Pokud jde o správu financí a vedení podniku, QuickBooks je jedním z nejlepších nástrojů. Tento obsáhlý průvodce vám poskytne všechny informace, které potřebujete k aktualizaci starého souboru společnosti pomocí nejnovější verze QuickBooks.
Prvním krokem je určení verze vašeho souboru QuickBooks. Chcete-li to provést, musíte otevřít svůj soubor společnosti a kliknout na nabídku Nápověda. Poté vyberte možnost O QuickBooks a budete moci zobrazit verzi svého souboru.
Jakmile zjistíte verzi svého souboru QuickBooks, budete jej muset aktualizovat na nejnovější verzi. Chcete-li to provést, jednoduše přejděte na webové stránky QuickBooks a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Před aktualizací souboru společnosti je důležité jej zálohovat. Tím zajistíte, že všechna vaše data budou v bezpečí pro případ, že by se něco pokazilo. Chcete-li tak učinit, otevřete svůj firemní soubor a zvolte nabídku Soubor. Poté vyberte možnost vytvořit zálohu.
Jakmile si vytvoříte zálohu souboru společnosti, budete jej muset převést na nejnovější verzi QuickBooks. Za tímto účelem otevřete soubor firmy a vyberte nabídku Soubor. Poté vyberte možnost Převést soubor společnosti.
V některých případech se mohou při převodu souboru firmy vyskytnout problémy. Pokud k tomu dojde, můžete se pokusit problém vyřešit tak, že se podíváte do znalostní databáze QuickBooks, kde najdete všechny známé problémy. Pokud máte stále potíže, obraťte se na podporu QuickBooks a požádejte o pomoc.
Jakmile úspěšně převedete soubor společnosti, budete muset importovat veškerá data ze starého souboru společnosti. Za tímto účelem otevřete soubor společnosti a zvolte nabídku Soubor. Poté vyberte možnost importovat data.
Po importu dat ze starého souboru společnosti budete muset aktualizovat nastavení souboru společnosti. Za tímto účelem otevřete soubor společnosti a vyberte nabídku Možnosti. Poté vyberte možnost Aktualizovat nastavení souboru společnosti.
Jakmile jste aktualizovali nastavení souboru společnosti, jste připraveni dokončit aktualizaci. Za tímto účelem otevřete soubor společnosti a vyberte nabídku Soubor. Poté vyberte možnost dokončit upgrade. Tím zajistíte, že váš soubor společnosti bude aktuální a připravený k použití s nejnovější verzí QuickBooks.
S tímto obsáhlým průvodcem máte nyní všechny znalosti potřebné k upgradu starého souboru společnosti s nejnovější verzí QuickBooks. Nyní můžete využívat všechny nové funkce a využívat všechny výhody, které QuickBooks přináší.
Budete muset exportovat svá data z QuickBooks a poté je importovat do nové verze QuickBooks. Chcete-li exportovat data, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Exportovat. Vyberte typ souboru, do kterého chcete exportovat, a poté postupujte podle pokynů. Chcete-li data importovat, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Importovat. Vyberte typ souboru, který chcete importovat, a poté postupujte podle pokynů.
Postup aktualizace starého souboru společnosti QuickBooks se liší v závislosti na verzi QuickBooks, kterou používáte, a na stáří souboru společnosti. Obecně však budete muset postupovat podle následujících kroků: 1. Otevřete soubor společnosti QuickBooks. 2. Přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Aktualizovat QuickBooks. 3. Podle pokynů aktualizujte soubor společnosti. 4. Po dokončení aktualizace je třeba restartovat QuickBooks. 5. Po restartování QuickBooks byste měli mít přístup k aktualizovanému souboru společnosti.
Pokud se snažíte otevřít starý soubor QuickBooks, můžete mít potíže. Soubory QuickBooks mají tendenci se časem poškodit, což může ztížit jejich otevření. Existuje však několik věcí, které můžete vyzkoušet, abyste zjistili, zda se vám podaří soubor otevřít:
1. Spusťte program QuickBooks File Doctor: QuickBooks File Doctor je nástroj určený k opravě poškozených souborů QuickBooks. Nástroj File Doctor si můžete zdarma stáhnout z webových stránek společnosti Intuit.
2. Otevřete záložní soubor: Pokud máte zálohu souboru QuickBooks, můžete ji otevřít místo něj. Za tímto účelem otevřete aplikaci QuickBooks a přejděte do nabídky Soubor. Poté vyberte možnost Otevřít nebo Obnovit firmu.
3. Použijte nástroj pro obnovu od třetí strany: Existuje řada nástrojů pro obnovu třetích stran, které vám mohou pomoci obnovit data z poškozeného souboru QuickBooks. Tyto nástroje však mohou být drahé, proto si před jejich zakoupením nezapomeňte udělat průzkum.
Ano, firemní soubory QuickBooks lze slučovat. QuickBooks nabízí nástroj nazvaný Správce souborů QuickBooks, který lze použít ke sloučení firemních souborů. Správce souborů QuickBooks je nástroj, který umožňuje sloučit více souborů společnosti QuickBooks do jednoho souboru. To může být užitečné, pokud máte více souborů společnosti QuickBooks, které chcete sloučit do jednoho souboru.
Soubory QuickBooks nejsou zpětně kompatibilní. To znamená, že soubor QuickBooks nelze otevřít ve starší verzi softwaru.