Co jsou to nesplacené pohledávky?
Nezaplacené pohledávky jsou peněžní částky, které podnik ještě neinkasoval od svých zákazníků za prodané zboží nebo služby. Může se jednat jak o účty po splatnosti, tak o faktury, které dosud nebyly uhrazeny. Pokud má společnost vysokou částku neuhrazených pohledávek, může to být známkou toho, že má potíže s výběrem plateb od zákazníků.
Pokud mají společnosti velké množství neuhrazených pohledávek, může to mít negativní dopad na jejich peněžní toky. Je tomu tak proto, že peníze, které společnost dluží, nemá k dispozici na pokrytí svých výdajů, což znamená, že na platby musí použít vlastní prostředky. To může způsobit zatížení jejich financí a může vést k problémům s cash flow.
Aby mohly společnosti řídit neuhrazené pohledávky a snížit jejich dopad na peněžní tok, mohou zavést strategie, jako je nastavení platebních plánů nebo nabídka slev za včasnou platbu. Mohou také podniknout kroky k zajištění včasného rozesílání faktur a připomínání termínů splatnosti zákazníkům.
Nízká úroveň neuhrazených pohledávek může mít pro společnost řadu výhod. Může pomoci zajistit, aby nebyl ovlivněn peněžní tok a aby společnost měla k dispozici prostředky potřebné k pokrytí svých výdajů. Může také pomoci udržet dobré vztahy se zákazníky a zajistit, aby zůstali společnosti věrní.
Vysoké neuhrazené pohledávky mohou být známkou toho, že společnost má problémy s inkasem plateb od svých zákazníků. To může vést k finančním potížím a také k napjatým vztahům se zákazníky. Pokud jsou navíc pohledávky příliš vysoké, může to vést ke krizi peněžních toků, kdy společnost není schopna dostát svým závazkům.
Aby se zabránilo tomu, že pohledávky budou příliš vysoké, mohou společnosti zavést systém řízení úvěrů. Ten zahrnuje nastavení úvěrových limitů a stanovení platebních podmínek. Může také zahrnovat přijetí opatření, která zajistí, aby zákazníci platili včas, například rozesílání upomínek a nabízení pobídek za včasnou platbu.
Pokud jde o účtování o neuhrazených pohledávkách, musí společnosti zaznamenat veškeré částky, které jim dluží, ve svých finančních výkazech. To pomáhá zajistit, aby finanční výkazy společnosti byly přesné a aby mohla sledovat případné změny pohledávek v čase.
Proces správy pohledávek se může lišit v závislosti na odvětví, ve kterém společnost působí. Například podniky, které působí v odvětvích s vysokou fluktuací zákazníků, mohou potřebovat být při správě svých pohledávek aktivnější. Na druhou stranu podniky v odvětvích s pomalejším obratem zákazníků mohou potřebovat volnější přístup.
Technologie mohou hrát důležitou roli při řízení pohledávek. Podniky mohou například využít software k automatizaci procesu rozesílání faktur a upomínek zákazníkům. Kromě toho mohou digitální platby pomoci urychlit proces inkasa plateb.
Důvodů, proč má společnost vysoké pohledávky, může být několik. Možná svým zákazníkům nabízí možnosti financování nebo prodloužené platební podmínky. To by jim mohlo pomoci dosáhnout vyššího prodeje, ale také to znamená, že mají více peněz vázaných v pohledávkách. Další možností je, že společnost má problémy s výběrem plateb od svých zákazníků. To může být způsobeno špatnými účetními nebo fakturačními postupy nebo jednoduše tím, že zákazníkům trvá déle, než zaplatí své faktury. Ať už je důvod jakýkoli, vysoké pohledávky mohou být pro společnost problémem, protože vážou cenné zdroje, které by mohly být využity jinde.
Existuje několik důvodů, proč může být pro společnost dobré nemít žádné pohledávky. Zaprvé to znamená, že společnost neposkytuje svým zákazníkům úvěry, což může být riskantní. Za druhé to může znamenat, že společnost je schopna rychleji inkasovat své platby, což může zlepšit její cash flow. V neposlední řadě to může společnosti poskytnout konkurenční výhodu oproti jiným společnostem, které poskytují úvěry svým zákazníkům.
Nesplacené pohledávky mají negativní vliv na rozvahu. Je to proto, že když má společnost neuhrazené pohledávky, znamená to, že jí její zákazníci dluží peníze. Tyto peníze ještě nejsou v držení společnosti, takže jsou považovány za závazek. Tento závazek snižuje množství peněz, které má společnost k dispozici, což následně snižuje vlastní kapitál společnosti.
Existuje několik různých způsobů výpočtu nesplacených pohledávek. Jednou z metod je vzít celkovou částku odeslaných faktur minus celkovou částku přijatých plateb. Další metodou je vzít celkovou částku peněz, kterou společnost dluží, minus celková částka peněz, která byla zaplacena.