pracovního dne

Automatická aktualizace dat v aplikaci Excel vám může ušetřit čas a úsilí při správě tabulky. Postupem popsaným v této příručce můžete snadno vytvořit buňku s měnícím se datem a maximálně využít tuto užitečnou funkci.