Co je to audit pokladny?
Audit je proces, který slouží k zajištění správnosti pokladního systému. Jedná se o přezkoumání všech uskutečněných transakcí a zahrnuje ověření správnosti částek, které byly do pokladny zapsány. Účelem auditu je zajistit, aby pokladna fungovala správně a aby v ní nebyly žádné nesrovnalosti. Proces auditu obvykle zahrnuje ověření správnosti údajů zadaných do systému a také fyzickou kontrolu pokladny, aby se zajistilo, že všechny peníze jsou zaúčtovány.
Odpovědnost za audit obvykle nese majitel nebo manažer podniku. Je jejich odpovědností zajistit, aby všechny transakce byly řádně zaznamenány a přesně evidovány. V závislosti na podniku může interní audit provádět účetní nebo auditor třetí strany.
Hlavním přínosem auditu je, že pomáhá zajistit přesnost a spolehlivost pokladního systému. Díky ověření správnosti všech transakcí mohou mít podniky důvěru ve svůj pokladní systém a jistotu, že jejich zákazníkům je účtována správná částka. Kromě toho může audit pomoci odhalit případné nesrovnalosti nebo nepřesnosti v systému a může pomoci zajistit, aby byly všechny peníze řádně zaúčtovány.
Proces auditu obvykle začíná tím, že auditor prověří záznamy pokladního systému. Poté auditor provede fyzickou kontrolu pokladny a souvisejícího vybavení. Během kontroly si auditor poznamená všechny zjištěné nesrovnalosti nebo nepřesnosti. Po dokončení auditu auditor vypracuje zprávu, v níž podrobně uvede všechny nesrovnalosti a svá doporučení k jejich odstranění.
Aby byl proces auditu co nejúčinnější a nejefektivnější, měly by podniky podniknout kroky k přípravě na audit. To zahrnuje ujištění, že všechny záznamy jsou aktuální a přesné, a také zajištění, že všechna pokladní zařízení jsou v dobrém stavu. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby všichni zaměstnanci byli seznámeni s procesem auditu a byli připraveni odpovědět na případné otázky auditora.
Mezi nejčastější zjištění auditu patří nesrovnalosti mezi skutečnými částkami v pokladně a částkami zaznamenanými v systému, nesrovnalosti v inventurách a nesrovnalosti mezi stavem pokladny a skutečnou hotovostí v pokladně. Dále může auditor zjistit případné nesrovnalosti ve vykazování transakcí nebo nesrovnalosti v oceňování položek.
Důsledky nepřesného auditu mohou být pro podnik závažné. Pokud audit odhalí nesrovnalosti nebo nepřesnosti v systému, může být podnik vystaven pokutám a sankcím. Nepřesný audit může mít navíc za následek ztrátu důvěry zákazníků i potenciální ztrátu příjmů.
Nejlepším způsobem, jak zabránit nepřesnému auditu, je zajistit, aby všechny pokladní transakce byly zaznamenány přesně. To zahrnuje zajištění, aby byla v pokladně zaúčtována veškerá hotovost, ověření, zda jsou všechny zásoby přesně vykázány, a zajištění, aby byly správně zaznamenány všechny ceny. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby jejich zaměstnanci byli proškoleni v procesu auditu a byli obeznámeni s tím, jak správně zaznamenávat transakce.
Nejlepší postupy pro audit zahrnují zajištění pravidelného provádění auditu, přístup auditora ke všem potřebným záznamům a zařízením a včasné a efektivní provedení auditu. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby jejich zaměstnanci byli obeznámeni s procesem auditu a byli schopni zodpovědět případné dotazy auditora.
Auditor ověřuje hotovost prověřením dokumentace dokládající zůstatky hotovosti vykázané v účetní závěrce. To zahrnuje prověření bankovních výpisů, zrušených šeků a dalších dokladů o hotovostních transakcích. Auditor také porovnává vykázané zůstatky hotovosti s odpovídajícími bankovními výpisy.
Audit zásuvky je účetní postup, při kterém se kontroluje správnost pokladní zásuvky. Tento postup se obvykle provádí na konci dne nebo směny a zahrnuje přepočítání hotovosti v zásuvce a její porovnání s tržbami a dalšími hotovostními transakcemi, které proběhly během dne. Pokud se vyskytnou nějaké nesrovnalosti, zaznamenají se a zaevidují.
Prvním krokem při auditu pohledávek je získat od klienta průběžnou rozvahu. V něm budou uvedeny všechny pohledávky, otevřené i uzavřené, a také datum vystavení faktury a dlužná částka. Auditor pak bude muset ověřit, zda jsou všechny pohledávky zahrnuty ve starší zkušební rozvaze a zda jsou částky správné.
Dále bude muset auditor provést test věcné správnosti pohledávek. To lze provést různými metodami, například potvrzením u zákazníka, prověřením podpůrné dokumentace nebo analýzou trendů. Cílem tohoto testu je zjistit, zda jsou pohledávky platné a zda budou nakonec inkasovány.
Nakonec bude auditor muset provést posouzení řízení, aby zhodnotil vnitřní kontroly klienta nad pohledávkami. To bude zahrnovat posouzení rizika významné nesprávnosti a určení, zda jsou zavedené kontroly přiměřené. Při plánování auditu bude muset auditor rovněž zvážit celkové podnikatelské riziko klienta.