Nastavení záznamů o kreditních kartách v QuickBooks je důležitým krokem k zajištění přesnosti účetních záznamů. Tento průvodce vás provede kroky potřebnými k rychlému a efektivnímu nastavení záznamů o kreditních kartách v systému QuickBooks.
Než začnete nastavovat záznamy o kreditních kartách v aplikaci QuickBooks, je důležité shromáždit potřebné informace. Mezi ně patří číslo účtu kreditní karty, datum zaúčtování, typ kreditní karty, název obchodníka a částka zaúčtování.
Abyste mohli zadat transakci kreditní kartou v aplikaci QuickBooks, musíte nejprve nastavit účet kreditní karty. To provedete tak, že přejdete na kartu Účtová osnova a klepnete na tlačítko „Nový“. Tam z rozbalovací nabídky vyberte položku „Kreditní karta“ a zadejte potřebné údaje.
Po nastavení účtu kreditní karty můžete zadávat transakce tak, že přejdete na kartu Bankovnictví a kliknete na tlačítko „Přidat poplatky kreditní kartou“. Poté zadejte potřebné informace pro každou transakci.
Po zadání všech transakcí kreditní kartou je důležité je odsouhlasit. To lze provést kliknutím na tlačítko „Odsouhlasit“ v horní části karty Bankovnictví. Tam zadejte potřebné informace a kliknutím na tlačítko „Reconcile Now“ proces dokončete.
QuickBooks umožňuje snadné vytváření přehledů pro analýzu činnosti kreditních karet. Za tímto účelem přejděte na kartu Přehledy a z rozbalovací nabídky vyberte položku „Kreditní karta“. Odtud si můžete sestavu přizpůsobit svým potřebám a kliknutím na tlačítko „Spustit sestavu“ sestavu vygenerovat.
QuickBooks nabízí také možnost nastavení upomínek plateb pro transakce kreditní kartou. To provedete tak, že přejdete na kartu Dodavatelé, vyberete dodavatele kreditní karty a kliknete na tlačítko „Připomínky“. Odtud můžete nastavit parametry, kdy je platba splatná a kdy má být připomenuta.
A konečně, QuickBooks umožňuje snadné sledování výdajů na kreditní karty. Za tímto účelem přejděte na kartu Přehledy a z rozbalovací nabídky vyberte položku „Výdaje kreditní karty“. Odtud si můžete sestavu přizpůsobit svým potřebám a kliknutím na tlačítko „Spustit sestavu“ sestavu vygenerovat.
Podle těchto kroků můžete rychle a efektivně nastavit záznamy o kreditních kartách v aplikaci QuickBooks. Díky možnosti nastavit upomínky plateb, generovat přehledy a sledovat výdaje je správa položek kreditních karet v QuickBooks snadná.