Efektivní komunikace je základem úspěšného řízení týmu. Jasná a stručná komunikace může členům týmu pomoci soustředit se a plnit úkoly – a také budovat důvěru mezi členy týmu. Dobré komunikační strategie mohou manažerům pomoci zajistit, aby si týmy byly vědomy svých povinností a očekávání. Manažeři by také měli podporovat otevřenou komunikaci mezi členy týmu a povzbuzovat členy týmu k poskytování zpětné vazby a návrhů.
Technologie jsou neocenitelným nástrojem pro zefektivnění organizace týmu. Manažeři by měli využívat technologie ke sledování pokroku týmu a k identifikaci oblastí, kde je možné provést zlepšení. Technologie lze také využít k delegování úkolů, sdílení souborů a informování členů týmu o úkolech, termínech a projektech.
Je důležité, aby týmy měly společnou vizi a soubor cílů. Stanovení týmové vize a cílů může týmu poskytnout směr a zaměření. Vedoucí pracovníci by měli zajistit, aby si členové týmu byli vědomi vize a cílů, a pomoci jim pracovat na jejich dosažení.
Při řízení týmu je důležité přidělit jasné role a odpovědnosti. Přidělení rolí a odpovědností může členům týmu pomoci pochopit jejich role a jejich vliv na tým. Může také pomoci členům týmu udržet si přehled a zajistit, aby každý člen týmu přebíral odpovědnost za své úkoly.
Strategie sledování výkonnosti mohou manažerům pomoci sledovat výkonnost týmu a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit. Manažeři by měli sledovat výkonnost týmu a poskytovat členům týmu zpětnou vazbu o jejich pokroku. To může členům týmu pomoci udržet si motivaci a soustředit se na plnění cílů.
Stanovení harmonogramů a termínů je důležitou součástí řízení týmu. Manažeři by měli stanovit harmonogramy a termíny pro týmové úkoly a zajistit, aby o nich členové týmu věděli. Existence harmonogramu a časového rozvrhu může členům týmu pomoci udržet si pořádek a být v obraze.
Manažeři týmu by měli členům týmu poskytovat školení a podporu. Školení může členům týmu pomoci pochopit jejich role a rozvíjet jejich dovednosti. Poskytování podpory může členům týmu pomoci cítit se ceněni a může manažerům pomoci identifikovat oblasti, ve kterých je třeba se zlepšit.
Je důležité, aby manažeři týmů podporovali spolupráci a budování týmu. Aktivity zaměřené na budování týmu mohou členům týmu pomoci lépe se poznat a vybudovat si důvěru. Spolupráce může členům týmu pomoci sdílet nápady a společně hledat řešení.
Vedoucí týmů by měli podporovat pozitivní pracovní prostředí. Pozitivní pracovní prostředí může pomoci členům týmu cítit se motivovaně a angažovaně. Manažeři by měli oceňovat členy týmu za jejich tvrdou práci a poskytovat jim zpětnou vazbu o jejich pokroku. To může členům týmu pomoci zůstat soustředěnými a produktivními.
Typy technik řízení jsou následující:
1. Autokratické řízení: Jedná se o přístup k řízení shora dolů, kdy rozhodnutí přijímá manažer bez konzultace se zaměstnanci.
2. Konzultativní řízení: Jedná se o přístup k řízení založený spíše na spolupráci, kdy manažer zapojuje zaměstnance do rozhodování.
3. Demokratické řízení: Jedná se o styl řízení, kdy jsou rozhodnutí přijímána demokraticky zaměstnanci.
4. Laissez-faire management: Jedná se o styl řízení, kdy manažer uplatňuje přístup „volné ruky“ a nechává zaměstnance, aby se rozhodovali sami.
Organizování je proces vytváření struktury v rámci podniku, která umožní zaměstnancům účinně a efektivně spolupracovat. Existuje mnoho různých technik organizování, které mohou společnosti používat, a nejefektivnější technika se liší v závislosti na velikosti a povaze podniku. Mezi běžné organizační techniky patří rotace pracovních míst, rozšíření pracovních míst a obohacení pracovních míst.
Čtyři typy organizace v managementu jsou funkční, divizní, maticová a virtuální.
Funkční organizace jsou strukturovány podle oblastí odbornosti, přičemž každé oddělení odpovídá za určitou funkci. Divizní organizace jsou strukturovány podle produktů, zeměpisných oblastí nebo zákazníků, přičemž každé oddělení odpovídá za konkrétní produkt, zeměpisnou oblast nebo skupinu zákazníků. Maticové organizace jsou strukturovány jak kolem funkčních, tak kolem divizních linií, přičemž každá divize má svá vlastní funkční oddělení. Virtuální organizace jsou organizace, které využívají technologie ke spojení geograficky rozptýlených zaměstnanců.
7 klíčových prvků organizační struktury je následujících: 1) řetězec velení; 2) rozpětí kontroly; 3) centralizace vs. decentralizace; 4) formalizace; 5) oddělení; 6) pracovní specializace; 7) skalární řetězec.
1) Řetězec velení označuje hierarchickou strukturu organizace, v níž je každý stupeň řízení podřízen vyššímu stupni řízení.
2) Rozsah řízení se týká počtu podřízených, které může manažer efektivně řídit.
3) Centralizace vs. decentralizace označuje míru centralizace nebo decentralizace rozhodovací pravomoci v organizaci.
4) Formalizace se týká míry, do jaké jsou v organizaci dodržována pravidla a postupy.
5) Departmentalizace se týká způsobu, jakým je v organizaci organizována práce.
6) Specializace práce se týká stupně rozdělení úkolů na specializovaná pracovní místa v rámci organizace.
7) Skalární řetězec označuje linii pravomocí spojující všechny úrovně řízení v rámci organizace.