Pochopení mzdových předpisů:
Mzdové předpisy jsou zákony, které upravují vyplácení mezd nebo platů zaměstnancům. Tyto zákony zajišťují, aby zaměstnanci obdrželi plnou mzdu, aby byly řádně zaúčtovány daně a srážky a aby byly dodržovány všechny platné pracovněprávní předpisy. Pro zaměstnavatele je důležité znát platné mzdové předpisy, aby zajistili, že jejich zaměstnanci jsou odměňováni v souladu se zákonem.
Zaměstnavatelé musí stanovit mzdové sazby pro každého zaměstnance v souladu s platnými zákony a předpisy. Mzdové sazby by měly být přiměřené a odpovídat odvětvovým standardům. Zaměstnavatelé musí také zajistit, aby byla zaměstnancům vyplácena plná mzda za všechny odpracované hodiny, včetně případných přesčasových hodin.
Zaměstnavatelé musí za své zaměstnance vypočítat a zaplatit daně ze mzdy, například daně ze sociálního a zdravotního pojištění. Tyto daně musí být vypočteny přesně a zaplaceny včas. Zaměstnavatelé musí také zajistit, aby při výpočtu mzdových daní dodržovali platné místní, státní a federální zákony.
Zaměstnavatelé musí zajistit, aby zaměstnancům byla mzda vyplácena včas. Zaměstnanci musí být vypláceni nejméně dvakrát měsíčně a mzda musí být vyplacena v pravidelném výplatním termínu. Zaměstnavatelé musí rovněž dodržovat všechny platné zákony, které jim ukládají vyplácet zaměstnancům mzdu do určitého počtu dnů po skončení výplatního období.
Zaměstnavatelé musí vést přesné záznamy o všech mzdových údajích, včetně vyplacených mezd, sražených daní, provedených srážek a dalších relevantních údajů. Tyto záznamy musí být uchovávány po určitý počet let a zaměstnavatelé musí zajistit, aby byly snadno dostupné v případě potřeby auditu nebo pro jiné účely.
Zaměstnavatelé musí svým zaměstnancům srážet daně ze mzdy v souladu s platnými zákony. To zahrnuje daň z příjmu, sociální pojištění a zdravotní pojištění. Zaměstnavatelé musí rovněž zajistit, aby při srážkách daní ze mzdy zaměstnanců postupovali v souladu s platnými místními, státními nebo federálními zákony.
Zaměstnavatelé musí dodržovat všechny platné zákony o mzdách a hodinách, včetně požadavků na minimální mzdu, předpisů o placení přesčasů a dalších pravidel upravujících vyplácení mezd. Je důležité, aby zaměstnavatelé platným zákonům rozuměli a dodržovali je, aby zajistili řádné odměňování svých zaměstnanců.
Zaměstnavatelé musí hlásit veškeré informace o mzdách příslušným místním, státním a federálním úřadům. To zahrnuje podávání čtvrtletních a ročních hlášení, jakož i veškerých dalších příslušných hlášení. Je důležité, aby zaměstnavatelé rozuměli všem platným požadavkům na podávání zpráv a dodržovali je, aby se vyhnuli pokutám a dalším právním problémům.
Pokud nedostanete výplatu v den výplaty, měli byste v první řadě kontaktovat svého zaměstnavatele. Může to mít jednoduché vysvětlení, například chybu v údajích o přímé úhradě. Pokud zaměstnavatel nereaguje nebo nedostanete uspokojivé vysvětlení, můžete podat žádost o mzdu na úřad práce vašeho státu. V některých státech máte také možnost podat žalobu.
Na placené zaměstnance se vztahuje několik různých zákonů. Prvním z nich je zákon o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act, FLSA), který stanoví minimální mzdu a normy pro placení přesčasů. Druhým je zákon o rovném odměňování (Equal Pay Act, EPA), který zakazuje diskriminaci v odměňování na základě pohlaví. V neposlední řadě existuje několik států, které mají vlastní zákony týkající se zaměstnanců odměňovaných mzdou, takže je důležité ověřit si na ministerstvu práce vašeho státu, zda se na ně nevztahují další zákony.
Zákon o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act, FLSA) je federální zákon, který stanoví minimální mzdu, mzdu za přesčasy, vedení záznamů a normy pro práci dětí, které se týkají pracovníků na plný i částečný úvazek v soukromém sektoru a ve federálních, státních a místních úřadech.
Ustanovení zákona FLSA o minimální mzdě se vztahují na všechny pracovníky v soukromém sektoru a ve federálních, státních a místních úřadech, kteří nejsou odměňováni. Současná federální minimální mzda činí 7,25 USD za hodinu.
Ustanovení FLSA o mzdě za práci přesčas vyžadují, aby zaměstnavatelé, na které se vztahuje, platili zaměstnancům, kteří nejsou osvobozeni od mzdy a kteří odpracují více než 40 hodin v pracovním týdnu, mzdu ve výši nejméně jedenapůlnásobku jejich běžné mzdy.
Ustanovení FLSA o vedení záznamů vyžadují, aby pokrytí zaměstnavatelé vedli přesné záznamy o odpracovaných hodinách a mzdách vyplacených svým zaměstnancům.
Ustanovení FLSA o dětské práci chrání bezpečnost a blaho nezletilých tím, že stanoví normy pro zaměstnávání pracovníků mladších 18 let.
Pravidlo 2080 ve mzdách je pravidlo, které vyžaduje, aby zaměstnavatelé sráželi 20 % mzdy zaměstnance na daně. Toto pravidlo se vztahuje na všechny zaměstnance bez ohledu na jejich daňové zařazení.
Pravidlo „59 minut“ je vodítko pro zaměstnavatele, kterým se musí řídit, když zaměstnanec požádá o volno z důvodu náboženského obřadu. Pravidlo stanoví, že pokud zaměstnanec požádá o volno na náboženský obřad, který trvá méně než jednu hodinu, musí zaměstnavatel žádosti vyhovět, pokud žádost nezpůsobí podniku nepřiměřené obtíže. Pokud náboženský obřad trvá déle než jednu hodinu, může zaměstnavatel naplánovat volno zaměstnance způsobem, který minimalizuje dopad na podnik, například tak, že zaměstnanci umožní čerpat volno po částech v průběhu dne.